La Agence de Tourisme de Galice a institué une plateforme d’envoi de données supplémentaire à SES.HOSPEDAJES, appelée TURESPAZO qui fonctionne depuis quelques années, pour le fonctionnement des logements à usage touristique VUT, c’est la principale obligation légale que nous devrons respecter pour opérer dans la Communauté Autonome.
TURESPAZO fonctionne comme la guichet unique numérique pour l’envoi de communications à l’administration galicienne et permet d’effectuer toutes les démarches relatives au Registre des Entreprises et Activités Touristiques REAT en Galice. Son utilisation est essentielle pour pouvoir offrir des hébergements touristiques en Galice et ainsi éviter d’éventuelles sanctions.
🔧Comment fonctionne TURESPAZO ?
TURESPAZO fonctionne comme Guichet Unique Numérique et nécessite l’obtention du numéro d’enregistrement touristique délivré par les diputaciones et les ayuntamientos galiciens, tous les établissements touristiques doivent disposer de ce numéro d’enregistrement et effectuer les enregistrements des clients pour les hébergements touristiques. Cette plateforme est utilisée comme garantie que les établissements respectent la réglementation régionale et comme moyen d’élaborer des statistiques touristiques dans la communauté autonome et de pouvoir orienter les politiques touristiques.
Toute habitation ou logement touristique souhaitant s’annoncer sur un PMS tel que Airbnb, Booking ou VRBO doit respecter ces obligations sous peine de risquer des contrôles et des sanctions administratives.
Pour s’inscrire sur TURESPAZO, il faudra entrer dans le lien suivant et remplir les données suivantes
Après avoir vérifié notre courrier et défini notre mot de passe, nous nous connecterons et pourrons commencer à utiliser la plateforme.
TURESPAZO envoie régulièrement la réglementation mise à jour, ce qui vous offre l’avantage de toujours disposer des obligations légales que vous devez respecter pour continuer à opérer et vous permet d’apparaître dans les catalogues officiels des portails touristiques de Galice.
De plus, cela simplifie considérablement les démarches en vous permettant de les effectuer entièrement en ligne, que ce soit pour obtenir les numéros d’enregistrement du REAT, ceux concernant les informations sur l’activité d’hébergement ou l’envoi des données.
🏡Comment enregistrer un logement sur TURESPAZO ?
Pour enregistrer une location touristique ou toute autre propriété sur TURESPAZO, nous devons accéder à la plateforme comme décrit précédemment, nous authentifier avec Cl@ve ou un Certificat Numérique et sélectionner la catégorie des Logements à Usage Touristique (VUT).
Après avoir sélectionné cette catégorie, nous devrons compléter les informations sur le logement : l’emplacement, la capacité d’hébergement et les services que nous offrons. Nous devrons inclure la déclaration responsable de début d’activité, le certificat d’habitabilité, les plans du logement et la certification de performance énergétique.
Après avoir vérifié que tous les documents et données sont corrects, l’Agence de Tourisme de Galice attribuera au logement un numéro d’Enregistrement des Entreprises et Activités Touristiques (REAT) définitif. De plus, conformément aux dispositions de la Loi 7/2011 sur le Tourisme en Galice, nous devrons souscrire une assurance responsabilité civile, un registre électronique et, pour les VUT situées dans un immeuble avec des logements unifamiliaux, l’accord de la Communauté des Propriétaires pour pouvoir opérer.
📑Quels données devrons-nous envoyer via TURESPAZO ?
Une fois le numéro de REAT reçu, nous pourrons commencer à opérer et nous devrons envoyer une série de données à TURESPAZO, en plus de celles que nous avons déjà envoyées dans le cadre des obligations du RD 933/2021 via SES.HOSPEDAJES.
Nous devrons envoyer trimestriellement via la plateforme les données d’occupation suivantes :
- Date d’entrée.
- Date de sortie.
- Nº d’invités
- Pays d’origine ou province dans le cas de l’Espagne.
- Sexe
🤖Comment automatiser l’envoi de données via Registro Parte Viajeros ?
Pour pouvoir automatiser l’envoi des données d’occupation de TURESPAZO, nous devons accéder à la plateforme et, dans le panneau de votre VUT, localiser le « Token personnalisé d’Intégration » juste en dessous du nom du logement. Ce « Token » est un code composé de chiffres et de lettres que nous pourrons copier pour l’inclure dans la plateforme d’enregistrement des voyageurs.
Nous copierons le Token sous l’option « Exporter les données de TURESPAZO » comme indiqué dans le guide et cliquerons sur exporter, une fois exportés, nous suivrons les étapes suivantes pour envoyer les données d’enregistrement.
