FUNZIONALITÀ PRINCIPALI

Check-in Giovane e Dinamico per Ostelli

Offri ai tuoi ospiti un'esperienza di check-in 100% digitale dal proprio smartphone senza code alla reception.

  • Scansione in reception, tocco personale
  • Self check-in con QR
  • Contratti e documenti firmati
Check-in Giovane e Dinamico per Ostelli

Registrazione Immediata

Senza carta · Zero attese

Meno digitazione, più tempo per i tuoi ospiti

La scansione in reception compila i dati della schedina quasi all'istante. Il tuo team smette di digitare e può accogliere ogni ospite con calma, dare consigli, rispondere alle domande… È quel tocco personale che poi si vede nelle recensioni.

Ciò che i clienti come te apprezzano di più

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Scansione in reception, tocco personale

Scansiona il documento quasi all'istante e dedica il tempo ad accogliere l'ospite. Una buona accoglienza si vede nelle recensioni.

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Self check-in con QR

Metti un QR alla reception e ogni ospite si registra dal cellulare senza aspettare il personale.

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Contratti e documenti firmati

Ogni ospite può leggere e firmare il contratto, il regolamento dell’alloggio o i documenti sulla protezione dei dati che configuri durante la stessa registrazione. Ricevi una copia PDF dei documenti firmati.

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Nella lingua di ogni viaggiatore

Modulo in spagnolo, inglese, tedesco, francese, italiano e altre lingue per un pubblico internazionale.

COME FUNZIONA

Come funziona, passo dopo passo

Dal primo messaggio all'ospite fino alla schedina inviata alle autorità, senza lavoro manuale.

Scansione in reception con un tocco personale
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Passo 1

Scansione in reception con un tocco personale

Il tuo team scansiona documenti e passaporti con qualsiasi smartphone o tablet e i dati compaiono quasi all'istante, a seconda del dispositivo. Resta il tempo per accogliere ogni viaggiatore, dare consigli e rispondere alle domande.

  • Lettura del documento quasi istantanea
  • Niente errori di digitazione né fotocopie
  • Una buona accoglienza si vede nelle recensioni
Ora di punta? Un QR per registrarsi da soli
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Passo 2

Ora di punta? Un QR per registrarsi da soli

Gli ospiti scansionano il codice all'arrivo e completano la registrazione dal cellulare, senza code né attese.

  • Niente code al banco
  • Funziona con qualsiasi smartphone
  • Ideale per arrivi di gruppo
Modulo nella lingua di ogni viaggiatore
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Passo 3

Modulo nella lingua di ogni viaggiatore

Il modulo rileva la lingua del telefono e guida l'ospite passo dopo passo. Perfetto per un pubblico internazionale.

  • Spagnolo, inglese, tedesco, francese, italiano e altre
  • Rilevamento automatico della lingua
  • Pensato per il mobile
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Passo 4

Contratti, regolamento e documenti sulla protezione dei dati firmati durante la registrazione

Ogni ospite può leggere e firmare il contratto, il regolamento dell’alloggio o i documenti sulla protezione dei dati che configuri durante la stessa registrazione. Ricevi una copia PDF dei documenti firmati.

  • Firma digitale con valore legale
  • Copia PDF automatica
  • Niente carta alla reception
Prenotazioni e schedine ospiti: due comunicazioni distinte
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Passo 5

Prenotazioni e schedine ospiti: due comunicazioni distinte

La prenotazione viene comunicata. La schedina con i dati di tutte le persone alloggiate viene inviata il giorno del check-in. Compilare o firmare il modulo prima dell’arrivo prepara la schedina per quel giorno.

  • Invio automatico delle prenotazioni
  • Invio delle schedine il giorno del check-in
  • Ricevuta di ogni schedina

Opinioni dei nostri clienti

Cosa dicono proprietari e gestori dopo aver automatizzato i check-in con noi su Google e Trustpilot.

TrustpilotEccellente
4,8
Vedi tutte
GoogleReviewsEccellente
5,0
Vedi tutte
Tania

“Son un equipo súper resolutivo, llevo meses con ellos y me atienden genial cada vez que los llamo, la idea de poner al servicio lo del registro de la propiedad para corta duración, ha sido un acierto y a mi me ha salvado la vida y a un súper precio. Recomiendo sus servicios SIEMPRE!”

Livia Kubara

“Las veces que he necesitado resolver algo han sido muy rápidos. Te responden por whatsapp y si necesitas hablar, te llaman inmediatamente. Son super cercanos, con su toque canario que hace que te sientas arropada y con un servicio excelente. Son precisos en sus respuestas, tienen paciencia y te quieren ayudar con honestidad. Hoy me ayudó mucho Tomás, siendo el último día de tener que presentar el nuevo N2. Me aportó confianza, apoyo y guía. ¡¡¡Recomiendo mucho sus servicios!!! ¡No cambiéis equipo!”

José Tomás Santana Santana

“UN SERVICIO DE 10, DIEGO, LA PERSONA QUE ME ATENDIÓ UN ENCANTO, MUY RESOLUTIVO, DISPUESTO SIEMPRE A AYUDAR, MUY BARATO ME PARECE PARA LO QUE HACEN, OJALÁ TODAS LAS EMPRESAS FUERAN IGUALES. RECOMIENDO REGISTRO PARTE VIAJEROS A TODO EL QUE ME PREGUNTA POR LOS PARTES DE VIAJEROS Y QUE TODAVÍA LO HACEN A MANO. ESTOY ENCANTADO!!!!”

Chiara Cabrera

“Súper eficientes, funcionan muy bien. Probablemente la mejor app para automatizar ses hospedajes. Gracias villa Chiara”

Hergaman

“Atención de 10, pacientes y eficaces. Lo recomiendo a todos.”

Nicolas Lasa

“Los chicos son geniales!! Nos han resuelto todo. Los recomendamos sin dudar!”

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DOMANDE FREQUENTI

Domande Frequenti

Risolviamo i tuoi dubbi principali sulla normativa e l'invio ufficiale delle schedine.

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Turespazo sostituisce la comunicazione alla polizia in Galizia?
SES Hospedajes è la piattaforma del Ministero dell’Interno spagnolo, gestita dalla Segreteria di Stato per la Sicurezza. Le comunicazioni alla polizia vanno a SES Hospedajes o al sistema territoriale competente, come Mossos d’Esquadra o Ertzaintza. L’integrazione Turespazo riguarda le comunicazioni turistiche in Galizia, separate da quelle alla polizia.
Quando vengono inviate le prenotazioni e le schedine ospiti?
La prenotazione viene comunicata. La schedina con i dati di tutte le persone alloggiate viene inviata il giorno del check-in. Compilare o firmare il modulo prima dell’arrivo prepara la schedina per quel giorno.
Gli ospiti devono scaricare un'app?
No, il formulario si apre direttamente nel browser web del cellulare scansionando un QR o cliccando un link.

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