HAUPTFUNKTIONEN

Rezeption optimieren: Automatisierte Gästeregistrierung für Hotels

Entlasten Sie Ihre Rezeption und beschleunigen Sie den Check-in Ihrer Gäste. Vermeiden Sie Warteschlangen nach einer langen Anreise.

  • Scannen am Empfang, persönlich
  • Verträge und Hotelbedingungen unterschrieben
  • Online-Pre-Check-in, wenn gewünscht
Rezeption optimieren: Automatisierte Gästeregistrierung für Hotels

Sofortige Registrierung

Papierlos · Keine Wartezeit

Weniger tippen, mehr Zeit für Ihre Gäste

Das Scannen am Empfang füllt die Meldedaten praktisch sofort aus. Ihr Team tippt nicht mehr und kann jeden Gast in Ruhe begrüßen, Tipps geben und Fragen beantworten … Genau dieser persönliche Kontakt zeigt sich später in den Bewertungen.

Was Kunden wie Sie am meisten schätzen

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Scannen am Empfang, persönlich

Scannen Sie das Dokument praktisch sofort und nehmen Sie sich Zeit für die Begrüßung. Ein guter Empfang zeigt sich in den Bewertungen.

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Verträge und Hotelbedingungen unterschrieben

Gäste unterschreiben Beherbergungsvertrag und Hotelbedingungen beim Check-in digital – mit PDF-Kopie.

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Online-Pre-Check-in, wenn gewünscht

Wer möchte, kommt per Handy bereits registriert an und holt nur noch den Schlüssel ab.

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INE-Statistiken sofort

Erstellen Sie den Belegungsbericht mit Gästen, Übernachtungen und Herkunft – ohne Tabellen.

WIE ES FUNKTIONIERT

So funktioniert es, Schritt für Schritt

Von der ersten Nachricht an den Gast bis zur Meldung an die Behörden – ohne manuellen Aufwand.

Am Empfang scannen und Gäste persönlich begrüßen
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Schritt 1

Am Empfang scannen und Gäste persönlich begrüßen

Während Sie den Gast begrüßen, scannen Sie Ausweis oder Pass per Tablet oder Handy – die Daten sind je nach Gerät praktisch sofort ausgefüllt. Weniger tippen, mehr Gastfreundschaft.

  • Nahezu sofortiges Auslesen des Dokuments
  • Persönlicher Kontakt am Empfang
  • Ein guter Empfang zeigt sich in den Bewertungen
Oder, wer möchte: Online-Pre-Check-in
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Schritt 2

Oder, wer möchte: Online-Pre-Check-in

Gäste erhalten den Link aus Ihrem PMS, per E-Mail oder über den Booking-Chat und kommen bereits registriert an.

  • In Ihr PMS integriert
  • Mobiles Formular in ihrer Sprache
  • Weniger Zeit am Empfang
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Schritt 3

Beherbergungsvertrag beim Check-in unterschrieben

Gäste unterschreiben Vertrag, Bedingungen und Datenschutzerklärung des Hotels am Handy oder auf einem Tablet an der Rezeption. Beide erhalten eine PDF-Kopie.

  • Rechtsgültige digitale Unterschrift
  • Ihre eigenen Bedingungen und Klauseln
  • PDF-Kopie für Hotel und Gast
Buchungen und Gästemeldungen: zwei getrennte Übermittlungen
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Schritt 4

Buchungen und Gästemeldungen: zwei getrennte Übermittlungen

Die Buchung wird gemeldet. Die Gästemeldung mit den Daten aller Gäste wird am Tag des Check-ins übermittelt. Wird das Formular vor der Ankunft ausgefüllt oder unterschrieben, ist die Meldung für diesen Tag vorbereitet.

  • Automatische Übermittlung von Buchungen
  • Automatisch und verschlüsselt
  • PDF-Nachweis für jede Meldung
Die INE-Erhebung mit einem Klick
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Schritt 5

Die INE-Erhebung mit einem Klick

Ankünfte, Übernachtungen, durchschnittliche Aufenthaltsdauer und Herkunft nach Zeitraum – ohne Tabellen.

  • Inland vs. Ausland
  • Filter nach Zeitraum
  • Sofortiger Export

Kundenbewertungen

Was Vermieter und Verwalter auf Google und Trustpilot nach der Automatisierung mit uns berichten.

TrustpilotHervorragend
4,8
Alle ansehen
GoogleReviewsHervorragend
5,0
Alle ansehen
Tania

“Son un equipo súper resolutivo, llevo meses con ellos y me atienden genial cada vez que los llamo, la idea de poner al servicio lo del registro de la propiedad para corta duración, ha sido un acierto y a mi me ha salvado la vida y a un súper precio. Recomiendo sus servicios SIEMPRE!”

Livia Kubara

“Las veces que he necesitado resolver algo han sido muy rápidos. Te responden por whatsapp y si necesitas hablar, te llaman inmediatamente. Son super cercanos, con su toque canario que hace que te sientas arropada y con un servicio excelente. Son precisos en sus respuestas, tienen paciencia y te quieren ayudar con honestidad. Hoy me ayudó mucho Tomás, siendo el último día de tener que presentar el nuevo N2. Me aportó confianza, apoyo y guía. ¡¡¡Recomiendo mucho sus servicios!!! ¡No cambiéis equipo!”

José Tomás Santana Santana

“UN SERVICIO DE 10, DIEGO, LA PERSONA QUE ME ATENDIÓ UN ENCANTO, MUY RESOLUTIVO, DISPUESTO SIEMPRE A AYUDAR, MUY BARATO ME PARECE PARA LO QUE HACEN, OJALÁ TODAS LAS EMPRESAS FUERAN IGUALES. RECOMIENDO REGISTRO PARTE VIAJEROS A TODO EL QUE ME PREGUNTA POR LOS PARTES DE VIAJEROS Y QUE TODAVÍA LO HACEN A MANO. ESTOY ENCANTADO!!!!”

Chiara Cabrera

“Súper eficientes, funcionan muy bien. Probablemente la mejor app para automatizar ses hospedajes. Gracias villa Chiara”

Hergaman

“Atención de 10, pacientes y eficaces. Lo recomiendo a todos.”

Nicolas Lasa

“Los chicos son geniales!! Nos han resuelto todo. Los recomendamos sin dudar!”

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HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN

Häufig gestellte Fragen

Wir beantworten Ihre wichtigsten Fragen zur Gesetzgebung und zur offiziellen Meldeschein-Übermittlung.

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Ersetzt Turespazo die Polizeimeldung in Galicien?
SES Hospedajes ist die Plattform des spanischen Innenministeriums und wird vom Staatssekretariat für Sicherheit verwaltet. Polizeiliche Meldungen gehen an SES Hospedajes oder das zuständige regionale System, etwa Mossos d’Esquadra oder Ertzaintza. Die Turespazo-Integration dient touristischen Meldungen in Galicien und ist von der Polizeimeldung getrennt.
Wann werden Buchungen und Gästemeldungen übermittelt?
Die Buchung wird gemeldet. Die Gästemeldung mit den Daten aller Gäste wird am Tag des Check-ins übermittelt. Wird das Formular vor der Ankunft ausgefüllt oder unterschrieben, ist die Meldung für diesen Tag vorbereitet.
Wie wird das System in unser Hotel-PMS integriert?
Wir bieten direkte API-Schnittstellen und iCal/PMS-Synchronisation zum automatischen Buchungsimport.

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Unser Support-Team steht Ihnen bei Fragen gerne zur Verfügung.

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