Registro Parte Viajeros ermöglicht 100% digitalen Online-Self-Check-in für Ihre Gäste ohne Wartezeiten mit automatischer Behördenübermittlung.
Der automatische Check-in ist der effizienteste Weg zur Gästeregistrierung. Das System sendet nach der Buchungsbestätigung automatisch einen Check-in-Link an den Gast.
Ohne manuelles Eingreifen: Der Prozess läuft von selbst. Falls die Registrierung aussteht, werden automatische Erinnerungen versendet.
Aktiviert sich automatisch bei Buchungsbestätigung
Benachrichtigt Gäste bei ausstehender Registrierung
Beseitigt wiederkehrende Aufgaben im Alltag
Ein Meilenstein für Ihren Gästeregistrierungsprozess
Reduzieren Sie die Registrierungszeit pro Gast und arbeiten Sie effizienter.
Vergessen Sie manuelle Prozesse. Der gesamte Ablauf ist digital und autonom.
Bieten Sie Ihren Gästen die Bequemlichkeit, sich entspannt von zu Hause anzumelden.
Alle erfassten Daten fließen automatisch an die Polizeibehörden.
Der automatische Check-in-Prozess funktioniert komplett ohne manuellen Aufwand für Sie.
Durch Anbindung an Ihr PMS/Buchungssystem wird automatisch ein individueller Link für jede Buchung erstellt.
Der Gast öffnet den Link auf seinem Smartphone oder PC ohne App-Installation und gibt Aufenthaltsdaten ein.
💡 Das Formular passt sich dynamisch an Nationalität & Ausweistyp an, um nur gesetzlich Erforderliches abzufragen.
Der Gast richtet die Kamera auf die Codezone des Ausweises oder Reisepasses (MRZ). Das System liest die dort enthaltenen Daten aus und hilft beim Ausfüllen des Formulars; weitere Angaben werden separat ergänzt.
Der Gast unterschreibt das Formular digital auf seinem Bildschirm.
Die Daten werden verarbeitet und fristgerecht an die Polizeiserver übermittelt.
SES Hospedajes
Ministerio del Interior
Mossos d'Esquadra
Cataluña
Ertzaintza
País Vasco
Turespazo
Galicia
Der Meldeschein (parte de viajeros) ist die Pflichtmeldung der Daten jedes Gastes durch touristische Unterkünfte in Spanien: Hotels, Hostels, Campingplätze, Landhäuser und Ferienwohnungen.
Geregelt ist er im Königlichen Dekret 933/2021; seit dem 2. Dezember 2024 wird er über SES Hospedajes (Innenministerium) übermittelt, außer in Katalonien (Mossos d'Esquadra) und im Baskenland (Ertzaintza). Registro Parte Viajeros erfasst die Gästedaten online und übernimmt die Meldung.
Ab 2,50 €/Monat pro Unterkunft · 7 Tage kostenlos testen · ohne Mindestlaufzeit
Vollständiger Leitfaden zum Meldeschein| Wer ist verpflichtet | Jede touristische Unterkunft, auch Ferienwohnungen und Saisonvermietungen. |
|---|---|
| Frist | 24 Stunden nach Ankunft des Gastes. |
| Daten | Identität und Ausweis jedes Gastes (auch Kinder, mit den Daten des verantwortlichen Erwachsenen), Kontaktdaten, Aufenthaltsdaten und Zahlungsart. |
| Empfänger | SES Hospedajes; Mossos d'Esquadra in Katalonien; Ertzaintza im Baskenland. |
| Aufbewahrung | 3 Jahre im Gästeregister. |
| Bußgelder | 100 € bis 600 € bei leichten und bis zu 30.000 € bei schweren Verstößen (Organgesetz 4/2015). |
Alles, was Sie für die Verwaltung des Meldescheins benötigen, an einem Ort.
Automatische Sprachabfrage für internationale Gäste.
Erhalten Sie Meldescheine als PDF im E-Mail-Postfach.
Erinnert Gäste vor der Anreise an den ausstehenden Check-in.
Ein einziger Link für alle Mitreisenden einer Buchung.
Verbindet Airbnb, Booking, Vrbo, Smoobu, Guesty & PMS-Systeme.
Erhalten Sie Ankunftsdaten vor der Schlüsselübergabe.
Erfüllt alle gesetzlichen Vorgaben zur Meldescheinpflicht (RD 933/2021).
Passt sich flexibel an Minderjährige, Gruppen & Nationalitäten an.
Ein 100% automatischer, schneller & papierloser Prozess.
Was Vermieter und Verwalter auf Google und Trustpilot nach der Automatisierung mit uns berichten.
“Son un equipo súper resolutivo, llevo meses con ellos y me atienden genial cada vez que los llamo, la idea de poner al servicio lo del registro de la propiedad para corta duración, ha sido un acierto y a mi me ha salvado la vida y a un súper precio. Recomiendo sus servicios SIEMPRE!”
“Las veces que he necesitado resolver algo han sido muy rápidos. Te responden por whatsapp y si necesitas hablar, te llaman inmediatamente. Son super cercanos, con su toque canario que hace que te sientas arropada y con un servicio excelente. Son precisos en sus respuestas, tienen paciencia y te quieren ayudar con honestidad. Hoy me ayudó mucho Tomás, siendo el último día de tener que presentar el nuevo N2. Me aportó confianza, apoyo y guía. ¡¡¡Recomiendo mucho sus servicios!!! ¡No cambiéis equipo!”
“UN SERVICIO DE 10, DIEGO, LA PERSONA QUE ME ATENDIÓ UN ENCANTO, MUY RESOLUTIVO, DISPUESTO SIEMPRE A AYUDAR, MUY BARATO ME PARECE PARA LO QUE HACEN, OJALÁ TODAS LAS EMPRESAS FUERAN IGUALES. RECOMIENDO REGISTRO PARTE VIAJEROS A TODO EL QUE ME PREGUNTA POR LOS PARTES DE VIAJEROS Y QUE TODAVÍA LO HACEN A MANO. ESTOY ENCANTADO!!!!”
“Súper eficientes, funcionan muy bien. Probablemente la mejor app para automatizar ses hospedajes. Gracias villa Chiara”
“Atención de 10, pacientes y eficaces. Lo recomiendo a todos.”
“Los chicos son geniales!! Nos han resuelto todo. Los recomendamos sin dudar!”
Antworten zum automatischen Check-in und der Meldescheinpflicht.
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