Registro Parte Viajeros consente la registrazione degli ospiti tramite un semplice link. Invio automatico o manuale e notifiche in caso di mancata compilazione.
Registrazione Immediata
Senza carta · Zero attese
Il check-in online è un modulo digitale che permette ai tuoi ospiti di completare la registrazione dei viaggiatori prima dell'arrivo, direttamente dal proprio smartphone.
Tramite un link unico, il viaggiatore inserisce i dati personali, scansiona il documento d'identità e firma digitalmente — tutto in meno di un minuto. I dati vengono inviati automaticamente alle autorità competenti senza che tu debba fare nulla.
L'ospite non ha bisogno di scaricare alcuna applicazione
Modulo disponibile in più di 12 lingue
Invio automatico delle schedine alloggiati alle autorità
Una svolta nel tuo processo di registrazione ospiti
Riduci il tempo di registrazione per ogni ospite e lavora in modo più efficiente.
Dimentica i processi noiosi e manuali. 100% digitale e automatico.
Offri ai tuoi ospiti un'esperienza rapida e senza contatto dal loro dispositivo.
Tutti i dati vengono inviati automaticamente alle autorità competenti.
Il processo di check-in online è semplicissimo e può essere completato in meno di 1 minuto.
I tuoi ospiti ricevono un'email con il link del modulo di registrazione, oppure puoi copiare il link e inviarlo via email, Airbnb o Booking. Puoi anche configurare l'invio automatico alla ricezione della prenotazione.
I tuoi ospiti ricevono il modulo nella loro lingua e possono inserire i dati in modo rapido e sicuro da qualsiasi dispositivo.
La piattaforma rileva automaticamente la lingua del dispositivo e guida l’ospite passo dopo passo.
Modulo disponibile in più lingue
Spagnolo, inglese, tedesco, francese, italiano e altre.
L’ospite punta la fotocamera sulla zona di codici della carta d’identità o del passaporto (MRZ). Il sistema legge i dati di quella zona per aiutare a compilare il modulo; le altre informazioni vengono inserite separatamente.
I tuoi ospiti possono leggere e firmare il modulo di registrazione accettando le regole dell'alloggio, tutto dallo schermo del loro smartphone. La firma rimane associata al documento in modo digitale e sicuro.
Gli ospiti completano i dati e firmano prima dell’arrivo. Le schedine vengono inviate automaticamente alle autorità il giorno del check-in.
SES Hospedajes
Ministero dell’Interno
Mossos d'Esquadra
Catalogna
Ertzaintza
Paesi Baschi
Turespazo
Galizia
Invio automatico
Senza operazioni manuali
Copia in PDF
Per te e per l’ospite
Tutto in regola
Conforme alla normativa
Il parte de viajeros è la comunicazione obbligatoria dei dati di ogni ospite da parte delle strutture turistiche in Spagna: hotel, ostelli, campeggi, agriturismi e case vacanza.
È disciplinato dal Regio Decreto 933/2021 e, dal 2 dicembre 2024, si invia tramite SES Hospedajes (Ministero dell'Interno), tranne in Catalogna (Mossos d'Esquadra) e nei Paesi Baschi (Ertzaintza). Registro Parte Viajeros raccoglie i dati online e fa l'invio per te.
Da 2,50 €/mese per struttura · 7 giorni di prova gratuita · senza vincoli
Guida completa al parte de viajeros| Chi è obbligato | Ogni struttura turistica, comprese case vacanza e affitti stagionali. |
|---|---|
| Termine | 24 ore dall'arrivo dell'ospite. |
| Dati | Identità e documento di ogni ospite (anche i minori, con i dati dell'adulto responsabile), contatti, date del soggiorno e metodo di pagamento. |
| Dove si invia | SES Hospedajes; Mossos d'Esquadra in Catalogna; Ertzaintza nei Paesi Baschi. |
| Conservazione | 3 anni, nel registro degli ospiti. |
| Sanzioni | Da 100 € a 600 € per le infrazioni lievi e fino a 30.000 € per quelle gravi (Legge Organica 4/2015). |
Più controllo prima e dopo ogni arrivo, con meno operazioni manuali.
Gestisci più viaggiatori nella stessa prenotazione mantenendo separati i dati di ciascuno.
Programma avvisi prima dell’arrivo e interrompili quando l’ospite completa la registrazione.
Importa date e ospiti dai tuoi canali e dal PMS per evitare di inserire due volte la stessa prenotazione.
Condividi codici o istruzioni di accesso dopo la registrazione, anche per gli arrivi fuori orario.
Prepara contratti di locazione con le tue condizioni e collegali ai dati della prenotazione.
Condividi Wi-Fi, regole della casa e consigli personalizzati per ogni alloggio.
Consulta alloggi, stati delle registrazioni e storico delle schede in un unico posto.
Registra l’ospite alla reception dal telefono o tablet se non ha completato il check-in prima dell’arrivo.
Cosa dicono proprietari e gestori dopo aver automatizzato i check-in con noi su Google e Trustpilot.
“Son un equipo súper resolutivo, llevo meses con ellos y me atienden genial cada vez que los llamo, la idea de poner al servicio lo del registro de la propiedad para corta duración, ha sido un acierto y a mi me ha salvado la vida y a un súper precio. Recomiendo sus servicios SIEMPRE!”
“Las veces que he necesitado resolver algo han sido muy rápidos. Te responden por whatsapp y si necesitas hablar, te llaman inmediatamente. Son super cercanos, con su toque canario que hace que te sientas arropada y con un servicio excelente. Son precisos en sus respuestas, tienen paciencia y te quieren ayudar con honestidad. Hoy me ayudó mucho Tomás, siendo el último día de tener que presentar el nuevo N2. Me aportó confianza, apoyo y guía. ¡¡¡Recomiendo mucho sus servicios!!! ¡No cambiéis equipo!”
“UN SERVICIO DE 10, DIEGO, LA PERSONA QUE ME ATENDIÓ UN ENCANTO, MUY RESOLUTIVO, DISPUESTO SIEMPRE A AYUDAR, MUY BARATO ME PARECE PARA LO QUE HACEN, OJALÁ TODAS LAS EMPRESAS FUERAN IGUALES. RECOMIENDO REGISTRO PARTE VIAJEROS A TODO EL QUE ME PREGUNTA POR LOS PARTES DE VIAJEROS Y QUE TODAVÍA LO HACEN A MANO. ESTOY ENCANTADO!!!!”
“Súper eficientes, funcionan muy bien. Probablemente la mejor app para automatizar ses hospedajes. Gracias villa Chiara”
“Atención de 10, pacientes y eficaces. Lo recomiendo a todos.”
“Los chicos son geniales!! Nos han resuelto todo. Los recomendamos sin dudar!”
Rispondiamo ai tuoi dubbi principali sul check-in online e sulla normativa di registrazione degli ospiti.
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