Verbinden Sie Ihr Hospitable-Konto, um Gästen automatisch den Link zum Registrierungsformular über die Nachrichtenfunktion zu senden.
Vorteile der Integration
- Automatischer Versand des Registrierungslinks, ohne ihn manuell in Willkommensnachrichten einzufügen.
- Erinnerungen für Gäste, die das Formular noch nicht ausgefüllt haben.
- Benachrichtigung an den Gastgeber am Tag vor der Anreise, falls die Registrierung fehlt.
- Bei sofortigen Buchungen oder Buchungen weniger als einen Tag vor der Anreise wird die Nachricht bei der Buchungsbestätigung gesendet.
Bevor Sie beginnen
Sie benötigen ein aktives Hospitable-Konto und ein Konto bei Registro Parte Viajeros.
1. Integrationen öffnen
- Melden Sie sich bei Registro Parte Viajeros an und wählen Sie Integrationen im linken Menü.
2. Hospitable auswählen
- Suchen Sie die Hospitable-Karte und klicken Sie auf Integration konfigurieren.
3. Ihr Konto verbinden
- Klicken Sie auf Mit Hospitable verbinden. Die Plattform öffnet sich zur Anmeldung.
4. Zugriff genehmigen
- Melden Sie sich bei Hospitable an und genehmigen Sie den Zugriff für Registro Parte Viajeros. Sie kehren zur Liste der verfügbaren Unterkünfte zurück.
5. Unterkünfte auswählen
- Wählen Sie die gewünschten Unterkünfte und klicken Sie auf Weiter.
6. Nachrichten und Benachrichtigungen einrichten
Erinnerungen an Gäste
Wählen Sie den Versandzeitpunkt, beispielsweise drei Tage und einen Tag vor der Anreise. Die Erinnerungen enden, sobald der Gast das Formular ausgefüllt hat.
Gastgeberbenachrichtigung
Aktivieren Sie diese Option, um am Tag vor der Anreise informiert zu werden, falls die Registrierung noch fehlt. So können Sie den Gast kontaktieren.
PDF-Passwort
Legen Sie das Passwort zum Öffnen der PDF-Dateien mit Gästedaten fest, die Sie per E-Mail erhalten.
Nachricht anpassen
Bearbeiten Sie den Text, den Ihre Gäste zusammen mit dem Registrierungslink erhalten.
Klicken Sie auf Weiter, um die Synchronisierung abzuschließen.
7. SES-Hospedajes-Zugangsdaten eintragen
Die synchronisierten Unterkünfte erscheinen im Dashboard. Wählen Sie Unterkünfte im Seitenmenü.
Tragen Sie Benutzername, Passwort, Unterkunftscode und Vermietercode von SES Hospedajes ein, um die Übermittlung der Gästemeldungen zu aktivieren.
Weitere Unterkünfte hinzufügen
Öffnen Sie Hospitable erneut unter Integrationen und wählen Sie die zusätzlichen Unterkünfte.
Benötigen Sie Hilfe?
Nutzen Sie den Chat im Dashboard. Unser Team hilft Ihnen bei der Einrichtung.