FUNZIONALITÀ PRINCIPALI

Ottimizza la Reception: Registrazione degli Ospiti Automatizzata per Hotel

Sblocca la reception e velocizza il check-in dei tuoi ospiti. Evita le attese dopo un lungo viaggio grazie allo scanner MRZ o al pre-check-in online.

  • Scansione in reception, tocco personale
  • Contratti e condizioni firmati
  • Pre-check-in online, se preferiscono
Ottimizza la Reception: Registrazione degli Ospiti Automatizzata per Hotel

Registrazione Immediata

Senza carta · Zero attese

Meno digitazione, più tempo per i tuoi ospiti

La scansione in reception compila i dati della schedina quasi all'istante. Il tuo team smette di digitare e può accogliere ogni ospite con calma, dare consigli, rispondere alle domande… È quel tocco personale che poi si vede nelle recensioni.

Ciò che i clienti come te apprezzano di più

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Scansione in reception, tocco personale

Scansiona il documento quasi all'istante e dedica il tempo ad accogliere l'ospite. Una buona accoglienza si vede nelle recensioni.

02

Contratti e condizioni firmati

L'ospite firma digitalmente il contratto di alloggio e le condizioni dell'hotel durante il check-in, con copia PDF.

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Pre-check-in online, se preferiscono

Chi vuole può arrivare già registrato dal cellulare e ritirare solo la chiave.

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Statistiche INE all'istante

Genera il report di occupazione con ospiti, pernottamenti e provenienze senza fogli di calcolo.

COME FUNZIONA

Come funziona, passo dopo passo

Dal primo messaggio all'ospite fino alla schedina inviata alle autorità, senza lavoro manuale.

Scansiona in reception e accogli l'ospite di persona
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Passo 1

Scansiona in reception e accogli l'ospite di persona

Mentre gli dai il benvenuto scansioni documento o passaporto con un tablet o uno smartphone e i dati si compilano quasi all'istante, a seconda del dispositivo. Meno digitazione, più accoglienza.

  • Lettura del documento quasi istantanea
  • Un tocco personale al banco
  • Una buona accoglienza si vede nelle recensioni
E per chi preferisce, pre-check-in online
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Passo 2

E per chi preferisce, pre-check-in online

L'ospite riceve il link dal PMS, via email o dalla chat di Booking e arriva già registrato.

  • Integrato con il tuo PMS
  • Modulo mobile nella sua lingua
  • Meno tempo al banco
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Passo 3

Contratto di alloggio firmato al check-in

L'ospite firma contratto, condizioni e informativa privacy dell'hotel dal cellulare o su un tablet in reception. Entrambi ricevete una copia PDF.

  • Firma digitale con valore legale
  • Le tue condizioni e clausole
  • Copia PDF per hotel e ospite
Prenotazioni e schedine ospiti: due comunicazioni distinte
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Passo 4

Prenotazioni e schedine ospiti: due comunicazioni distinte

La prenotazione viene comunicata. La schedina con i dati di tutte le persone alloggiate viene inviata il giorno del check-in. Compilare o firmare il modulo prima dell’arrivo prepara la schedina per quel giorno.

  • Invio automatico delle prenotazioni
  • Invio automatico e cifrato
  • Ricevuta PDF di ogni schedina
L'indagine INE pronta in un clic
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Passo 5

L'indagine INE pronta in un clic

Ottieni arrivi, pernottamenti, permanenza media e provenienze per date, senza fogli di calcolo.

  • Dati nazionali vs. esteri
  • Filtri per date
  • Esportazione immediata

Opinioni dei nostri clienti

Cosa dicono proprietari e gestori dopo aver automatizzato i check-in con noi su Google e Trustpilot.

TrustpilotEccellente
4,8
Vedi tutte
GoogleReviewsEccellente
5,0
Vedi tutte
Tania

“Son un equipo súper resolutivo, llevo meses con ellos y me atienden genial cada vez que los llamo, la idea de poner al servicio lo del registro de la propiedad para corta duración, ha sido un acierto y a mi me ha salvado la vida y a un súper precio. Recomiendo sus servicios SIEMPRE!”

Livia Kubara

“Las veces que he necesitado resolver algo han sido muy rápidos. Te responden por whatsapp y si necesitas hablar, te llaman inmediatamente. Son super cercanos, con su toque canario que hace que te sientas arropada y con un servicio excelente. Son precisos en sus respuestas, tienen paciencia y te quieren ayudar con honestidad. Hoy me ayudó mucho Tomás, siendo el último día de tener que presentar el nuevo N2. Me aportó confianza, apoyo y guía. ¡¡¡Recomiendo mucho sus servicios!!! ¡No cambiéis equipo!”

José Tomás Santana Santana

“UN SERVICIO DE 10, DIEGO, LA PERSONA QUE ME ATENDIÓ UN ENCANTO, MUY RESOLUTIVO, DISPUESTO SIEMPRE A AYUDAR, MUY BARATO ME PARECE PARA LO QUE HACEN, OJALÁ TODAS LAS EMPRESAS FUERAN IGUALES. RECOMIENDO REGISTRO PARTE VIAJEROS A TODO EL QUE ME PREGUNTA POR LOS PARTES DE VIAJEROS Y QUE TODAVÍA LO HACEN A MANO. ESTOY ENCANTADO!!!!”

Chiara Cabrera

“Súper eficientes, funcionan muy bien. Probablemente la mejor app para automatizar ses hospedajes. Gracias villa Chiara”

Hergaman

“Atención de 10, pacientes y eficaces. Lo recomiendo a todos.”

Nicolas Lasa

“Los chicos son geniales!! Nos han resuelto todo. Los recomendamos sin dudar!”

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DOMANDE FREQUENTI

Domande Frequenti

Risolviamo i tuoi dubbi principali sulla normativa e l'invio ufficiale delle schedine.

Contatta il supporto
Turespazo sostituisce la comunicazione alla polizia in Galizia?
SES Hospedajes è la piattaforma del Ministero dell’Interno spagnolo, gestita dalla Segreteria di Stato per la Sicurezza. Le comunicazioni alla polizia vanno a SES Hospedajes o al sistema territoriale competente, come Mossos d’Esquadra o Ertzaintza. L’integrazione Turespazo riguarda le comunicazioni turistiche in Galizia, separate da quelle alla polizia.
Quando vengono inviate le prenotazioni e le schedine ospiti?
La prenotazione viene comunicata. La schedina con i dati di tutte le persone alloggiate viene inviata il giorno del check-in. Compilare o firmare il modulo prima dell’arrivo prepara la schedina per quel giorno.
Come si integra il sistema con il PMS del mio hotel?
Offriamo connessioni API dirette e sincronizzazione iCal/PMS per importare le prenotazioni automaticamente senza intervento manuale.
Il sistema funziona su tablet da reception?
Sì, la nostra applicazione web funziona su qualsiasi tablet (iPad, Android) o smartphone senza dover installare software complessi.

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