HAUPTFUNKTIONEN

Moderner & dynamischer Check-in für Hostels

Bieten Sie Ihren Gästen ein 100% digitales Check-in-Erlebnis auf ihrem Smartphone ohne Schlangen an der Rezeption.

  • Scannen am Empfang, persönlich
  • Self-Check-in per QR
  • Unterzeichnete Verträge und Dokumente
Moderner & dynamischer Check-in für Hostels

Sofortige Registrierung

Papierlos · Keine Wartezeit

Weniger tippen, mehr Zeit für Ihre Gäste

Das Scannen am Empfang füllt die Meldedaten praktisch sofort aus. Ihr Team tippt nicht mehr und kann jeden Gast in Ruhe begrüßen, Tipps geben und Fragen beantworten … Genau dieser persönliche Kontakt zeigt sich später in den Bewertungen.

Was Kunden wie Sie am meisten schätzen

01

Scannen am Empfang, persönlich

Scannen Sie das Dokument praktisch sofort und nehmen Sie sich Zeit für die Begrüßung. Ein guter Empfang zeigt sich in den Bewertungen.

02

Self-Check-in per QR

Stellen Sie einen QR-Code an die Rezeption – jeder Gast registriert sich per Handy, ohne auf Personal zu warten.

03

Unterzeichnete Verträge und Dokumente

Jeder Gast kann den Vertrag, die Bestimmungen der Unterkunft oder die von Ihnen eingerichteten Datenschutzdokumente während derselben Registrierung lesen und unterschreiben. Sie erhalten eine PDF-Kopie der unterzeichneten Dokumente.

04

In der Sprache jedes Reisenden

Formular auf Spanisch, Englisch, Deutsch, Französisch, Italienisch und mehr – für internationales Publikum.

WIE ES FUNKTIONIERT

So funktioniert es, Schritt für Schritt

Von der ersten Nachricht an den Gast bis zur Meldung an die Behörden – ohne manuellen Aufwand.

Scannen am Empfang mit persönlicher Note
1
Schritt 1

Scannen am Empfang mit persönlicher Note

Ihr Team scannt Ausweise und Pässe mit jedem Handy oder Tablet – die Daten erscheinen je nach Gerät praktisch sofort. So bleibt Zeit, jeden Reisenden zu begrüßen, Tipps zu geben und Fragen zu beantworten.

  • Nahezu sofortiges Auslesen des Dokuments
  • Keine Tippfehler, keine Kopien
  • Ein herzlicher Empfang zeigt sich in den Bewertungen
Stoßzeit? Ein QR-Code zur Selbstregistrierung
2
Schritt 2

Stoßzeit? Ein QR-Code zur Selbstregistrierung

Gäste scannen den Code bei Ankunft und registrieren sich am Handy, ohne Schlange und ohne auf Personal zu warten.

  • Keine Schlangen am Empfang
  • Funktioniert mit jedem Handy
  • Ideal für Gruppenankünfte
Formular in der Sprache jedes Reisenden
3
Schritt 3

Formular in der Sprache jedes Reisenden

Das Formular erkennt die Handysprache und führt Gäste Schritt für Schritt. Perfekt für internationales Publikum.

  • Spanisch, Englisch, Deutsch, Französisch, Italienisch u. m.
  • Automatische Spracherkennung
  • Für Mobilgeräte gemacht
4
Schritt 4

Verträge, Bestimmungen und Datenschutzdokumente bei der Registrierung unterschreiben

Jeder Gast kann den Vertrag, die Bestimmungen der Unterkunft oder die von Ihnen eingerichteten Datenschutzdokumente während derselben Registrierung lesen und unterschreiben. Sie erhalten eine PDF-Kopie der unterzeichneten Dokumente.

  • Rechtsgültige digitale Unterschrift
  • Automatische PDF-Kopie
  • Kein Papier an der Rezeption
Buchungen und Gästemeldungen: zwei getrennte Übermittlungen
5
Schritt 5

Buchungen und Gästemeldungen: zwei getrennte Übermittlungen

Die Buchung wird gemeldet. Die Gästemeldung mit den Daten aller Gäste wird am Tag des Check-ins übermittelt. Wird das Formular vor der Ankunft ausgefüllt oder unterschrieben, ist die Meldung für diesen Tag vorbereitet.

  • Automatische Übermittlung von Buchungen
  • Gästemeldung am Tag des Check-ins
  • Nachweis für jede Meldung

Kundenbewertungen

Was Vermieter und Verwalter auf Google und Trustpilot nach der Automatisierung mit uns berichten.

TrustpilotHervorragend
4,8
Alle ansehen
GoogleReviewsHervorragend
5,0
Alle ansehen
Tania

“Son un equipo súper resolutivo, llevo meses con ellos y me atienden genial cada vez que los llamo, la idea de poner al servicio lo del registro de la propiedad para corta duración, ha sido un acierto y a mi me ha salvado la vida y a un súper precio. Recomiendo sus servicios SIEMPRE!”

Livia Kubara

“Las veces que he necesitado resolver algo han sido muy rápidos. Te responden por whatsapp y si necesitas hablar, te llaman inmediatamente. Son super cercanos, con su toque canario que hace que te sientas arropada y con un servicio excelente. Son precisos en sus respuestas, tienen paciencia y te quieren ayudar con honestidad. Hoy me ayudó mucho Tomás, siendo el último día de tener que presentar el nuevo N2. Me aportó confianza, apoyo y guía. ¡¡¡Recomiendo mucho sus servicios!!! ¡No cambiéis equipo!”

José Tomás Santana Santana

“UN SERVICIO DE 10, DIEGO, LA PERSONA QUE ME ATENDIÓ UN ENCANTO, MUY RESOLUTIVO, DISPUESTO SIEMPRE A AYUDAR, MUY BARATO ME PARECE PARA LO QUE HACEN, OJALÁ TODAS LAS EMPRESAS FUERAN IGUALES. RECOMIENDO REGISTRO PARTE VIAJEROS A TODO EL QUE ME PREGUNTA POR LOS PARTES DE VIAJEROS Y QUE TODAVÍA LO HACEN A MANO. ESTOY ENCANTADO!!!!”

Chiara Cabrera

“Súper eficientes, funcionan muy bien. Probablemente la mejor app para automatizar ses hospedajes. Gracias villa Chiara”

Hergaman

“Atención de 10, pacientes y eficaces. Lo recomiendo a todos.”

Nicolas Lasa

“Los chicos son geniales!! Nos han resuelto todo. Los recomendamos sin dudar!”

1 / 11
HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN

Häufig gestellte Fragen

Wir beantworten Ihre wichtigsten Fragen zur Gesetzgebung und zur offiziellen Meldeschein-Übermittlung.

Support kontaktieren
Ersetzt Turespazo die Polizeimeldung in Galicien?
SES Hospedajes ist die Plattform des spanischen Innenministeriums und wird vom Staatssekretariat für Sicherheit verwaltet. Polizeiliche Meldungen gehen an SES Hospedajes oder das zuständige regionale System, etwa Mossos d’Esquadra oder Ertzaintza. Die Turespazo-Integration dient touristischen Meldungen in Galicien und ist von der Polizeimeldung getrennt.
Wann werden Buchungen und Gästemeldungen übermittelt?
Die Buchung wird gemeldet. Die Gästemeldung mit den Daten aller Gäste wird am Tag des Check-ins übermittelt. Wird das Formular vor der Ankunft ausgefüllt oder unterschrieben, ist die Meldung für diesen Tag vorbereitet.
Müssen Gäste eine App installieren?
Nein, das Formular öffnet sich direkt im Webbrowser des Smartphones per QR-Code oder Link.

Kontaktieren Sie uns

Unser Support-Team steht Ihnen bei Fragen gerne zur Verfügung.

7 Tage kostenlos

Bereit, Ihre Check-ins zu vereinfachen?

Testen Sie es 7 Tage kostenlos. Erledigen Sie die Gästeregistrierung in nur 2 Klicks.