Registro Parte Viajeros ermöglicht die Gästeregistrierung per Link. Automatisch oder manuell versendbar mit Benachrichtigung bei ausstehender Meldung.
Sofortige Registrierung
Papierlos · Keine Wartezeit
Der Online Check-in ist ein digitales Formular, mit dem Ihre Gäste den gesetzlichen Meldeschein bereits vor der Anreise bequem am Smartphone ausfüllen.
Über einen persönlichen Link gibt der Gast seine Daten ein, scannt seinen Ausweis und unterschreibt digital — in unter einer Minute. Die Daten werden automatisch behördlich gemeldet.
Gäste müssen keine App herunterladen
Formulare automatisch in über 12 Sprachen
Automatische Übermittlung des Meldescheins an die Polizei
Ein Meilenstein für Ihren Gästeregistrierungsprozess
Verringern Sie die Check-in-Dauer pro Gast und arbeiten Sie effizienter.
Vergessen Sie Zettelwirtschaft mit 100% digitalen Abläufen.
Bieten Sie Gästen einen kontaktlosen, schnellen Empfang am eigenen Smartphone.
Alle Daten werden ohne Ihr Zutun an die zuständigen Behörden gesendet.
Der Online Check-in ist denkbar einfach und dauert weniger als 1 Minute.
Gäste erhalten eine E-Mail oder Nachricht mit dem Formularlink via WhatsApp, Airbnb oder Booking. Auch automatischer Versand ist möglich.
Deine Gäste erhalten das Formular in ihrer Sprache und können ihre Daten auf jedem Gerät schnell und sicher eingeben.
Die Plattform erkennt automatisch die Gerätesprache und führt Gäste Schritt für Schritt durch das Formular.
Formular in mehreren Sprachen verfügbar
Spanisch, Englisch, Deutsch, Französisch, Italienisch und mehr.
Der Gast richtet die Kamera auf die Codezone des Ausweises oder Reisepasses (MRZ). Das System liest die dort enthaltenen Daten aus und hilft beim Ausfüllen des Formulars; weitere Angaben werden separat ergänzt.
Der Gast bestätigt die Hausordnung und leistet seine Unterschrift direkt auf dem Touchscreen.
Gäste ergänzen ihre Daten und unterschreiben vor der Ankunft. Die Gästemeldungen werden am Tag des Check-ins automatisch an die Behörden übermittelt.
SES Hospedajes
Innenministerium
Mossos d'Esquadra
Katalonien
Ertzaintza
Baskenland
Turespazo
Galicien
Automatische Meldung
Ohne manuelle Schritte
PDF-Kopie
Für dich und deine Gäste
Alles regelkonform
Meldepflichten erfüllen
Der Meldeschein (parte de viajeros) ist die Pflichtmeldung der Daten jedes Gastes durch touristische Unterkünfte in Spanien: Hotels, Hostels, Campingplätze, Landhäuser und Ferienwohnungen.
Geregelt ist er im Königlichen Dekret 933/2021; seit dem 2. Dezember 2024 wird er über SES Hospedajes (Innenministerium) übermittelt, außer in Katalonien (Mossos d'Esquadra) und im Baskenland (Ertzaintza). Registro Parte Viajeros erfasst die Gästedaten online und übernimmt die Meldung.
Ab 2,50 €/Monat pro Unterkunft · 7 Tage kostenlos testen · ohne Mindestlaufzeit
Vollständiger Leitfaden zum Meldeschein| Wer ist verpflichtet | Jede touristische Unterkunft, auch Ferienwohnungen und Saisonvermietungen. |
|---|---|
| Frist | 24 Stunden nach Ankunft des Gastes. |
| Daten | Identität und Ausweis jedes Gastes (auch Kinder, mit den Daten des verantwortlichen Erwachsenen), Kontaktdaten, Aufenthaltsdaten und Zahlungsart. |
| Empfänger | SES Hospedajes; Mossos d'Esquadra in Katalonien; Ertzaintza im Baskenland. |
| Aufbewahrung | 3 Jahre im Gästeregister. |
| Bußgelder | 100 € bis 600 € bei leichten und bis zu 30.000 € bei schweren Verstößen (Organgesetz 4/2015). |
Mehr Überblick vor und nach jeder Anreise, mit weniger manueller Arbeit.
Verwalte mehrere Reisende in einer Buchung und halte die Angaben jeder Person getrennt.
Plane Erinnerungen vor der Anreise; nach abgeschlossener Anmeldung werden sie gestoppt.
Importiere Daten und Gäste aus deinen Kanälen und deinem PMS, statt dieselbe Buchung zweimal einzugeben.
Teile Zugangscodes oder Anweisungen nach der Anmeldung, auch bei Anreisen außerhalb der Öffnungszeiten.
Erstelle Mietverträge mit deinen Bedingungen und verknüpfe sie mit den Buchungsdaten.
Teile WLAN, Hausregeln und Empfehlungen passend zu jeder Unterkunft.
Sieh Unterkünfte, Anmeldestatus und die Historie der Meldescheine an einem Ort.
Melde Gäste an der Rezeption per Smartphone oder Tablet an, wenn sie vor der Anreise keinen Check-in durchgeführt haben.
Was Vermieter und Verwalter auf Google und Trustpilot nach der Automatisierung mit uns berichten.
“Son un equipo súper resolutivo, llevo meses con ellos y me atienden genial cada vez que los llamo, la idea de poner al servicio lo del registro de la propiedad para corta duración, ha sido un acierto y a mi me ha salvado la vida y a un súper precio. Recomiendo sus servicios SIEMPRE!”
“Las veces que he necesitado resolver algo han sido muy rápidos. Te responden por whatsapp y si necesitas hablar, te llaman inmediatamente. Son super cercanos, con su toque canario que hace que te sientas arropada y con un servicio excelente. Son precisos en sus respuestas, tienen paciencia y te quieren ayudar con honestidad. Hoy me ayudó mucho Tomás, siendo el último día de tener que presentar el nuevo N2. Me aportó confianza, apoyo y guía. ¡¡¡Recomiendo mucho sus servicios!!! ¡No cambiéis equipo!”
“UN SERVICIO DE 10, DIEGO, LA PERSONA QUE ME ATENDIÓ UN ENCANTO, MUY RESOLUTIVO, DISPUESTO SIEMPRE A AYUDAR, MUY BARATO ME PARECE PARA LO QUE HACEN, OJALÁ TODAS LAS EMPRESAS FUERAN IGUALES. RECOMIENDO REGISTRO PARTE VIAJEROS A TODO EL QUE ME PREGUNTA POR LOS PARTES DE VIAJEROS Y QUE TODAVÍA LO HACEN A MANO. ESTOY ENCANTADO!!!!”
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“Los chicos son geniales!! Nos han resuelto todo. Los recomendamos sin dudar!”
Wir beantworten Ihre Fragen zum Online Check-in und zur Meldescheinpflicht.
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