FONCTIONNALITÉS PRINCIPALES

Check-in Moderne & Dynamique pour Auberges de Jeunesse

Offrez à vos clients une expérience de check-in 100% numérique sur leur smartphone sans attente à l'accueil.

  • Scan à l'accueil, touche personnelle
  • Auto check-in par QR
  • Contrats et documents signés
Check-in Moderne & Dynamique pour Auberges de Jeunesse

Enregistrement Immédiat

Zéro papier · Sans attente

Moins de saisie, plus de temps pour vos clients

Le scan à l'accueil remplit les données de la fiche presque instantanément. Votre équipe ne tape plus et peut accueillir chaque client sereinement, donner des conseils, répondre aux questions… C'est cette touche personnelle qui se voit ensuite dans les avis.

Ce que les clients comme vous apprécient le plus

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Scan à l'accueil, touche personnelle

Scannez le document presque instantanément et consacrez le temps à accueillir le client. Un bon accueil se voit dans les avis.

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Auto check-in par QR

Placez un QR code à l'accueil : chaque voyageur s'enregistre depuis son mobile sans attendre le personnel.

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Contrats et documents signés

Chaque voyageur peut lire et signer le contrat, le règlement de l’hébergement ou les documents de protection des données que vous configurez pendant le même enregistrement. Vous recevez une copie PDF des documents signés.

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Dans la langue de chaque voyageur

Formulaire en espagnol, anglais, allemand, français, italien et plus pour une clientèle internationale.

COMMENT ÇA MARCHE

Comment ça marche, étape par étape

Du premier message au voyageur jusqu'à la fiche envoyée aux autorités, sans travail manuel.

Scan à l'accueil avec une touche personnelle
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Étape 1

Scan à l'accueil avec une touche personnelle

Votre équipe scanne pièces d'identité et passeports avec n'importe quel mobile ou tablette et les données s'affichent presque instantanément, selon l'appareil. Il reste du temps pour accueillir chaque voyageur, donner des conseils et répondre aux questions.

  • Lecture du document quasi instantanée
  • Ni erreur de saisie ni photocopie
  • Un bon accueil se voit dans les avis
Heure de pointe ? Un QR pour s'enregistrer seul
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Étape 2

Heure de pointe ? Un QR pour s'enregistrer seul

Les voyageurs scannent le code en arrivant et s'enregistrent sur leur mobile, sans file ni attente du personnel.

  • Pas de file au comptoir
  • Fonctionne sur tout mobile
  • Idéal pour les arrivées en groupe
Un formulaire dans la langue de chaque voyageur
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Étape 3

Un formulaire dans la langue de chaque voyageur

Le formulaire détecte la langue du mobile et guide le voyageur étape par étape. Parfait pour une clientèle internationale.

  • Espagnol, anglais, allemand, français, italien et plus
  • Détection automatique de la langue
  • Pensé pour le mobile
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Étape 4

Contrats, règlement et documents de protection des données signés pendant l’enregistrement

Chaque voyageur peut lire et signer le contrat, le règlement de l’hébergement ou les documents de protection des données que vous configurez pendant le même enregistrement. Vous recevez une copie PDF des documents signés.

  • Signature numérique juridiquement valable
  • Copie PDF automatique
  • Zéro papier à l'accueil
Réservations et fiches voyageurs : deux transmissions distinctes
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Étape 5

Réservations et fiches voyageurs : deux transmissions distinctes

La réservation est déclarée. La fiche voyageurs, avec les données de toutes les personnes hébergées, est envoyée le jour du check-in. Remplir ou signer le formulaire avant l’arrivée prépare la fiche pour ce jour-là.

  • Transmission automatique des réservations
  • Envoi des fiches voyageurs le jour du check-in
  • Justificatif pour chaque fiche

Avis de nos clients

Ce que disent les propriétaires et gestionnaires sur Google et Trustpilot après avoir automatisé leur enregistrement avec nous.

TrustpilotExcellent
4,8
Voir tout
GoogleReviewsExcellent
5,0
Voir tout
Tania

“Son un equipo súper resolutivo, llevo meses con ellos y me atienden genial cada vez que los llamo, la idea de poner al servicio lo del registro de la propiedad para corta duración, ha sido un acierto y a mi me ha salvado la vida y a un súper precio. Recomiendo sus servicios SIEMPRE!”

Livia Kubara

“Las veces que he necesitado resolver algo han sido muy rápidos. Te responden por whatsapp y si necesitas hablar, te llaman inmediatamente. Son super cercanos, con su toque canario que hace que te sientas arropada y con un servicio excelente. Son precisos en sus respuestas, tienen paciencia y te quieren ayudar con honestidad. Hoy me ayudó mucho Tomás, siendo el último día de tener que presentar el nuevo N2. Me aportó confianza, apoyo y guía. ¡¡¡Recomiendo mucho sus servicios!!! ¡No cambiéis equipo!”

José Tomás Santana Santana

“UN SERVICIO DE 10, DIEGO, LA PERSONA QUE ME ATENDIÓ UN ENCANTO, MUY RESOLUTIVO, DISPUESTO SIEMPRE A AYUDAR, MUY BARATO ME PARECE PARA LO QUE HACEN, OJALÁ TODAS LAS EMPRESAS FUERAN IGUALES. RECOMIENDO REGISTRO PARTE VIAJEROS A TODO EL QUE ME PREGUNTA POR LOS PARTES DE VIAJEROS Y QUE TODAVÍA LO HACEN A MANO. ESTOY ENCANTADO!!!!”

Chiara Cabrera

“Súper eficientes, funcionan muy bien. Probablemente la mejor app para automatizar ses hospedajes. Gracias villa Chiara”

Hergaman

“Atención de 10, pacientes y eficaces. Lo recomiendo a todos.”

Nicolas Lasa

“Los chicos son geniales!! Nos han resuelto todo. Los recomendamos sin dudar!”

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FOIRE AUX QUESTIONS

Foire Aux Questions

Nous répondons à vos principales questions concernant la réglementation et l'envoi officiel des fiches.

Contacter le support
Turespazo remplace-t-il la déclaration policière en Galice ?
SES Hospedajes est la plateforme du ministère espagnol de l’Intérieur, gérée par le secrétariat d’État à la Sécurité. Les déclarations policières sont adressées à SES Hospedajes ou au système territorial compétent, comme Mossos d’Esquadra ou Ertzaintza. L’intégration Turespazo concerne les déclarations touristiques en Galice, indépendamment des déclarations policières.
Quand les réservations et les fiches voyageurs sont-elles transmises ?
La réservation est déclarée. La fiche voyageurs, avec les données de toutes les personnes hébergées, est envoyée le jour du check-in. Remplir ou signer le formulaire avant l’arrivée prépare la fiche pour ce jour-là.
Les clients doivent-ils télécharger une application ?
Non, le formulaire s'ouvre directement dans le navigateur du smartphone via un QR code ou un lien.

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Notre équipe est disponible pour vous aider pour toute question.

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