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Vereinfachen Sie Check-in und Gästeregistrierung für Ihre Ferienunterkunft

Die beste Lösung für Eigentümer und Verwalter, die den Check-in vereinfachen wollen. Ermöglichen Sie Ihren Gästen eine einfache Online-Registrierung ohne Komplikationen und Strafen.

  • Echter Autopilot
  • Ohne vor Ort zu sein
  • Keine Bußgelder
Vereinfachen Sie Check-in und Gästeregistrierung für Ihre Ferienunterkunft

Sofortige Registrierung

Papierlos · Keine Wartezeit

Wenn wir automatisiert sagen, meinen wir es auch

Kein weiteres Formular, dem Sie hinterherlaufen müssen. Einmal einrichten, der Rest läuft von allein: Der Link wird geplant versendet, Sie können eine Benachrichtigung bei fehlender Registrierung aktivieren, wir prüfen die Dokumente und übermitteln die Meldung an die Behörden. Das Ziel ist einfach: dass Sie diese Pflicht komplett vergessen können.

Was Kunden wie Sie am meisten schätzen

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Echter Autopilot

Verbinden Sie Ihr PMS oder Ihren Kalender: Das System verschickt den Link, erinnert den Gast und übermittelt die Meldung. Sie müssen nichts tun.

02

Ohne vor Ort zu sein

Ihre Gäste registrieren sich vor der Anreise online, per Handy und in ihrer Sprache. Kein Treffen mehr, um Ausweise einzusammeln.

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Keine Bußgelder

Meldungen gehen automatisch, fristgerecht und fehlerfrei an SES Hospedajes, Mossos, Ertzaintza. Den Nachweis behalten Sie.

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Schlüssel und Codes nach dem Check-in

Sobald der Gast die Registrierung abschließt, erhält er automatisch die Anreiseinfos oder den Türcode.

WIE ES FUNKTIONIERT

So funktioniert es, Schritt für Schritt

Von der ersten Nachricht an den Gast bis zur Meldung an die Behörden – ohne manuellen Aufwand.

Jede Buchung startet ihren eigenen Check-in
Schritt 1

Jede Buchung startet ihren eigenen Check-in

Verbinden Sie Airbnb, Booking oder Ihr PMS: Sobald eine Buchung eingeht, erhält der Gast seinen Check-in-Link per E-Mail oder Plattform-Chat.

  • Kein Kopieren von Links
  • Funktioniert mit Airbnb, Booking, Vrbo u. v. m.
  • Gäste laden keine App herunter
Gäste registrieren sich per Handy
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Schritt 2

Gäste registrieren sich per Handy

Sie scannen Ausweis oder Pass mit der Kamera, prüfen die Daten und unterschreiben. In ihrer Sprache, in wenigen Minuten.

  • Automatisches Auslesen des Dokuments
  • Formular in mehreren Sprachen
  • Digitale Unterschrift inklusive
Fehlt eine Registrierung, können wir Sie benachrichtigen
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Schritt 3

Fehlt eine Registrierung, können wir Sie benachrichtigen

Schließt der Gast die Registrierung vor der Anreise nicht ab, können Sie eine optionale Benachrichtigung als Eigentümer aktivieren. So wissen Sie, wen Sie ansprechen müssen.

  • Optionale Benachrichtigung an den Eigentümer bei fehlender Registrierung
  • Hinweise vor der Ankunft des Gastes
  • Sie sehen live, wer noch fehlt
Anreise und Einlass ohne Sie
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Schritt 4

Anreise und Einlass ohne Sie

Ist die Registrierung abgeschlossen, erhält der Gast automatisch den Türcode oder die Anreiseinfos.

  • Kompatibel mit Nuki, Yacan, Masterlock u. v. m.
  • Code erst nach erfolgter Registrierung
  • Auch für Schlüsselboxen und manuelle Schlüssel
Buchungen und Gästemeldungen: zwei getrennte Übermittlungen
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Schritt 5

Buchungen und Gästemeldungen: zwei getrennte Übermittlungen

Die Buchung wird gemeldet. Die Gästemeldung mit den Daten aller Gäste wird am Tag des Check-ins übermittelt. Wird das Formular vor der Ankunft ausgefüllt oder unterschrieben, ist die Meldung für diesen Tag vorbereitet.

  • Automatische Übermittlung von Buchungen
  • Automatisch an die zuständige Behörde
  • PDF-Nachweis für Sie und den Gast

Kundenbewertungen

Was Vermieter und Verwalter auf Google und Trustpilot nach der Automatisierung mit uns berichten.

TrustpilotHervorragend
4,8
Alle ansehen
GoogleReviewsHervorragend
5,0
Alle ansehen
Tania

“Son un equipo súper resolutivo, llevo meses con ellos y me atienden genial cada vez que los llamo, la idea de poner al servicio lo del registro de la propiedad para corta duración, ha sido un acierto y a mi me ha salvado la vida y a un súper precio. Recomiendo sus servicios SIEMPRE!”

Livia Kubara

“Las veces que he necesitado resolver algo han sido muy rápidos. Te responden por whatsapp y si necesitas hablar, te llaman inmediatamente. Son super cercanos, con su toque canario que hace que te sientas arropada y con un servicio excelente. Son precisos en sus respuestas, tienen paciencia y te quieren ayudar con honestidad. Hoy me ayudó mucho Tomás, siendo el último día de tener que presentar el nuevo N2. Me aportó confianza, apoyo y guía. ¡¡¡Recomiendo mucho sus servicios!!! ¡No cambiéis equipo!”

José Tomás Santana Santana

“UN SERVICIO DE 10, DIEGO, LA PERSONA QUE ME ATENDIÓ UN ENCANTO, MUY RESOLUTIVO, DISPUESTO SIEMPRE A AYUDAR, MUY BARATO ME PARECE PARA LO QUE HACEN, OJALÁ TODAS LAS EMPRESAS FUERAN IGUALES. RECOMIENDO REGISTRO PARTE VIAJEROS A TODO EL QUE ME PREGUNTA POR LOS PARTES DE VIAJEROS Y QUE TODAVÍA LO HACEN A MANO. ESTOY ENCANTADO!!!!”

Chiara Cabrera

“Súper eficientes, funcionan muy bien. Probablemente la mejor app para automatizar ses hospedajes. Gracias villa Chiara”

Hergaman

“Atención de 10, pacientes y eficaces. Lo recomiendo a todos.”

Nicolas Lasa

“Los chicos son geniales!! Nos han resuelto todo. Los recomendamos sin dudar!”

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HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN

Häufig gestellte Fragen

Wir beantworten Ihre wichtigsten Fragen zur Gesetzgebung und zur offiziellen Meldeschein-Übermittlung.

Support kontaktieren
Ersetzt Turespazo die Polizeimeldung in Galicien?
SES Hospedajes ist die Plattform des spanischen Innenministeriums und wird vom Staatssekretariat für Sicherheit verwaltet. Polizeiliche Meldungen gehen an SES Hospedajes oder das zuständige regionale System, etwa Mossos d’Esquadra oder Ertzaintza. Die Turespazo-Integration dient touristischen Meldungen in Galicien und ist von der Polizeimeldung getrennt.
Wann werden Buchungen und Gästemeldungen übermittelt?
Die Buchung wird gemeldet. Die Gästemeldung mit den Daten aller Gäste wird am Tag des Check-ins übermittelt. Wird das Formular vor der Ankunft ausgefüllt oder unterschrieben, ist die Meldung für diesen Tag vorbereitet.
Müssen auch Minderjährige registriert werden?
Alle Gäste müssen unabhängig von ihrem Alter registriert und ihre Daten übermittelt werden, einschließlich Minderjähriger unter 14 Jahren. Die Daten von Kindern unter 14 Jahren werden von der begleitenden erwachsenen Person unter Angabe des Verwandtschaftsverhältnisses bereitgestellt.
Ist die Registrierung von Gästen in einer Ferienunterkunft obligatorisch?
Die Daten aller Gäste müssen erfasst und gemeldet werden. Gewerbliche Anbieter müssen ein elektronisches Register führen und die Daten drei Jahre ab Ende des Aufenthalts aufbewahren. Nicht gewerbliche Anbieter sind von dieser Register- und Aufbewahrungspflicht ausgenommen, müssen die Daten aber weiterhin melden. SES Hospedajes ist die Plattform des spanischen Innenministeriums und wird vom Staatssekretariat für Sicherheit verwaltet. Polizeiliche Meldungen gehen an SES Hospedajes oder das zuständige regionale System, etwa Mossos d’Esquadra oder Ertzaintza. Die Turespazo-Integration dient touristischen Meldungen in Galicien und ist von der Polizeimeldung getrennt.
Welche Daten muss ich von meinen Gästen erfassen?
Sie müssen die wichtigsten Identitätsdaten erfassen: Name, Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Dokumententyp und -nummer, Geburtsdatum sowie Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Aufenthaltsdaten.
Wie kann ich die Gästeregistrierung automatisieren?
Sie haben 3 einfache Optionen: 1. Online-Check-in per Link. 2. QR-Code-Check-in in der Unterkunft. 3. Vor-Ort-Scan mit der mobilen App.
Welche Strafen drohen bei Nichteinhaltung?
Das Königliche Dekret 933/2021 unterscheidet leichte Verstöße, etwa fehlerhafte Daten oder verspätete Meldungen, und schwere Verstöße, etwa das Fehlen des vorgeschriebenen Registers oder unterlassene Meldungen. Bußgelder betragen 100 bis 600 € bei leichten und 601 bis 30.000 € bei schweren Verstößen. Sie hängen vom Verstoß und den Umständen ab; sie gelten nicht automatisch pro Unterkunft und Wiederholung führt nicht automatisch zur Einstufung als besonders schwer.
Funktioniert die Software mit Airbnb und Booking?
Ja, sie lässt sich nahtlos in Airbnb, Booking.com, Vrbo und führende PMS-Systeme integrieren.
Was passiert, wenn ein Gast die Registrierung nicht abschließt?
Das System sendet automatische Erinnerungen per E-Mail (3, 2 und 1 Tag vor dem Check-in). Die Erinnerungen können in allen verfügbaren Sprachen konfiguriert werden. Wenn der Gast die Registrierung trotzdem nicht abschließt, erhalten Sie einen Tag vorher eine Benachrichtigung, um ihn anzurufen und Sanktionen zu vermeiden.

Kontaktieren Sie uns

Unser Support-Team steht Ihnen bei Fragen gerne zur Verfügung.

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