Check-in Présentiel

Proposez un processus de
check-in présentiel

Registro Parte Viajeros vous permet d’effectuer l’enregistrement physique de vos clients rapidement depuis votre smartphone, tablette ou PC en numérisant leurs pièces d’identité en direct.

  • Numérisez cartes d’identité et passeports en quelques secondes
  • Signature numérique sur tablette, mobile ou PC
  • Envoi des fiches voyageurs le jour du check-in
Numérisation de la pièce d’identité

Check-in en Personne

Zéro papier · Instantané

Qu’est-ce que le check-in présentiel ?

Le check-in présentiel est l’enregistrement des voyageurs réalisé sur place, à l’accueil de l’hébergement, via une tablette ou un smartphone.

Le client numérise sa pièce d’identité avec l’appareil photo, les données sont complétées automatiquement et il signe sur l’écran.

01

Numérisation Rapide

Lecture automatique de la pièce d’identité par caméra

02

Signature Numérique

Le client signe directement sur l’écran

03

Zéro Papier

Processus 100% numérique et automatique

Un avant et un après dans votre gestion des voyageurs

01

Gagnez du temps

Fluidifiez les files d’attente à l’accueil en numérisant les pièces d’identité.

02

Zéro papier

Éliminez les fiches imprimées. Tout l’enregistrement est stocké de manière numérique.

03

Meilleure expérience

Offrez un accueil rapide et professionnel à vos clients dès leur arrivée.

04

100% automatique

Envoi des fiches voyageurs le jour du check-in

COMMENT ÇA MARCHE

Spécialement conçu pour répondre à toutes vos attentes

Le processus de check-in présentiel est rapide, simple et se termine en quelques secondes.

Escaneo de un pasaporte en una tablet en recepción
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ÉTAPE 1

Préparez votre appareil à l’accueil

Gardez votre mobile, tablette ou PC à portée de main à l’arrivée des clients.

  • Accès instantané depuis n’importe quel navigateur
  • Compatible avec iOS, Android et Windows
  • Pas d’installation de logiciel complexe requise
ÉTAPE 2

Sélectionnez la réservation

Recherchez la réservation dans votre liste pour préremplir les dates de séjour.

💡 Si la réservation n’est pas enregistrée, générez un enregistrement rapide en saisissant chambre et dates.

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ÉTAPE 3

NouveauDésormais compatible avec MiDNI, l'app du gouvernement espagnol (QR du DNI)

Numérisation de la pièce d’identité

Utilisez la caméra pour lire le code MRZ des cartes d’identité et passeports. Les données s’affichent instantanément.

  • Lecture rapide et sans erreur de saisie
  • Reconnaissance des passeports internationaux
  • Extraction automatique des données personnelles
ÉTAPE 4

Signature numérique sur l’écran

Le client vérifie ses données et signe directement avec le doigt sur l’écran tactile.

  • Signature tactile simple et fluide
  • Capture de la signature numérique sur l’écran
  • Génération immédiate du PDF signé
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Envío automático a las autoridades
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ÉTAPE 5

Génération et envoi automatique

Les voyageurs complètent leurs données et signent avant leur arrivée. Les fiches voyageurs sont transmises automatiquement aux autorités le jour du check-in.

SES Hospedajes

Ministerio del Interior

Mossos d'Esquadra

Cataluña

Ertzaintza

País Vasco

Turespazo

Galicia

Et nous avons encore plus à vous offrir…

Tout ce dont vous avez besoin pour gérer l'enregistrement des voyageurs en un seul endroit.

Langues Multiples

S’adapte automatiquement à la langue de vos clients internationaux.

PDF Automatique

Recevez la fiche de police en PDF prête à être classée.

Rappels Automatiques

Rappels automatiques envoyés aux voyageurs avant l'arrivée.

Lien Unique Universel

Un seul lien pour tous les occupants d'une même réservation.

Synchronisation PMS

Intégration native avec Airbnb, Booking, Vrbo, Smoobu et Guesty.

Connaissez vos Clients

Accédez aux données voyageurs avant leur arrivée.

Conformité Réglementaire

Conforme aux réglementations officielles Décret Royal 933/2021.

Formulaire Dynamique

S’adapte aux familles, mineurs et voyageurs internationaux.

APERÇU

Découvrez notre check-in présentiel

Un processus 100% automatique, rapide et sans papier.

Numérisation de la pièce d’identité

APERÇU

Avis de nos clients

Ce que disent les propriétaires et gestionnaires sur Google et Trustpilot après avoir automatisé leur enregistrement avec nous.

TrustpilotExcellent
4,8
Voir tout
GoogleReviewsExcellent
5,0
Voir tout
Tania

“Son un equipo súper resolutivo, llevo meses con ellos y me atienden genial cada vez que los llamo, la idea de poner al servicio lo del registro de la propiedad para corta duración, ha sido un acierto y a mi me ha salvado la vida y a un súper precio. Recomiendo sus servicios SIEMPRE!”

Livia Kubara

“Las veces que he necesitado resolver algo han sido muy rápidos. Te responden por whatsapp y si necesitas hablar, te llaman inmediatamente. Son super cercanos, con su toque canario que hace que te sientas arropada y con un servicio excelente. Son precisos en sus respuestas, tienen paciencia y te quieren ayudar con honestidad. Hoy me ayudó mucho Tomás, siendo el último día de tener que presentar el nuevo N2. Me aportó confianza, apoyo y guía. ¡¡¡Recomiendo mucho sus servicios!!! ¡No cambiéis equipo!”

José Tomás Santana Santana

“UN SERVICIO DE 10, DIEGO, LA PERSONA QUE ME ATENDIÓ UN ENCANTO, MUY RESOLUTIVO, DISPUESTO SIEMPRE A AYUDAR, MUY BARATO ME PARECE PARA LO QUE HACEN, OJALÁ TODAS LAS EMPRESAS FUERAN IGUALES. RECOMIENDO REGISTRO PARTE VIAJEROS A TODO EL QUE ME PREGUNTA POR LOS PARTES DE VIAJEROS Y QUE TODAVÍA LO HACEN A MANO. ESTOY ENCANTADO!!!!”

Chiara Cabrera

“Súper eficientes, funcionan muy bien. Probablemente la mejor app para automatizar ses hospedajes. Gracias villa Chiara”

Hergaman

“Atención de 10, pacientes y eficaces. Lo recomiendo a todos.”

Nicolas Lasa

“Los chicos son geniales!! Nos han resuelto todo. Los recomendamos sin dudar!”

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FOIRE AUX QUESTIONS

Vous avez encore des questions ?

Réponses aux questions fréquentes sur le check-in sur place et les fiches voyageurs.

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Comment le check-in présentiel aide-t-il mon hébergement ?
Il élimine les files d'attente à la réception et évite la saisie manuelle d'informations.
Quels sont les appareils compatibles ?
Tout smartphone, tablette ou ordinateur équipé d'une caméra et d'un navigateur internet.
Faut-il imprimer la fiche signée ?
Non, la conservation numérique pendant 3 ans est autorisée par la loi.
Comment fonctionne la numérisation des pièces d'identité ?
Pointez la caméra sur la bande MRZ au dos de la carte d'identité ou du passeport pour préremplir les données.
7 jours gratuits

Découvrez les avantages du
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