Check-in in Presenza

Offri un processo di
check-in in presenza

Registro Parte Viajeros ti permette di effettuare il check-in fisico dei tuoi ospiti in modo rapido e sicuro da tablet, smartphone o PC scansionando i documenti dal vivo.

  • Scansiona carte d'identità e passaporti in pochi secondi
  • Firma digitale su tablet, smartphone o PC
  • Invio istantaneo alla Polizia senza attese
Scansione del documento d'identità

Check-in di Persona

Senza carta · All’istante

Cos’è il check-in in presenza?

Il check-in in presenza è la modalità di registrazione svolta in struttura al momento dell’arrivo tramite tablet o smartphone.

L’ospite scansiona il proprio documento con la fotocamera, i dati vengono compilati automaticamente e firma sullo schermo. La schedina parte subito alla polizia.

01

Scansione Rapida

Lettura automatica del documento via fotocamera

02

Firma Digitale

L’ospite firma direttamente sullo schermo

03

Senza Carta

Procedura 100% digitale e automatica

Una svolta nel tuo processo di registrazione ospiti

01

Risparmia tempo

Velocizza le fila in reception scansionando subito i documenti.

02

Senza carta

Elimina i moduli cartacei. Tutto è registrato in modo digitale e sicuro.

03

Esperienza migliore

Offri un’accoglienza veloce e senza contatto fin dal primo momento.

04

100% automatico

Invia i dati delle schedine firmate alla polizia in tempo reale.

COME FUNZIONA

Progettato su misura per soddisfare ogni tua aspettativa

Il processo di check-in in presenza è agile, comodo e si completa in pochi secondi.

Escaneo de un pasaporte en una tablet en recepción
1
PASSO 1

Prepara il dispositivo in reception

Tieni a portata di mano smartphone, tablet o PC per avviare il check-in all’arrivo degli ospiti.

  • Accesso istantaneo da qualsiasi browser
  • Compatibile con iOS, Android e Windows
  • Nessun programma complesso da installare
PASSO 2

Seleziona la prenotazione

Trova la prenotazione nell'elenco per associare gli ospiti in arrivo.

💡 Se non hai prenotazioni preimpostate, puoi creare un check-in rapido inserendo solo le date e la camera.

2
3
PASSO 3

NovitàOra compatibile con MiDNI, l'app del Governo spagnolo (QR del DNI)

Scansione del documento d'identità

Usa la fotocamera per leggere la zona MRZ di carte d'identità e passaporti. I dati si autocompilano subito.

  • Lettura rapida ed accurata senza errori manuali
  • Riconoscimento di documenti internazionali
  • Estrazione automatica dei dati personali
PASSO 4

Firma digitale sullo schermo

L'ospite controlla i propri dati e firma con il dito direttamente sullo schermo del dispositivo.

  • Firma touch comoda ed intuitiva
  • Firma digitale sullo schermo
  • Generazione immediata del contratto PDF
4
Envío automático a las autoridades
5
PASSO 5

Generazione ed invio automatico schedine

Gli ospiti completano i dati e firmano prima dell’arrivo. Le schedine vengono inviate automaticamente alle autorità il giorno del check-in.

SES Hospedajes

Ministerio del Interior

Mossos d'Esquadra

Cataluña

Ertzaintza

País Vasco

Turespazo

Galicia

E abbiamo ancora di più da offrirti…

Tutto ciò di cui hai bisogno per gestire il registro degli ospiti in un solo posto.

Lingue Diverse

Rileva la lingua dell'ospite per un check-in senza ostacoli.

PDF Automatico

Ricevi una copia PDF formattata via email pronta da archiviare.

Solleciti Automatici

Invio di solleciti automatici prima dell'arrivo dell'ospite.

Link Unico Universale

Genera un unico link per tutti gli ospiti della stessa prenotazione.

Sincronizzazione PMS

Compatibile con Airbnb, Booking, Vrbo, Smoobu e Guesty.

Conosci i Tuoi Ospiti

Ricevi le informazioni prima dell'arrivo per organizzare l'accoglienza.

Conformità Normativa

Pienamente conforme al Real Decreto 933/2021 ed alle norme vigenti.

Modulo Dinamico

Si adatta a minori, famiglie e viaggiatori internazionali.

ANTEPRIMA

Dai un’occhiata al nostro check-in in presenza

Un processo 100% automatico, rapido e senza carta.

Scansione del documento d'identità

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Opinioni dei nostri clienti

Cosa dicono proprietari e gestori dopo aver automatizzato i check-in con noi su Google e Trustpilot.

TrustpilotEccellente
4,8
Vedi tutte
GoogleReviewsEccellente
5,0
Vedi tutte
Tania

“Son un equipo súper resolutivo, llevo meses con ellos y me atienden genial cada vez que los llamo, la idea de poner al servicio lo del registro de la propiedad para corta duración, ha sido un acierto y a mi me ha salvado la vida y a un súper precio. Recomiendo sus servicios SIEMPRE!”

Livia Kubara

“Las veces que he necesitado resolver algo han sido muy rápidos. Te responden por whatsapp y si necesitas hablar, te llaman inmediatamente. Son super cercanos, con su toque canario que hace que te sientas arropada y con un servicio excelente. Son precisos en sus respuestas, tienen paciencia y te quieren ayudar con honestidad. Hoy me ayudó mucho Tomás, siendo el último día de tener que presentar el nuevo N2. Me aportó confianza, apoyo y guía. ¡¡¡Recomiendo mucho sus servicios!!! ¡No cambiéis equipo!”

José Tomás Santana Santana

“UN SERVICIO DE 10, DIEGO, LA PERSONA QUE ME ATENDIÓ UN ENCANTO, MUY RESOLUTIVO, DISPUESTO SIEMPRE A AYUDAR, MUY BARATO ME PARECE PARA LO QUE HACEN, OJALÁ TODAS LAS EMPRESAS FUERAN IGUALES. RECOMIENDO REGISTRO PARTE VIAJEROS A TODO EL QUE ME PREGUNTA POR LOS PARTES DE VIAJEROS Y QUE TODAVÍA LO HACEN A MANO. ESTOY ENCANTADO!!!!”

Chiara Cabrera

“Súper eficientes, funcionan muy bien. Probablemente la mejor app para automatizar ses hospedajes. Gracias villa Chiara”

Hergaman

“Atención de 10, pacientes y eficaces. Lo recomiendo a todos.”

Nicolas Lasa

“Los chicos son geniales!! Nos han resuelto todo. Los recomendamos sin dudar!”

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DOMANDE FREQUENTI

Hai ancora domande?

Risposte ai principali dubbi sul check-in di persona e la normativa alloggiati.

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Come aiuta il check-in di persona la mia struttura?
Riduce i tempi d'attesa all'arrivo, evita errori di trascrizione a mano e velocizza il lavoro della reception.
Quali dispositivi sono compatibili?
Qualsiasi smartphone, tablet o PC dotato di fotocamera e connessione internet.
È obbligatorio stampare la schedina firmata?
No. La legge consente la conservazione digitale per 3 anni nel registro alloggiati.
Come funziona la scansione dei documenti?
Inquadra con la fotocamera la striscia MRZ sul retro della carta d'identità o del passaporto per compilare i dati in 1 secondo.
7 giorni gratis

Scopri i vantaggi del
check-in in presenza subito

Configura la tua struttura in meno di 5 minuti ed elimina la carta per sempre.