“Son un equipo súper resolutivo, llevo meses con ellos y me atienden genial cada vez que los llamo, la idea de poner al servicio lo del registro de la propiedad para corta duración, ha sido un acierto y a mi me ha salvado la vida y a un súper precio. Recomiendo sus servicios SIEMPRE!”
Le schedine dei tuoi ospiti,
inviate da sole alle autorità
La prenotazione viene comunicata. La schedina con i dati di tutte le persone alloggiate viene inviata il giorno del check-in. Compilare o firmare il modulo prima dell’arrivo prepara la schedina per quel giorno.
- SES Hospedajes, Mossos d'Esquadra, Ertzaintza e Galizia
- Solo i dati minimi richiesti dalla normativa
- Ricevuta, registro e conservazione per 3 anni
Schedina comunicata
Ricevuta salvata
Cos'è l'invio alle autorità?
Tutte le strutture turistiche in Spagna devono comunicare le prenotazioni e i dati dei propri ospiti alle autorità. Con il Real Decreto 933/2021, la prenotazione va comunicata nel momento in cui avviene e la schedina entro 24 ore dall'arrivo dell'ospite.
La prenotazione viene comunicata. La schedina con i dati di tutte le persone alloggiate viene inviata il giorno del check-in. Compilare o firmare il modulo prima dell’arrivo prepara la schedina per quel giorno.
Collegato a ogni ente
Configura le credenziali una volta e dimentica i portali ufficiali.
Schedine complete
L'ospite non può terminare la registrazione senza i dati obbligatori.
Tutto documentato
Ricevuta di ogni invio e registro sempre disponibili.
In regola con la normativa, senza perdere tempo
Niente portali ufficiali
Non devi più accedere a SES Hospedajes per ogni prenotazione.
Nei tempi
La schedina parte appena l'ospite termina la registrazione.
Meno errori
I dati vengono letti dal documento e il modulo non va avanti se ne manca qualcuno.
Un unico pannello
Controlla lo stato di ogni schedina e scarica le ricevute.
Dalla registrazione dell'ospite alla schedina comunicata
Configuralo una volta e ogni prenotazione seguirà lo stesso percorso fino alle autorità.
Collega il tuo alloggio all'autorità competente
Aggiungi nel pannello le credenziali di SES Hospedajes, Mossos d'Esquadra, Ertzaintza o Galizia e il codice della struttura. Lo fai una sola volta per alloggio.
- Un ente diverso per ogni alloggio, se serve
- Credenziali conservate in modo sicuro
- Ti aiutiamo con la configurazione
Le prenotazioni arrivano da sole
Sincronizza Booking, Airbnb, Vrbo o il tuo PMS e ogni nuova prenotazione compare nel pannello pronta per la registrazione. Registro Parte Viajeros comunica anche la prenotazione alle autorità nel momento in cui avviene.
- Sincronizzazione con canali e PMS
- Link di check-in per ogni prenotazione
- Comunicazione della prenotazione appena avviene
L'ospite completa e firma la sua schedina
Ogni ospite inserisce i dati dal cellulare, scansiona il documento e firma. Se preferisci, lo registri tu in struttura con il check-in di persona.
- Modulo nella lingua dell'ospite
- Lettura automatica del documento
- Firma digitale di ogni ospite
Schedina il giorno del check-in
La prenotazione viene comunicata. La schedina con i dati di tutte le persone alloggiate viene inviata il giorno del check-in. Compilare o firmare il modulo prima dell’arrivo prepara la schedina per quel giorno.
- Si chiedono solo i dati minimi obbligatori
- Invio automatico all'ente corretto
- Stato di ogni schedina in tempo reale
Ricevuta, registro e conservazione per 3 anni
Ogni invio resta nel pannello con la sua ricevuta. Scarica il registro quando ti serve e conserva le schedine per i 3 anni previsti dalla normativa.
- Ricevuta di ogni comunicazione
- Registro in PDF
- Conservazione per 3 anni
Cos'è il parte de viajeros?
Il parte de viajeros è la comunicazione obbligatoria dei dati di ogni ospite da parte delle strutture turistiche in Spagna: hotel, ostelli, campeggi, agriturismi e case vacanza.
È disciplinato dal Regio Decreto 933/2021 e, dal 2 dicembre 2024, si invia tramite SES Hospedajes (Ministero dell'Interno), tranne in Catalogna (Mossos d'Esquadra) e nei Paesi Baschi (Ertzaintza). Registro Parte Viajeros raccoglie i dati online e fa l'invio per te.
Da 2,50 €/mese per struttura · 7 giorni di prova gratuita · senza vincoli
Guida completa al parte de viajeros| Chi è obbligato | Ogni struttura turistica, comprese case vacanza e affitti stagionali. |
|---|---|
| Termine | 24 ore dall'arrivo dell'ospite. |
| Dati | Identità e documento di ogni ospite (anche i minori, con i dati dell'adulto responsabile), contatti, date del soggiorno e metodo di pagamento. |
| Dove si invia | SES Hospedajes; Mossos d'Esquadra in Catalogna; Ertzaintza nei Paesi Baschi. |
| Conservazione | 3 anni, nel registro degli ospiti. |
| Sanzioni | Da 100 € a 600 € per le infrazioni lievi e fino a 30.000 € per quelle gravi (Legge Organica 4/2015). |
L'ente giusto in base a dove si trova il tuo alloggio
Seleziona la tua regione per vedere a quale autorità inviamo le schedine.
Se hai alloggi in più regioni, ognuno viene inviato al proprio ente.
E tutto ciò che ruota attorno alla schedina
Tutto il necessario per registrare gli ospiti e rispettare la normativa da un unico posto.
Scansione documenti
Legge automaticamente carte d'identità, passaporti e permessi di soggiorno.
Più lingue
L'ospite completa la registrazione nella sua lingua.
Firma digitale
Ogni ospite firma la sua schedina dal proprio dispositivo.
Registro
Scarica il registro in PDF quando ti serve.
Conservazione 3 anni
Conserviamo le schedine per il periodo previsto dalla legge.
Promemoria
Ricordiamo via email all'ospite di completare la registrazione e possiamo avvisare anche te.
Report per l'INE
Genera il report di occupazione con ospiti e pernottamenti.
Supporto vicino
Ti aiutiamo a configurare credenziali e alloggi.
Opinioni dei nostri clienti
Cosa dicono proprietari e gestori dopo aver automatizzato i check-in con noi su Google e Trustpilot.
“Las veces que he necesitado resolver algo han sido muy rápidos. Te responden por whatsapp y si necesitas hablar, te llaman inmediatamente. Son super cercanos, con su toque canario que hace que te sientas arropada y con un servicio excelente. Son precisos en sus respuestas, tienen paciencia y te quieren ayudar con honestidad. Hoy me ayudó mucho Tomás, siendo el último día de tener que presentar el nuevo N2. Me aportó confianza, apoyo y guía. ¡¡¡Recomiendo mucho sus servicios!!! ¡No cambiéis equipo!”
“UN SERVICIO DE 10, DIEGO, LA PERSONA QUE ME ATENDIÓ UN ENCANTO, MUY RESOLUTIVO, DISPUESTO SIEMPRE A AYUDAR, MUY BARATO ME PARECE PARA LO QUE HACEN, OJALÁ TODAS LAS EMPRESAS FUERAN IGUALES. RECOMIENDO REGISTRO PARTE VIAJEROS A TODO EL QUE ME PREGUNTA POR LOS PARTES DE VIAJEROS Y QUE TODAVÍA LO HACEN A MANO. ESTOY ENCANTADO!!!!”
“Súper eficientes, funcionan muy bien. Probablemente la mejor app para automatizar ses hospedajes. Gracias villa Chiara”
“Atención de 10, pacientes y eficaces. Lo recomiendo a todos.”
“Los chicos son geniales!! Nos han resuelto todo. Los recomendamos sin dudar!”
Hai ancora domande?
Rispondiamo ai dubbi più comuni sull'invio delle schedine alle autorità spagnole.
ContattaciA quali autorità vengono inviate le schedine?
Entro quanto devo comunicare una schedina?
Che differenza c'è tra prenotazione e schedina?
E se ho alloggi in più regioni?
Devo accedere al portale di SES Hospedajes?
Posso disattivare l'invio automatico?
Smetti di inviare le schedine a mano
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