FONCTIONNALITÉS PRINCIPALES

Automatisez l’enregistrement dans vos appartements et villas

L’enregistrement fonctionne en pilote automatique : le voyageur reçoit son lien, complète ses données et signe sur son mobile. Le système relance les enregistrements en attente et transmet les fiches aux autorités. Un hébergement ou plusieurs, tout dans le même tableau de bord.

  • Tous vos biens dans un seul tableau de bord
  • Enregistrement en pilote automatique
  • Enregistrement et signature sur mobile
Automatisez l’enregistrement dans vos appartements et villas

Enregistrement Immédiat

Zéro papier · Sans attente

Configurez une fois. Chaque arrivée se gère automatiquement.

La même automatisation que pour une location de vacances, appliquée à chaque appartement ou villa. Connectez votre gestionnaire de réservations ou calendrier et programmez le lien. Le système envoie les rappels, recueille les données et signatures et transmet les fiches le jour de l’arrivée. Activez aussi les alertes pour les enregistrements manquants et l’envoi automatique des codes d’accès. Gérez tout depuis un seul tableau de bord.

Ce que les clients comme vous apprécient le plus

01

Tous vos biens dans un seul tableau de bord

Gérez des dizaines d'appartements et de villas depuis un seul compte, sans changer d'utilisateur ni dupliquer les réglages.

02

Enregistrement en pilote automatique

Connectez vos réservations et programmez les liens, rappels et transmissions pour chaque hébergement.

03

Enregistrement et signature sur mobile

Les voyageurs complètent leurs données et signent dans leur langue avant l’arrivée.

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Accès sans clé

Le code de la serrure connectée n'est envoyé qu'une fois l'enregistrement et la signature terminés.

COMMENT ÇA MARCHE

Comment ça marche, étape par étape

Du premier message au voyageur jusqu'à la fiche envoyée aux autorités, sans travail manuel.

Chaque réservation lance automatiquement son enregistrement
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Étape 1

Chaque réservation lance automatiquement son enregistrement

Ajoutez vos appartements et villas et connectez votre gestionnaire ou calendrier. Chaque réservation possède son lien, envoyé selon votre programmation. Sans copier les liens ni saisir deux fois les données.

  • Un compte pour tous vos hébergements
  • Réservations classées par hébergement
  • Envoi automatique du lien
Chaque voyageur s’enregistre sur son mobile
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Étape 2

Chaque voyageur s’enregistre sur son mobile

Le voyageur reçoit son lien, scanne sa pièce d’identité ou son passeport, vérifie les données et signe dans sa langue. Sans application ni documents à récupérer à l’arrivée.

  • Lecture automatique du document
  • Formulaire multilingue
  • Signature numérique incluse
Vous savez qui manque avant l’arrivée
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Étape 3

Vous savez qui manque avant l’arrivée

Programmez les rappels automatiques au voyageur. Si nécessaire, activez une alerte facultative pour vous lorsqu’un enregistrement manque. Anticipez sans vérifier chaque réservation.

  • Rappels automatiques avant l’arrivée
  • Alerte facultative à l’hôte
  • Statut des enregistrements dans le tableau de bord
Un accès prêt pour chaque appartement ou villa
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Étape 4

Un accès prêt pour chaque appartement ou villa

Connectez les serrures pour envoyer le code une fois l’enregistrement terminé. Vous pouvez aussi partager les instructions pour les clés ou un boîtier à clés.

  • Accès associé à chaque réservation
  • Code envoyé après l’enregistrement
  • Arrivées autonomes sans déplacement
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Étape 5

Contrat et règlement signés avant l’arrivée

Préparez les conditions de chaque hébergement et réutilisez vos modèles. Le voyageur lit et signe sur mobile ; vous recevez tous deux une copie PDF.

  • Modèles pour vos appartements et villas
  • Contrat dans la langue du voyageur
  • Copie PDF pour vous et le voyageur
La fiche est envoyée automatiquement le jour de l’arrivée
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Étape 6

La fiche est envoyée automatiquement le jour de l’arrivée

Les données recueillies, la fiche est prête pour sa transmission le jour de l’arrivée à l’organisme configuré pour l’hébergement. La déclaration de la réservation est gérée séparément.

  • Envoi automatique des fiches voyageurs
  • Organisme configuré par hébergement
  • Justificatif disponible

Avis de nos clients

Ce que disent les propriétaires et gestionnaires sur Google et Trustpilot après avoir automatisé leur enregistrement avec nous.

TrustpilotExcellent
4,8
Voir tout
GoogleReviewsExcellent
5,0
Voir tout
Tania

“Son un equipo súper resolutivo, llevo meses con ellos y me atienden genial cada vez que los llamo, la idea de poner al servicio lo del registro de la propiedad para corta duración, ha sido un acierto y a mi me ha salvado la vida y a un súper precio. Recomiendo sus servicios SIEMPRE!”

Livia Kubara

“Las veces que he necesitado resolver algo han sido muy rápidos. Te responden por whatsapp y si necesitas hablar, te llaman inmediatamente. Son super cercanos, con su toque canario que hace que te sientas arropada y con un servicio excelente. Son precisos en sus respuestas, tienen paciencia y te quieren ayudar con honestidad. Hoy me ayudó mucho Tomás, siendo el último día de tener que presentar el nuevo N2. Me aportó confianza, apoyo y guía. ¡¡¡Recomiendo mucho sus servicios!!! ¡No cambiéis equipo!”

José Tomás Santana Santana

“UN SERVICIO DE 10, DIEGO, LA PERSONA QUE ME ATENDIÓ UN ENCANTO, MUY RESOLUTIVO, DISPUESTO SIEMPRE A AYUDAR, MUY BARATO ME PARECE PARA LO QUE HACEN, OJALÁ TODAS LAS EMPRESAS FUERAN IGUALES. RECOMIENDO REGISTRO PARTE VIAJEROS A TODO EL QUE ME PREGUNTA POR LOS PARTES DE VIAJEROS Y QUE TODAVÍA LO HACEN A MANO. ESTOY ENCANTADO!!!!”

Chiara Cabrera

“Súper eficientes, funcionan muy bien. Probablemente la mejor app para automatizar ses hospedajes. Gracias villa Chiara”

Hergaman

“Atención de 10, pacientes y eficaces. Lo recomiendo a todos.”

Nicolas Lasa

“Los chicos son geniales!! Nos han resuelto todo. Los recomendamos sin dudar!”

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FOIRE AUX QUESTIONS

Foire Aux Questions

Nous répondons à vos principales questions concernant la réglementation et l'envoi officiel des fiches.

Contacter le support
Cela fonctionne-t-il comme pour une location de vacances ?
Oui. Pour une villa ou plusieurs appartements, automatisez les liens, rappels, données, signatures et transmissions. Configurez chaque hébergement une fois et consultez les réservations dans un seul tableau de bord. Vous pouvez aussi connecter les serrures ou programmer les instructions d’arrivée.
Turespazo remplace-t-il la déclaration policière en Galice ?
SES Hospedajes est la plateforme du ministère espagnol de l’Intérieur, gérée par le secrétariat d’État à la Sécurité. Les déclarations policières sont adressées à SES Hospedajes ou au système territorial compétent, comme Mossos d’Esquadra ou Ertzaintza. L’intégration Turespazo concerne les déclarations touristiques en Galice, indépendamment des déclarations policières.
Quand les réservations et les fiches voyageurs sont-elles transmises ?
La réservation est déclarée. La fiche voyageurs, avec les données de toutes les personnes hébergées, est envoyée le jour du check-in. Remplir ou signer le formulaire avant l’arrivée prépare la fiche pour ce jour-là.
Puis-je gérer plusieurs appartements depuis le même compte ?
Oui, notre plateforme est conçue pour gérer de 1 à plusieurs centaines de biens sur un seul tableau de bord.

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Notre équipe est disponible pour vous aider pour toute question.

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