Contrats de location

Des contrats de location
signés avant l'arrivée

Créez votre contrat une seule fois : les données de chaque réservation se remplissent seules et le voyageur le signe depuis son mobile. Avec envoi aux autorités ou uniquement pour les contrats, vous choisissez.

  • Modèles saisonniers et de moyenne durée en 4 langues
  • Signature électronique sur tout appareil et copie PDF
  • Avec ou sans envoi à SES Hospedajes

Contrat signé

PDF lié à la réservation

Que sont les contrats de location numériques ?

Ce sont des contrats de location saisonnière ou de moyenne durée que vous préparez une seule fois par logement. En finalisant son enregistrement, le voyageur reçoit le contrat avec ses données déjà renseignées et le signe depuis son propre appareil.

Le contrat est lié à la réservation et généré en PDF. Vous pouvez le combiner avec l'envoi de la fiche voyageur aux autorités, ou désactiver cet envoi et utiliser l'application uniquement pour les contrats.

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Modèles prêts à l'emploi

Location saisonnière, moyenne durée ou avec caution et animaux.

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Remplissage automatique

Nom, pièce d'identité, dates et occupants, sans rien recopier.

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Signature et PDF

Le voyageur signe et le contrat est conservé avec sa réservation.

Tout ce qu'il faut pour formaliser chaque séjour

01

Modèles personnalisables

Partez de modèles de contrat et adaptez les clauses à votre logement.

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4 langues

Espagnol, anglais, français et allemand pour vos voyageurs internationaux.

03

Signature sur mobile

Sans papier, sans imprimante et sans attendre l'arrivée du voyageur.

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Avec ou sans autorités

Décidez si les réservations sont aussi envoyées à SES Hospedajes.

Comment ça marche

Du modèle au contrat signé en 5 étapes

Configurez-le une fois par logement. Ensuite, chaque réservation reçoit son contrat automatiquement.

Étape 1 · Infos et modèles

Choisissez un modèle ou rédigez le vôtre

Donnez un nom interne au contrat et partez d'un modèle d'aide : location saisonnière complète, contrat de moyenne durée pour travail, études ou travaux, ou contrat avec caution, animaux et pénalités.

  • Modèles prêts à appliquer
  • Aperçu de chaque modèle avant de l'utiliser
  • Un contrat différent pour chaque logement

Langues du contrat

Variables dynamiques

CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE TEMPORADA PARA USO TURÍSTICO Y VACACIONAL

En el día de la firma, comparecen de una parte el Arrendador (propietario o gestor del alojamiento) y de otra parte como Arrendatario principal:

  • Nombre del Huésped: Laura García Ruiz
  • Documento de Identificación: DNI número 12345678A
  • Domicilio Habitual: Av. Principal 1, Málaga

PRIMERA. Objeto y duración. El Arrendador cede el uso del alojamiento desde el 12/10/2026 hasta el 15/10/2026, por motivo de vacaciones.

SEGUNDA. Ocupación. El alojamiento será ocupado por un máximo de 3 personas, que deberán quedar registradas antes de la llegada.

TERCERA. Referencia. Este contrato queda identificado con la referencia CT-2026-0148.

SEASONAL RENTAL AGREEMENT FOR TOURIST AND HOLIDAY USE

On the date of signature, the Landlord (owner or manager of the property) appears on one side and, on the other, as Main Tenant:

  • Guest name: Laura García Ruiz
  • Identity document: Passport number 12345678A
  • Home address: Av. Principal 1, Málaga

ONE. Purpose and term. The Landlord grants use of the property from 12/10/2026 to 15/10/2026 for the purpose of holiday.

TWO. Occupancy. The property will be occupied by a maximum of 3 people, who must be registered before arrival.

THREE. Reference. This agreement is identified by reference CT-2026-0148.

CONTRAT DE LOCATION SAISONNIÈRE À USAGE TOURISTIQUE ET DE VACANCES

À la date de signature, comparaissent d’une part le Bailleur (propriétaire ou gestionnaire du logement) et d’autre part, en tant que Locataire principal :

  • Nom du voyageur : Laura García Ruiz
  • Pièce d’identité : Passeport numéro 12345678A
  • Domicile habituel : Av. Principal 1, Málaga

PREMIÈRE. Objet et durée. Le Bailleur cède l’usage du logement du 12/10/2026 au 15/10/2026, pour motif de vacances.

DEUXIÈME. Occupation. Le logement sera occupé par 3 personnes au maximum, qui devront être enregistrées avant l’arrivée.

TROISIÈME. Référence. Ce contrat est identifié par la référence CT-2026-0148.

SAISONMIETVERTRAG FÜR TOURISTISCHE UND URLAUBSZWECKE

Am Tag der Unterzeichnung erscheinen einerseits der Vermieter (Eigentümer oder Verwalter der Unterkunft) und andererseits als Hauptmieter:

  • Name des Gastes: Laura García Ruiz
  • Ausweisdokument: Reisepass Nummer 12345678A
  • Wohnanschrift: Av. Principal 1, Málaga

ERSTENS. Gegenstand und Dauer. Der Vermieter überlässt die Unterkunft vom 12/10/2026 bis zum 15/10/2026 zum Zweck: Urlaub.

ZWEITENS. Belegung. Die Unterkunft wird von höchstens 3 Personen belegt, die vor der Anreise registriert werden müssen.

DRITTENS. Referenz. Dieser Vertrag trägt die Referenz CT-2026-0148.

Étape 2 · Rédaction

Rédigez en plusieurs langues avec des variables dynamiques

Rédigez les clauses en espagnol et ajoutez les versions anglaise, française et allemande. Insérez des variables comme [NOMBRE_HUESPED] ou [FECHA_ENTRADA] : les données de chaque réservation apparaîtront à leur place.

  • 11 variables : voyageur, pièce d'identité, dates, occupants, motif…
  • Mise en forme rapide : titres, gras, italique et listes
  • Téléchargez un PDF de test pour chaque langue
Étape 3 · Signature et configuration

Décidez quand il s'affiche et ce qui est envoyé

Activez le contrat pour toutes les réservations ou seulement pour les séjours à partir d'un certain nombre de jours. Demandez le motif du voyage, ajoutez votre signature de bailleur et choisissez si les réservations sont envoyées automatiquement aux autorités.

  • Contrat uniquement pour les séjours de X jours ou plus
  • Motif du voyage : travail, études, travaux…
  • Envoi aux autorités activable ou désactivable
Étape 4 · Lecture et signature

Le voyageur lit, accepte et signe sur son mobile

Pendant l'enregistrement, le voyageur voit le contrat dans sa langue avec ses données déjà remplies. Il l'accepte et le signe du doigt sur l'écran, sans télécharger d'application.

  • Contrat dans la langue du voyageur
  • Acceptation explicite avant la signature
  • Copie par e-mail si le voyageur la demande
Étape 5 · PDF et versions

Contrat signé en PDF, lié à sa réservation

Le document final est généré avec la signature du voyageur et, si vous l'avez ajoutée, la vôtre. Chaque contrat est associé à sa réservation et l'historique des versions conserve les modifications du texte.

  • PDF avec la signature du voyageur et du bailleur
  • Contrat associé à chaque réservation
  • Historique des versions du contrat
Avec ou sans envoi aux autorités

Avec la fiche voyageur… ou uniquement pour les contrats

L'envoi automatique aux autorités n'est qu'un réglage parmi d'autres. Activez-le pour enregistrer et signer en un seul parcours, ou désactivez-le si vous avez seulement besoin de formaliser vos locations.

Envoi automatique aux autorités

Touchez pour voir les deux modes

Contrat + fiche voyageur

Le voyageur s'enregistre et signe le contrat dans le même parcours. La réservation est transmise automatiquement à SES Hospedajes ou à l'autorité compétente.

Contrats uniquement

Le voyageur signe le contrat et vous le conservez en PDF, sans que l'application envoie les données de la réservation aux autorités.

Démonstration : ne modifie pas votre compte et n'envoie aucune donnée.

Valence et Madrid

Là où un contrat est exigé pour la location, préparez-le, demandez le motif du séjour et conservez-le signé avec chaque réservation.

Gestionnaires de biens

Un contrat par logement, adapté à chaque propriétaire, et tous les documents signés réunis dans un seul tableau de bord.

Contrats uniquement

Désactivez l'envoi et utilisez l'application uniquement pour préparer et signer vos contrats.

Désactiver l'envoi dans l'application ne vous dispense pas des obligations de déclaration des voyageurs applicables à votre activité. Adaptez toujours le contrat à la réglementation en vigueur.

Chaque détail sous votre contrôle

Adaptez le contrat à votre logement et à votre façon de gérer les réservations.

01

Quatre langues

Rédigez les versions en espagnol, anglais, français et allemand.

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Variables dynamiques

Nom, pièce d'identité, adresse, dates, occupants et référence.

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Motif du voyage

Demandez le motif du séjour pendant la signature.

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Durée minimale

Affichez le contrat pour toutes les réservations ou à partir du nombre de jours choisi.

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Signature du bailleur

Ajoutez si vous le souhaitez une image de votre signature au document final.

06

Historique des versions

Consultez et restaurez les versions du contrat depuis l'éditeur.

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Aperçu

Vérifiez le contenu avant d'activer le contrat pour vos voyageurs.

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PDF du contrat

Téléchargez le document et gardez-le lié à sa réservation.

Avis de nos clients

Ce que disent les propriétaires et gestionnaires sur Google et Trustpilot après avoir automatisé leur enregistrement avec nous.

TrustpilotExcellent
4,8
Voir tout
GoogleReviewsExcellent
5,0
Voir tout
Tania

“Son un equipo súper resolutivo, llevo meses con ellos y me atienden genial cada vez que los llamo, la idea de poner al servicio lo del registro de la propiedad para corta duración, ha sido un acierto y a mi me ha salvado la vida y a un súper precio. Recomiendo sus servicios SIEMPRE!”

Livia Kubara

“Las veces que he necesitado resolver algo han sido muy rápidos. Te responden por whatsapp y si necesitas hablar, te llaman inmediatamente. Son super cercanos, con su toque canario que hace que te sientas arropada y con un servicio excelente. Son precisos en sus respuestas, tienen paciencia y te quieren ayudar con honestidad. Hoy me ayudó mucho Tomás, siendo el último día de tener que presentar el nuevo N2. Me aportó confianza, apoyo y guía. ¡¡¡Recomiendo mucho sus servicios!!! ¡No cambiéis equipo!”

José Tomás Santana Santana

“UN SERVICIO DE 10, DIEGO, LA PERSONA QUE ME ATENDIÓ UN ENCANTO, MUY RESOLUTIVO, DISPUESTO SIEMPRE A AYUDAR, MUY BARATO ME PARECE PARA LO QUE HACEN, OJALÁ TODAS LAS EMPRESAS FUERAN IGUALES. RECOMIENDO REGISTRO PARTE VIAJEROS A TODO EL QUE ME PREGUNTA POR LOS PARTES DE VIAJEROS Y QUE TODAVÍA LO HACEN A MANO. ESTOY ENCANTADO!!!!”

Chiara Cabrera

“Súper eficientes, funcionan muy bien. Probablemente la mejor app para automatizar ses hospedajes. Gracias villa Chiara”

Hergaman

“Atención de 10, pacientes y eficaces. Lo recomiendo a todos.”

Nicolas Lasa

“Los chicos son geniales!! Nos han resuelto todo. Los recomendamos sin dudar!”

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Questions fréquentes

Encore des questions ?

Nos réponses aux questions les plus fréquentes sur la signature électronique des contrats de location.

Contactez-nous
Puis-je utiliser l'application uniquement pour les contrats ?
Oui. Vous pouvez désactiver l'envoi automatique aux autorités et utiliser l'application uniquement pour préparer et signer des contrats. Si votre activité est soumise à une obligation de déclaration des voyageurs, vous devrez la remplir par le canal approprié.
Le contrat est-il envoyé à SES Hospedajes ?
Non. La signature du contrat et l'envoi des données de réservation aux autorités sont des fonctions distinctes. Vous pouvez activer ou désactiver cet envoi indépendamment ; le PDF du contrat n'est jamais transmis à SES Hospedajes.
Est-ce adapté à une location à Valence ou Madrid ?
Oui. Si votre type de location exige un contrat, vous pouvez le préparer, demander le motif du séjour et le conserver signé avec la réservation. Les modèles sont un point de départ : adaptez les clauses aux exigences qui s'appliquent à votre cas.
Puis-je choisir les réservations concernées ?
Oui. Vous pouvez l'afficher pour toutes les réservations ou seulement pour celles qui atteignent la durée minimale définie, par exemple les séjours de 2 jours ou plus.
Est-ce adapté aux gestionnaires de plusieurs logements ?
Oui. Chaque logement a son propre contrat : vous pouvez adapter les clauses aux conditions de chaque bien et de chaque propriétaire.
Puis-je avoir des contrats en plusieurs langues ?
Oui. Rédigez le contrat en espagnol et ajoutez les versions anglaise, française et allemande. Le voyageur le verra dans sa langue.
Comment les données du voyageur sont-elles remplies ?
Les variables dynamiques intègrent au contrat les données recueillies lors de l'enregistrement : nom, pièce d'identité, adresse, contact, dates du séjour, nombre de personnes, motif du voyage et référence.
Le voyageur peut-il recevoir une copie ?
Oui. Le voyageur peut demander une copie du contrat par e-mail. Le document signé est généré en PDF et associé à la réservation.
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Vos contrats, signés avant l'arrivée du voyageur

Configurez votre premier contrat en quelques minutes et mettez par écrit les conditions de chaque séjour.