Persönlicher Check-in

Bieten Sie einen reibungslosen
persönlichen Check-in

Registro Parte Viajeros ermöglicht Ihnen den physischen Check-in Ihrer Gäste schnell und sicher über Smartphone, Tablet oder PC durch Live-Dokumentenscan.

  • Ausweise und Reisepässe vor Ort in Sekunden scannen
  • Digitale Unterschrift auf Tablet, Smartphone oder PC
  • Gästemeldung am Tag des Check-ins
Ausweisdokumente scannen

Vor-Ort Check-in

Papierlos · Sofort

Was ist der persönliche Check-in?

Der persönliche Check-in ist die Registrierung der Gäste direkt vor Ort in der Unterkunft über ein Tablet oder Smartphone.

Der Gast scannt seinen Ausweis mit der Kamera, die Daten werden automatisch ausgefüllt und er unterschreibt auf dem Bildschirm.

01

Schnelles Scannen

Automatische Dokumentenerkennung per Kamera

02

Digitale Unterschrift

Der Gast unterschreibt direkt auf dem Bildschirm

03

Papierlos

100% digitaler und automatisierter Ablauf

Ein Meilenstein für Ihren Gästeregistrierungsprozess

01

Zeit sparen

Beschleunigen Sie Warteschlangen an der Rezeption durch schnelles Scannen.

02

Papierlos

Beseitigen Sie gedruckte Meldescheine. Alles wird sicher digital gespeichert.

03

Besseres Erlebnis

Bieten Sie Ihren Gästen vom ersten Moment an einen schnellen Empfang.

04

100% automatisch

Gästemeldung am Tag des Check-ins

WIE ES FUNKTIONIERT

Speziell entwickelt, um alle Erwartungen zu erfüllen

Der persönliche Check-in-Prozess ist schnell, komfortabel und in Sekunden erledigt.

Escaneo de un pasaporte en una tablet en recepción
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SCHRITT 1

Gerät an der Rezeption bereitstellen

Halten Sie Ihr Smartphone, Tablet oder Ihren PC bereit. Keine spezielle Hardware erforderlich.

  • Sofortiger Zugriff über jeden Browser
  • Kompatibel mit iOS, Android und Windows
  • Keine komplexe Software-Installation nötig
SCHRITT 2

Buchung auswählen

Wählen Sie die Buchung aus Ihrer Liste aus. Das System lädt die Aufenthaltsdaten automatisch vor.

💡 Falls keine Buchung angelegt ist, können Sie spontan einen Schnell-Check-in durch Eingabe von Raum & Datum starten.

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SCHRITT 3

NeuJetzt kompatibel mit MiDNI, der App der spanischen Regierung (DNI-QR-Code)

Ausweisdokumente scannen

Nutzen Sie die Kamera zur Erfassung des MRZ-Codes von Personalausweisen & Pässen. Daten werden sofort eingetragen.

  • Schnelles & präzises Auslesen ohne Abtippfehler
  • Erkennung internationaler Dokumente
  • Automatische Datenextraktion
SCHRITT 4

Digitale Signatur auf dem Display

Der Gast prüft seine Daten und unterschreibt direkt mit dem Finger auf dem Touchscreen.

  • Bequeme Unterschrift per Touchscreen
  • Digitale Erfassung direkt am Bildschirm
  • Sofortige Erstellung des PDF-Formulars
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Envío automático a las autoridades
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SCHRITT 5

Erstellung und Behördenübermittlung

Gäste ergänzen ihre Daten und unterschreiben vor der Ankunft. Die Gästemeldungen werden am Tag des Check-ins automatisch an die Behörden übermittelt.

SES Hospedajes

Ministerio del Interior

Mossos d'Esquadra

Cataluña

Ertzaintza

País Vasco

Turespazo

Galicia

Und wir haben noch mehr zu bieten…

Alles, was Sie für die Verwaltung des Meldescheins benötigen, an einem Ort.

Verschiedene Sprachen

Gäste können das Formular in ihrer Muttersprache ausfüllen.

Automatisches PDF

Erhalten Sie Meldescheine als PDF im E-Mail-Postfach.

Automatische Erinnerungen

Erinnert Gäste vor der Anreise an den ausstehenden Check-in.

Universal-Link

Ein einziger Link für alle Mitreisenden einer Buchung.

Vollständige Synchronisation

Verbindet Airbnb, Booking, Vrbo, Smoobu, Guesty & PMS-Systeme.

Gäste Kennenlernen

Erhalten Sie Ankunftsdaten vor der Schlüsselübergabe.

Rechtskonformität

Erfüllt alle gesetzlichen Vorgaben zur Meldescheinpflicht (RD 933/2021).

Dynamisches Formular

Passt sich flexibel an Minderjährige, Gruppen & Nationalitäten an.

VORSCHAU

Werfen Sie einen Blick auf unseren persönlichen Check-in

Ein 100% automatischer, schneller & papierloser Prozess.

Ausweisdokumente scannen

VORSCHAU

Kundenbewertungen

Was Vermieter und Verwalter auf Google und Trustpilot nach der Automatisierung mit uns berichten.

TrustpilotHervorragend
4,8
Alle ansehen
GoogleReviewsHervorragend
5,0
Alle ansehen
Tania

“Son un equipo súper resolutivo, llevo meses con ellos y me atienden genial cada vez que los llamo, la idea de poner al servicio lo del registro de la propiedad para corta duración, ha sido un acierto y a mi me ha salvado la vida y a un súper precio. Recomiendo sus servicios SIEMPRE!”

Livia Kubara

“Las veces que he necesitado resolver algo han sido muy rápidos. Te responden por whatsapp y si necesitas hablar, te llaman inmediatamente. Son super cercanos, con su toque canario que hace que te sientas arropada y con un servicio excelente. Son precisos en sus respuestas, tienen paciencia y te quieren ayudar con honestidad. Hoy me ayudó mucho Tomás, siendo el último día de tener que presentar el nuevo N2. Me aportó confianza, apoyo y guía. ¡¡¡Recomiendo mucho sus servicios!!! ¡No cambiéis equipo!”

José Tomás Santana Santana

“UN SERVICIO DE 10, DIEGO, LA PERSONA QUE ME ATENDIÓ UN ENCANTO, MUY RESOLUTIVO, DISPUESTO SIEMPRE A AYUDAR, MUY BARATO ME PARECE PARA LO QUE HACEN, OJALÁ TODAS LAS EMPRESAS FUERAN IGUALES. RECOMIENDO REGISTRO PARTE VIAJEROS A TODO EL QUE ME PREGUNTA POR LOS PARTES DE VIAJEROS Y QUE TODAVÍA LO HACEN A MANO. ESTOY ENCANTADO!!!!”

Chiara Cabrera

“Súper eficientes, funcionan muy bien. Probablemente la mejor app para automatizar ses hospedajes. Gracias villa Chiara”

Hergaman

“Atención de 10, pacientes y eficaces. Lo recomiendo a todos.”

Nicolas Lasa

“Los chicos son geniales!! Nos han resuelto todo. Los recomendamos sin dudar!”

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HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN

Haben Sie noch Fragen?

Antworten zum persönlichen Check-in und der Meldescheinpflicht.

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Wie hilft der persönliche Check-in meiner Unterkunft?
Er verkürzt Wartezeiten an der Rezeption und vermeidet manuelles Abtippen von Ausweisdaten.
Welche Geräte werden unterstützt?
Jedes Gerät mit Kamera und Internetbrowser (Smartphone, Tablet, Laptop, PC).
Muss der Meldeschein ausgedruckt werden?
Nein, die digitale Speicherung im Meldebuch für 3 Jahre ist gesetzlich zulässig.
Wie funktioniert das Scannen von Ausweisen?
Richten Sie die Kamera auf den MRZ-Code auf der Rückseite des Ausweises oder Passes. Die Daten werden in Sekunden eingelesen.
7 Tage kostenlos

Entdecken Sie die Vorteile des
persönlichen Check-ins jetzt

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