Registro Parte Viajeros sendet Ihren Gästen automatisch den Link zum Meldeschein und erinnert sie so lange, bis sie die Registrierung abgeschlossen haben.
Wann soll das Formular an den Gast gesendet werden?
Weitere Informationen zu diesem Bereich findest du in der Anleitung
Wähle aus, wie lange im Voraus das Formular an den Gast gesendet wird.
Mehrfachauswahl möglich. Sobald der Gast das Formular ausfüllt, werden keine weiteren E-Mails gesendet.
Meldeschein ausgefüllt
Die Erinnerungen stoppen automatisch
Eine Funktion von Registro Parte Viajeros, mit der Sie den automatischen Versand des Meldescheins an Ihre Gäste planen. Füllt ein Gast die Registrierung nicht zum eingestellten Zeitpunkt aus, sendet das System weiterhin Erinnerungen mit dem entsprechenden Link, bis der Check-in erledigt ist.
Wir empfehlen, die E-Mail-Adressen der Gäste regelmäßig hinzuzufügen, zum Beispiel alle zwei Wochen. Wenn Sie die von Booking.com bereitgestellte Adresse verwenden, landet die Erinnerung direkt in der Unterhaltung mit dem Gast auf Booking.
Wenn Sie E-Mails nicht manuell hinzufügen möchten, können Sie alles automatisieren mit dem eindeutigen Web-Check-in-Link.
Senden Sie eine, zwei, drei oder mehr Erinnerungen – ganz nach Bedarf
Sie passen den Text einmal an und er gilt für alle Sendungen
Sobald der Gast den Meldeschein ausgefüllt hat, stoppen die Erinnerungen
In der E-Mail-Verwaltung siehst du alle ausstehenden Buchungen und fügst die E-Mail jedes Gastes hinzu. Wenn du die von Booking.com bereitgestellte Adresse nutzt, landet die Nachricht direkt im Chat mit dem Gast.
Du nutzt ein PMS?
Du musst keine E-Mails eintragen: Sie werden mit jeder Buchung automatisch importiert.
Integrationen ansehenDas System versendet den Meldeschein und die Erinnerungen an den Tagen, die Sie vor der Anreise auswählen.
Geben Sie die E-Mail-Adressen der Gäste Ihrer nächsten Buchungen ein. Das System nutzt sie für den automatischen Versand. Mit einem integrierten PMS entfällt dieser Schritt: Die E-Mails kommen automatisch mit jeder Buchung.
Wählen Sie zum Beispiel 3, 2 und 1: Wir senden den Meldeschein 3 Tage vorher, falls er nicht ausgefüllt wird erneut 2 Tage vorher und ein letztes Mal 1 Tag vorher.
Passen Sie die Nachricht einmal an Ihre Unterkunft an. Derselbe Text wird für alle Erinnerungen verwendet.
Kombinieren Sie die Gäste-Erinnerung mit der Gastgeber-Benachrichtigung: Hat der Gast den Meldeschein noch nicht ausgefüllt, informieren wir Sie einen Tag vorher, damit Sie ihn selbst erinnern können – die Registrierung ist gesetzlich vorgeschrieben.
Schreibe den Text einmal in der Plattform – er wird bei jeder Erinnerung verschickt. Die Buchungsdaten werden automatisch eingesetzt.
Nachricht bearbeiten
Schreibe die Nachricht. Die Buchungsdaten werden an den markierten Klammern eingefügt.
Dynamische Variablen einfügen
Betreff:Schließe deinen Check-in für Villa Sol y Mar ab
Hallo, dein Aufenthalt in Villa Sol y Mar vom 12/10/2026 bis 15/10/2026 ist bestätigt. Um die gesetzlichen Vorgaben zu erfüllen, schließe bitte die Registrierung vor der Anreise über diesen Link ab: registroparteviajeros.com/abc123 Wir freuen uns auf dich!
Was Vermieter und Verwalter auf Google und Trustpilot nach der Automatisierung mit uns berichten.
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Wir beantworten die häufigsten Fragen zur Gäste-Erinnerung.
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