Collega il tuo account Hospitable per inviare automaticamente agli ospiti il link del modulo di registrazione attraverso la sua messaggistica.
Vantaggi dell’integrazione
- Invio automatico del link di registrazione senza aggiungerlo manualmente ai messaggi di benvenuto.
- Promemoria per gli ospiti che non hanno ancora compilato il modulo.
- Notifica all’host il giorno prima dell’arrivo se la registrazione è incompleta.
- Per prenotazioni immediate o effettuate meno di un giorno prima dell’arrivo, il messaggio viene inviato alla conferma della prenotazione.
Prima di iniziare
Ti servono un account Hospitable attivo e un account Registro Parte Viajeros.
1. Aprire le integrazioni
- Accedi a Registro Parte Viajeros e seleziona Integrazioni nel menu a sinistra.
2. Selezionare Hospitable
- Cerca la scheda Hospitable e fai clic su Configura integrazione.
3. Collegare il tuo account
- Fai clic su Collega a Hospitable. Si apre la piattaforma per accedere.
4. Autorizzare l’accesso
- Accedi a Hospitable e autorizza Registro Parte Viajeros ad accedere al tuo account. Tornerai alla lista delle strutture disponibili.
5. Selezionare le strutture
- Seleziona le strutture da collegare e fai clic su Avanti.
6. Configurare messaggi e notifiche
Promemoria agli ospiti
Scegli quando inviare il messaggio, ad esempio tre giorni e un giorno prima dell’arrivo. I promemoria continuano finché l’ospite non compila il modulo.
Notifica all’host
Attivala per ricevere un avviso il giorno prima dell’arrivo se la registrazione è ancora incompleta. Potrai contattare l’ospite.
Password dei PDF
Imposta la password con cui aprire i PDF contenenti i dati degli ospiti ricevuti via e-mail.
Personalizzazione del messaggio
Modifica il testo che gli ospiti ricevono insieme al link di registrazione.
Fai clic su Continua per completare la sincronizzazione.
7. Inserire le credenziali di SES Hospedajes
Le strutture sincronizzate appaiono nel pannello. Seleziona Strutture nel menu laterale.
Inserisci nome utente, password, codice della struttura e codice del locatore di SES Hospedajes per attivare l’invio delle schede degli ospiti.
Aggiungere altre strutture
Torna in Integrazioni, apri Hospitable e seleziona le nuove strutture da collegare.
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