SES Hospedajes: was es ist, Registrierung und Meldung (Leitfaden 2026)
SES Hospedajes (offiziell SES.HOSPEDAJES) ist die Online-Plattform des spanischen Innenministeriums, über die touristische Unterkünfte in Spanien die Daten ihrer Gäste melden – den sogenannten parte de viajeros (Meldeschein). Sie ist seit dem 2. Dezember 2024 Pflicht für Hotels, Campingplätze, Landhäuser und Ferienwohnungen in ganz Spanien außer Katalonien und dem Baskenland, und die Meldungen müssen innerhalb von 24 Stunden nach Ankunft des Gastes erfolgen.
In diesem Leitfaden erklären wir, was SES Hospedajes ist, wer es nutzen muss, wie die Registrierung funktioniert, welche Codes Sie brauchen, die drei Wege der Meldung und was zu tun ist, wenn die Plattform Probleme macht.
Was SES Hospedajes ist
SES Hospedajes ist das System zur Umsetzung des Königlichen Dekrets 933/2021, das Beherbergungsbetriebe verpflichtet, die Daten ihrer Reisenden zu erfassen und zu melden. Es wird vom Staatssekretariat für Sicherheit des Innenministeriums betrieben und ist über dessen elektronisches Portal erreichbar.
Vor SES Hospedajes gingen die Meldungen über getrennte Systeme an die Guardia Civil oder die Nationalpolizei. SES Hospedajes hat sie auf einer Plattform zusammengeführt und die zu meldenden Daten erweitert. Wenn Sie von „SES Hospederías” gelesen haben: Das ist das alte System; den Unterschied erklären wir in SES Hospederías vs. SES Hospedajes.
| Aspekt | SES Hospedajes |
|---|---|
| Behörde | Innenministerium |
| Rechtsgrundlage | Königliches Dekret 933/2021 |
| Pflicht seit | 2. Dezember 2024 |
| Geltungsbereich | Ganz Spanien außer Katalonien und Baskenland |
| Meldefrist | 24 Stunden ab Ankunft des Gastes |
| Kosten | Kostenlos |
| Übermittlungswege | Webformular, Datei-Upload und Webservice |
Wer SES Hospedajes nutzen muss
Jede Person oder jedes Unternehmen, das in einer anderen Region als Katalonien und dem Baskenland Unterkunft gegen Entgelt anbietet:
- Hotels, Hostels, Pensionen und Aparthotels.
- Ferienwohnungen und touristische Apartments, auch wenn sie privat verwaltet werden.
- Landhäuser, Herbergen und Campingplätze.
- Saisonvermietungen und Zimmer für Reisende.
In Katalonien gehen die Meldungen an die Mossos d’Esquadra und im Baskenland an die Ertzaintza, jeweils mit eigenem System. Die grundlegenden Pflichten (Daten, Frist und Aufbewahrung) sind dieselben.
So registrieren Sie sich bei SES Hospedajes
Die Registrierung erfolgt einmal pro Inhaber, danach wird jeder Betrieb hinzugefügt. Den vollständigen Ablauf mit Screenshots finden Sie in unserer Anleitung bei SES Hospedajes registrieren. Kurz zusammengefasst:
- Rufen Sie das elektronische Portal des Innenministeriums auf und öffnen Sie das Verfahren SES.HOSPEDAJES.
- Identifizieren Sie sich mit einer der zugelassenen Methoden (z. B. digitales Zertifikat oder Cl@ve).
- Registrieren Sie sich als Vermieter: Inhaber (natürliche Person oder Unternehmen), Kontaktdaten und Art der Tätigkeit.
- Legen Sie jeden Betrieb an: Adresse, Art der Unterkunft, Anzahl der Zimmer und – falls vorhanden – die regionale Tourismus-Registriernummer.
- Bewahren Sie Zugangsdaten und Codes für Vermieter und Betrieb auf: Sie brauchen sie für Meldungen und um eine Software anzubinden.
Wenn Sie mehrere Objekte verwalten, können alle als getrennte Betriebe unter demselben Vermieter laufen. Wir erklären das in Check-in für mehrere Unterkünfte.
Codes bei SES Hospedajes: Vermieter, Betrieb und WS-Benutzer
Nach der Registrierung vergibt SES Hospedajes mehrere Kennungen, die oft verwechselt werden:
| Code | Wofür | Wo zu finden |
|---|---|---|
| Vermietercode | Identifiziert den Inhaber, der die Meldungen sendet. | Vermieter- und Betriebscode erhalten |
| Betriebscode | Identifiziert jede einzelne Unterkunft. Einer pro Objekt. | Gleiche Anleitung |
| Benutzername und Passwort | Anmeldung auf der Plattform, um Meldungen zu senden und einzusehen. | Werden bei der Registrierung erstellt |
| Webservice-Benutzer (endet auf „WS") | Anbindung einer Software, die automatisch meldet. | WS-Benutzer erhalten |
So senden Sie Meldungen bei SES Hospedajes
SES Hospedajes akzeptiert drei Übermittlungswege. Alle sind rechtlich gleichwertig; der Unterschied liegt im Zeitaufwand.
1. Webformular (manuell)
Sie melden sich auf der Plattform an und füllen Gast für Gast die Personen-, Aufenthalts- und Zahlungsdaten aus. Das ist die naheliegende Option bei wenigen Gästen, setzt aber voraus, dass alle Daten vorliegen und jemand innerhalb von 24 Stunden sendet – auch an Wochenenden und Feiertagen.
2. Datei-Upload
Damit laden Sie mehrere Meldungen auf einmal in einer Datei im vom Ministerium festgelegten Format hoch. Genutzt wird das vor allem von Betrieben, die diese Datei aus ihrem Verwaltungssystem (PMS) erzeugen.
3. Webservice (automatisch)
Eine zugelassene Software sendet die Meldungen mit Ihrem WS-Benutzer direkt an SES Hospedajes, ohne dass Sie sich auf der Plattform anmelden müssen. Genau das macht Registro Parte Viajeros: Der Gast erledigt seinen Online-Check-in, scannt sein Dokument und unterschreibt am Handy, und der Meldeschein wird automatisch mit Nachweis gesendet.
| Webformular | Datei | Webservice | |
|---|---|---|---|
| Wer die Daten eingibt | Sie, von Hand | Ihr PMS | Der Gast beim Online-Check-in |
| Aufwand pro Gast | Hoch | Mittel | Keiner |
| Risiko verspäteter Meldung | Hoch | Mittel | Gering |
| Ideal für | Sehr wenige Gäste | Hotels mit kompatiblem PMS | Jede Unterkunft |
Wenn Sie bereits mit einem PMS oder Buchungsplattformen arbeiten, können Sie Registro Parte Viajeros in Ihren Ablauf einbinden: siehe unsere Integrationen.
Welche Daten SES Hospedajes verlangt
Die Daten legt das Dekret 933/2021 fest, gegliedert in drei Blöcke:
- Reisender: Vor- und Nachnamen, Geschlecht, Art und Nummer des Dokuments, Trägernummer (spanischer DNI und NIE), Staatsangehörigkeit, Geburtsdatum, Wohnadresse, Telefon, E-Mail und bei reisenden Minderjährigen das Verwandtschaftsverhältnis zum Erwachsenen.
- Aufenthalt: Vertragsreferenz, Datum und Uhrzeit von An- und Abreise, Anzahl der Reisenden und Daten der Unterkunft.
- Zahlung: Zahlungsart, Angaben zum Zahlungsmittel und dessen Inhaber sowie Zahlungsdatum.
Jedes Feld im Detail finden Sie unter welche Daten der Meldeschein enthält.
Fristen und Bußgelder
Die Meldung muss innerhalb von 24 Stunden nach Ankunft des Gastes erfolgen, die Unterlagen sind 3 Jahre aufzubewahren. Verstöße werden nach dem Organgesetz 4/2015 über die öffentliche Sicherheit geahndet:
| Verstoß | Beispiele | Bußgeld |
|---|---|---|
| Leicht | Gelegentliche Verspätungen, unvollständige Daten oder Fehler | 100 – 600 € |
| Schwer | Keine Meldungen, kein Register oder keine Aufbewahrung | 601 – 30.000 € |
Mehr dazu unter Bußgelder und Sanktionen von SES Hospedajes.
SES Hospedajes funktioniert nicht: häufige Probleme
- Die Plattform lädt nicht oder meldet beim Senden einen Fehler: meist vorübergehend. Speichern Sie die Daten und versuchen Sie es erneut; hält das Problem an, finden Sie Lösungen unter SES Hospedajes funktioniert nicht.
- Ich habe meine Zugangsdaten vergessen: Sie können sie auf der Plattform wiederherstellen; wir erklären das in der Registrierungsanleitung.
- Ich habe keinen Benutzer, der auf „WS” endet: Er wird für die Anbindung einer Software gebraucht. Siehe WS-Benutzer erhalten.
- Die Trägernummer des DNI wird als Fehler angezeigt: Sie unterscheidet sich von der DNI-Nummer; prüfen Sie, ob die beiden vertauscht wurden.
- Ich habe mich in einer bereits gesendeten Meldung geirrt: SES Hospedajes erlaubt Änderungen und Stornierungen; korrigieren Sie es so schnell wie möglich.
Häufige Fragen zu SES Hospedajes
Ist SES Hospedajes kostenlos?
Ja. Registrierung und Meldungen bei SES Hospedajes kosten nichts. Kosten kann die Software verursachen, die die Übermittlung automatisiert.
Muss ich mich bei SES Hospedajes registrieren, wenn ich privat vermiete?
Ja, wenn Ihre Unterkunft außerhalb von Katalonien und dem Baskenland liegt und Sie sie gegen Entgelt an Reisende vermieten – auch bei nur einer Wohnung.
Sind SES Hospedajes und SES Hospederías dasselbe?
Nein. „SES Hospederías” war der Name des alten Systems. Seit Dezember 2024 ist SES Hospedajes das einzige offizielle System.
Kann ich SES Hospedajes in Katalonien oder im Baskenland nutzen?
Nein. In Katalonien gehen die Meldungen an die Mossos d’Esquadra und im Baskenland an die Ertzaintza.
Wie lange dauert die Registrierung bei SES Hospedajes?
Die Registrierung im Portal dauert wenige Minuten, wenn Sie Ihre elektronische Identität und die Daten Ihrer Unterkünfte bereithalten.
Kann ich mehrere Unterkünfte mit demselben Konto anlegen?
Ja. Ein Vermieter kann mehrere Betriebe haben, jeder mit eigenem Code.
Wie automatisiere ich die Meldung an SES Hospedajes?
Indem Sie eine zugelassene Software mit Ihrem WS-Benutzer verbinden. Mit Registro Parte Viajeros macht der Gast den Online-Check-in und der Meldeschein wird automatisch gesendet – ab 2,50 €/Monat pro Unterkunft, mit 7 Tagen kostenloser Testphase. Außerdem helfen wir Ihnen bei der Registrierung bei SES Hospedajes.
