Die Buchung wird gemeldet. Die Gästemeldung mit den Daten aller Gäste wird am Tag des Check-ins übermittelt. Wird das Formular vor der Ankunft ausgefüllt oder unterschrieben, ist die Meldung für diesen Tag vorbereitet.
Meldung übermittelt
Nachweis gespeichert
Alle touristischen Unterkünfte in Spanien müssen ihre Buchungen und die Daten ihrer Gäste an die Behörden melden. Nach dem Königlichen Dekret 933/2021 ist die Buchung zu melden, sobald sie entsteht, und die Gästemeldung innerhalb von 24 Stunden nach Ankunft des Gastes.
Die Buchung wird gemeldet. Die Gästemeldung mit den Daten aller Gäste wird am Tag des Check-ins übermittelt. Wird das Formular vor der Ankunft ausgefüllt oder unterschrieben, ist die Meldung für diesen Tag vorbereitet.
Zugangsdaten einmal einrichten und Behördenportale vergessen.
Gäste können die Registrierung ohne Pflichtangaben nicht abschließen.
Nachweis jeder Meldung und Gästeregister jederzeit verfügbar.
Vorschriften einhalten, ohne Zeit zu verlieren
Nie mehr für jede Buchung bei SES Hospedajes anmelden.
Die Meldung geht raus, sobald der Gast die Registrierung beendet.
Daten werden vom Ausweis gelesen und das Formular geht nicht weiter, wenn etwas fehlt.
Status jeder Meldung prüfen und Nachweise herunterladen.
Einmal einrichten – danach nimmt jede Buchung denselben Weg zu den Behörden.
Hinterlege im Dashboard deine Zugangsdaten für SES Hospedajes, Mossos d'Esquadra, Ertzaintza oder Galicien sowie deinen Betriebscode. Das machst du nur einmal pro Unterkunft.
Synchronisiere Booking.com, Airbnb, Vrbo oder dein PMS – jede neue Buchung erscheint registrierungsbereit im Dashboard. Registro Parte Viajeros meldet die Buchung außerdem an die Behörden, sobald sie entsteht.
Jeder Gast gibt seine Daten auf dem Handy ein, scannt seinen Ausweis und unterschreibt. Alternativ registrierst du ihn vor Ort mit dem Check-in in der Unterkunft.
Die Buchung wird gemeldet. Die Gästemeldung mit den Daten aller Gäste wird am Tag des Check-ins übermittelt. Wird das Formular vor der Ankunft ausgefüllt oder unterschrieben, ist die Meldung für diesen Tag vorbereitet.
Jede Meldung wird mit ihrem Nachweis im Dashboard gespeichert. Lade das Gästeregister jederzeit herunter und bewahre die Meldungen die vorgeschriebenen 3 Jahre auf.
Der Meldeschein (parte de viajeros) ist die Pflichtmeldung der Daten jedes Gastes durch touristische Unterkünfte in Spanien: Hotels, Hostels, Campingplätze, Landhäuser und Ferienwohnungen.
Geregelt ist er im Königlichen Dekret 933/2021; seit dem 2. Dezember 2024 wird er über SES Hospedajes (Innenministerium) übermittelt, außer in Katalonien (Mossos d'Esquadra) und im Baskenland (Ertzaintza). Registro Parte Viajeros erfasst die Gästedaten online und übernimmt die Meldung.
Ab 2,50 €/Monat pro Unterkunft · 7 Tage kostenlos testen · ohne Mindestlaufzeit
Vollständiger Leitfaden zum Meldeschein| Wer ist verpflichtet | Jede touristische Unterkunft, auch Ferienwohnungen und Saisonvermietungen. |
|---|---|
| Frist | 24 Stunden nach Ankunft des Gastes. |
| Daten | Identität und Ausweis jedes Gastes (auch Kinder, mit den Daten des verantwortlichen Erwachsenen), Kontaktdaten, Aufenthaltsdaten und Zahlungsart. |
| Empfänger | SES Hospedajes; Mossos d'Esquadra in Katalonien; Ertzaintza im Baskenland. |
| Aufbewahrung | 3 Jahre im Gästeregister. |
| Bußgelder | 100 € bis 600 € bei leichten und bis zu 30.000 € bei schweren Verstößen (Organgesetz 4/2015). |
Wähle deine Region, um zu sehen, an welche Behörde wir deine Meldungen senden.
Hast du Unterkünfte in mehreren Regionen, wird jede an ihre eigene Behörde gemeldet.
Alles, was du brauchst, um Gäste zu registrieren und Vorschriften einzuhalten – an einem Ort.
Liest Personalausweise, Reisepässe und Aufenthaltstitel automatisch.
Gäste registrieren sich in ihrer eigenen Sprache.
Jeder Gast unterschreibt auf seinem Gerät.
Lade das Gästeregister jederzeit als PDF herunter.
Wir bewahren deine Meldungen so lange auf, wie es das Gesetz verlangt.
Wir erinnern Gäste per E-Mail an die Registrierung und können auch dich benachrichtigen.
Erstelle den Belegungsbericht mit Gästen und Übernachtungen.
Wir helfen dir bei Zugangsdaten und Unterkünften.
Was Vermieter und Verwalter auf Google und Trustpilot nach der Automatisierung mit uns berichten.
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Antworten auf die häufigsten Fragen zur Gästemeldung an die spanischen Behörden.
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