Registro Parte Viajeros invia automaticamente il link della scheda ai tuoi ospiti e, se non la completano in tempo, continua a ricordarglielo finché non effettuano la registrazione.
Quando vuoi che venga inviata la scheda all’ospite?
Per maggiori informazioni su questa sezione, consulta la guida
Seleziona con quanto anticipo inviare la scheda all’ospite.
Puoi selezionarne più di uno. Quando l’ospite completa la scheda non verranno inviate altre email.
Scheda completata
I promemoria si fermano automaticamente
È una funzionalità di Registro Parte Viajeros che permette di programmare l'invio automatico della scheda agli ospiti. Se l'ospite non completa la registrazione nel momento configurato, il sistema continua a inviargli promemoria con il link corrispondente finché non effettua il check-in.
Ti consigliamo di aggiungere le email degli ospiti periodicamente, ad esempio ogni due settimane. Se usi l'email fornita da Booking.com, il promemoria arriverà direttamente nella conversazione con il cliente su Booking.
Se preferisci non aggiungere le email manualmente, puoi automatizzare tutto con il link unico di check-in web.
Invia uno, due, tre o più promemoria in base alle tue esigenze
Personalizzi il testo una sola volta e viene usato in tutti gli invii
Appena l'ospite completa la scheda, smettiamo di inviare promemoria
In Gestione email vedi tutte le prenotazioni in sospeso e aggiungi l’email di ogni ospite. Se usi l’indirizzo fornito da Booking.com, il messaggio arriva direttamente nella conversazione con il cliente.
Hai un PMS?
Non devi inserire le email: vengono importate automaticamente con ogni prenotazione.
Vedi integrazioniIl sistema invia la scheda e i promemoria nei giorni che selezioni prima dell'arrivo.
Inserisci le email degli ospiti delle prossime prenotazioni. Il sistema le userà per inviare la scheda automaticamente. Se hai un PMS integrato non serve: le email arrivano automaticamente con ogni prenotazione.
Ad esempio, se selezioni 3, 2 e 1, inviamo la scheda 3 giorni prima; se l'ospite non la compila, di nuovo 2 giorni prima e un'ultima volta 1 giorno prima.
Personalizza il messaggio una sola volta perché sia in linea con la tua struttura. Lo stesso testo viene usato in tutti i promemoria.
Combina il promemoria all'ospite con l'avviso all'host: se l'ospite non ha ancora completato la scheda, ti avvisiamo con un giorno di anticipo così puoi ricordarglielo tu, dato che la registrazione è obbligatoria per legge.
Scrivi il testo una sola volta nella piattaforma e verrà inviato a ogni promemoria. I dati di ogni prenotazione si compilano da soli.
Modifica del messaggio
Scrivi il messaggio. I dati della prenotazione verranno inseriti tra le parentesi indicate.
Inserisci variabili dinamiche
Oggetto:Completa il tuo check-in a Villa Sol y Mar
Ciao, il tuo soggiorno a Villa Sol y Mar dal 12/10/2026 al 15/10/2026 è confermato. Per rispettare la normativa, completa la registrazione prima dell’arrivo da questo link: registroparteviajeros.com/abc123 Ti aspettiamo!
Cosa dicono proprietari e gestori dopo aver automatizzato i check-in con noi su Google e Trustpilot.
“Son un equipo súper resolutivo, llevo meses con ellos y me atienden genial cada vez que los llamo, la idea de poner al servicio lo del registro de la propiedad para corta duración, ha sido un acierto y a mi me ha salvado la vida y a un súper precio. Recomiendo sus servicios SIEMPRE!”
“Las veces que he necesitado resolver algo han sido muy rápidos. Te responden por whatsapp y si necesitas hablar, te llaman inmediatamente. Son super cercanos, con su toque canario que hace que te sientas arropada y con un servicio excelente. Son precisos en sus respuestas, tienen paciencia y te quieren ayudar con honestidad. Hoy me ayudó mucho Tomás, siendo el último día de tener que presentar el nuevo N2. Me aportó confianza, apoyo y guía. ¡¡¡Recomiendo mucho sus servicios!!! ¡No cambiéis equipo!”
“UN SERVICIO DE 10, DIEGO, LA PERSONA QUE ME ATENDIÓ UN ENCANTO, MUY RESOLUTIVO, DISPUESTO SIEMPRE A AYUDAR, MUY BARATO ME PARECE PARA LO QUE HACEN, OJALÁ TODAS LAS EMPRESAS FUERAN IGUALES. RECOMIENDO REGISTRO PARTE VIAJEROS A TODO EL QUE ME PREGUNTA POR LOS PARTES DE VIAJEROS Y QUE TODAVÍA LO HACEN A MANO. ESTOY ENCANTADO!!!!”
“Súper eficientes, funcionan muy bien. Probablemente la mejor app para automatizar ses hospedajes. Gracias villa Chiara”
“Atención de 10, pacientes y eficaces. Lo recomiendo a todos.”
“Los chicos son geniales!! Nos han resuelto todo. Los recomendamos sin dudar!”
Rispondiamo alle domande più comuni sul promemoria all'ospite.
ContattaciAttiva i promemoria automatici in pochi minuti e rispetta la normativa senza sforzo.