Connectez votre compte Hospitable pour envoyer automatiquement aux voyageurs le lien du formulaire d’enregistrement via sa messagerie.
Avantages de l’intégration
- Envoi automatique du lien d’enregistrement sans l’ajouter manuellement aux messages de bienvenue.
- Rappels aux voyageurs qui n’ont pas encore rempli le formulaire.
- Notification à l’hôte la veille de l’arrivée si l’enregistrement est incomplet.
- Pour les réservations immédiates ou effectuées moins d’un jour avant l’arrivée, le message est envoyé à la confirmation de la réservation.
Avant de commencer
Vous avez besoin d’un compte Hospitable actif et d’un compte Registro Parte Viajeros.
1. Ouvrir les intégrations
- Connectez-vous à Registro Parte Viajeros et sélectionnez Intégrations dans le menu de gauche.
2. Sélectionner Hospitable
- Repérez la carte Hospitable et cliquez sur Configurer l’intégration.
3. Connecter votre compte
- Cliquez sur Se connecter à Hospitable. Sa plateforme s’ouvre pour vous permettre de vous identifier.
4. Autoriser l’accès
- Connectez-vous à Hospitable et autorisez Registro Parte Viajeros à accéder à votre compte. Vous revenez à la liste des logements disponibles.
5. Sélectionner les logements
- Sélectionnez les logements à connecter et cliquez sur Suivant.
6. Configurer les messages et notifications
Rappels aux voyageurs
Choisissez quand envoyer le message, par exemple trois jours et un jour avant l’arrivée. Les rappels continuent jusqu’à ce que le voyageur remplisse le formulaire.
Notification à l’hôte
Activez-la pour recevoir une alerte la veille de l’arrivée si l’enregistrement reste incomplet. Vous pourrez alors contacter le voyageur.
Mot de passe des PDF
Définissez le mot de passe pour ouvrir les PDF contenant les données des voyageurs que vous recevez par e-mail.
Personnalisation du message
Modifiez le texte reçu par les voyageurs avec le lien d’enregistrement.
Cliquez sur Continuer pour terminer la synchronisation.
7. Renseigner les identifiants SES Hospedajes
Les logements synchronisés apparaissent dans votre tableau de bord. Sélectionnez Logements dans le menu latéral.
Renseignez votre identifiant SES Hospedajes, votre mot de passe, le code de l’établissement et le code du bailleur pour activer l’envoi des fiches voyageurs.
Ajouter d’autres logements
Retournez dans Intégrations, ouvrez Hospitable et sélectionnez les nouveaux logements à connecter.
Besoin d’aide ?
Utilisez la discussion du tableau de bord pour obtenir l’aide de notre équipe.