FONCTIONNALITÉS PRINCIPALES

Check-in Rapide et Sans File d'Attente pour Campings

Évitez les longues files d'attente à la réception lors des jours de grand départ grâce au check-in en ligne.

  • Familles et groupes d'un coup
  • Enregistrement familial avec signatures individuelles
  • Fini les files de caravanes
Check-in Rapide et Sans File d'Attente pour Campings

Enregistrement Immédiat

Zéro papier · Sans attente

Moins de saisie, plus de temps pour vos clients

Le scan à l'accueil remplit les données de la fiche presque instantanément. Votre équipe ne tape plus et peut accueillir chaque client sereinement, donner des conseils, répondre aux questions… C'est cette touche personnelle qui se voit ensuite dans les avis.

Ce que les clients comme vous apprécient le plus

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Familles et groupes d'un coup

Scannez à la suite les documents de tout le groupe, presque instantanément, et consacrez le temps à les accueillir.

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Enregistrement familial avec signatures individuelles

Chaque voyageur de plus de 14 ans doit signer sa propre fiche d’entrée. Les données des moins de 14 ans sont fournies par l’adulte accompagnant. La gestion groupée d’une famille facilite l’enregistrement sans remplacer les signatures individuelles obligatoires.

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Fini les files de caravanes

Les campeurs font leur check-in en ligne avant d'arriver et vont directement à leur emplacement.

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Envoi officiel automatique

Les fiches parviennent à SES Hospedajes, aux Mossos, à l'Ertzaintza ou à Turespazo sans démarche manuelle, même en haute saison.

COMMENT ÇA MARCHE

Comment ça marche, étape par étape

Du premier message au voyageur jusqu'à la fiche envoyée aux autorités, sans travail manuel.

Tout le groupe scanné à l'accueil en un instant
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Étape 1

Tout le groupe scanné à l'accueil en un instant

Scannez à la suite les documents de toute la famille avec une tablette : chaque lecture est quasi instantanée, selon l'appareil. Il vous reste du temps pour les accueillir et leur présenter le camping.

  • Scan continu des documents
  • Adultes et mineurs dans le même enregistrement
  • Un bon accueil se voit dans les avis
Ou, s'ils préfèrent, check-in en ligne avant l'arrivée
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Étape 2

Ou, s'ils préfèrent, check-in en ligne avant l'arrivée

Envoyez le lien avec la réservation : les familles arrivent déjà enregistrées et vont directement à leur emplacement ou bungalow.

  • Lien automatique à chaque réservation
  • Tout le groupe depuis un seul mobile
  • Moins de voitures à la barrière
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Étape 3

Enregistrement familial avec signatures individuelles

Chaque voyageur de plus de 14 ans doit signer sa propre fiche d’entrée. Les données des moins de 14 ans sont fournies par l’adulte accompagnant. La gestion groupée d’une famille facilite l’enregistrement sans remplacer les signatures individuelles obligatoires.

  • Signature numérique sur tablette ou mobile
  • Valable pour tout le groupe
  • Copie PDF automatique
L'accueil voit qui arrive enregistré
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Étape 4

L'accueil voit qui arrive enregistré

Le tableau de bord indique quelles réservations sont déjà enregistrées et lesquelles manquent, pour organiser les arrivées du jour.

  • Statut de chaque réservation d'un coup d'œil
  • Rappels aux retardataires
  • Un tableau de bord pour toute l'équipe
Réservations et fiches voyageurs : deux transmissions distinctes
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Étape 5

Réservations et fiches voyageurs : deux transmissions distinctes

La réservation est déclarée. La fiche voyageurs, avec les données de toutes les personnes hébergées, est envoyée le jour du check-in. Remplir ou signer le formulaire avant l’arrivée prépare la fiche pour ce jour-là.

  • Transmission automatique des réservations
  • Envoi automatique quel que soit le volume
  • SES Hospedajes, Mossos, Ertzaintza
  • Justificatif PDF pour chaque fiche

Avis de nos clients

Ce que disent les propriétaires et gestionnaires sur Google et Trustpilot après avoir automatisé leur enregistrement avec nous.

TrustpilotExcellent
4,8
Voir tout
GoogleReviewsExcellent
5,0
Voir tout
Tania

“Son un equipo súper resolutivo, llevo meses con ellos y me atienden genial cada vez que los llamo, la idea de poner al servicio lo del registro de la propiedad para corta duración, ha sido un acierto y a mi me ha salvado la vida y a un súper precio. Recomiendo sus servicios SIEMPRE!”

Livia Kubara

“Las veces que he necesitado resolver algo han sido muy rápidos. Te responden por whatsapp y si necesitas hablar, te llaman inmediatamente. Son super cercanos, con su toque canario que hace que te sientas arropada y con un servicio excelente. Son precisos en sus respuestas, tienen paciencia y te quieren ayudar con honestidad. Hoy me ayudó mucho Tomás, siendo el último día de tener que presentar el nuevo N2. Me aportó confianza, apoyo y guía. ¡¡¡Recomiendo mucho sus servicios!!! ¡No cambiéis equipo!”

José Tomás Santana Santana

“UN SERVICIO DE 10, DIEGO, LA PERSONA QUE ME ATENDIÓ UN ENCANTO, MUY RESOLUTIVO, DISPUESTO SIEMPRE A AYUDAR, MUY BARATO ME PARECE PARA LO QUE HACEN, OJALÁ TODAS LAS EMPRESAS FUERAN IGUALES. RECOMIENDO REGISTRO PARTE VIAJEROS A TODO EL QUE ME PREGUNTA POR LOS PARTES DE VIAJEROS Y QUE TODAVÍA LO HACEN A MANO. ESTOY ENCANTADO!!!!”

Chiara Cabrera

“Súper eficientes, funcionan muy bien. Probablemente la mejor app para automatizar ses hospedajes. Gracias villa Chiara”

Hergaman

“Atención de 10, pacientes y eficaces. Lo recomiendo a todos.”

Nicolas Lasa

“Los chicos son geniales!! Nos han resuelto todo. Los recomendamos sin dudar!”

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FOIRE AUX QUESTIONS

Foire Aux Questions

Nous répondons à vos principales questions concernant la réglementation et l'envoi officiel des fiches.

Contacter le support
Turespazo remplace-t-il la déclaration policière en Galice ?
SES Hospedajes est la plateforme du ministère espagnol de l’Intérieur, gérée par le secrétariat d’État à la Sécurité. Les déclarations policières sont adressées à SES Hospedajes ou au système territorial compétent, comme Mossos d’Esquadra ou Ertzaintza. L’intégration Turespazo concerne les déclarations touristiques en Galice, indépendamment des déclarations policières.
Quand les réservations et les fiches voyageurs sont-elles transmises ?
La réservation est déclarée. La fiche voyageurs, avec les données de toutes les personnes hébergées, est envoyée le jour du check-in. Remplir ou signer le formulaire avant l’arrivée prépare la fiche pour ce jour-là.
Est-ce adapté aux grands campings ?
Absolument, le système traite sans problème de grands volumes d'arrivées quotidiennes.

Contactez-nous

Notre équipe est disponible pour vous aider pour toute question.

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