Smart Locks & Schlüsselboxen

Automatische Übermittlung von
Zugangscodes & Anreiseanweisungen

Kompatibel mit Smart Locks und manuelle Schlüsselboxen. Gäste erhalten ihren Tür-PIN erst nach abgeschlossenem Check-in.

  • Automatische PIN-Code- & Anreiseanweisungs-Generierung
  • Unterstützung für elektronische Smart Locks & Schlüsselboxen
  • Schlüssel-Freigabe erst nach verifizierter Gästeregistrierung
Kompatibel mitNukiYacanMaster Lockund viele mehr

Was sind Smart Locks und Schlüsselboxen?

Smart Locks und manuelle Schlüsselboxen ermöglichen einen kontaktlosen Self-Check-in rund um die Uhr.

Nach Abschluss des Online-Check-ins erhält der Gast automatisch seinen Tür-PIN oder die Schlüsselbox-Anleitung.

01

Smart Locks & Schlüsselboxen

Unterstützt elektronische Schlösser, virtuelle Schlüssel & Schlüsselboxen

02

Automatische Freigabe

PIN-Codes werden erst nach geprüftem Check-in freigeschaltet

03

Vollständige Kontrolle

Verwalten Sie digitale & manuelle Zugänge in einem Dashboard

Ein Meilenstein für Ihren Gästeregistrierungsprozess

01

Zeit sparen

Verzichten Sie auf persönliche Schlüsselübergaben zu späten Zeiten.

02

Papierlos

Zugangskontrolle ist 100% digital, sicher und zentral gesteuert.

03

Besseres Erlebnis

Gäste reisen mit ihrem persönlichen Tür-PIN eigenständig an.

04

100% automatisch

Der virtuelle Schlüssel wird exakt nach dem Check-in generiert.

WIE ES FUNKTIONIERT

Speziell entwickelt, um alle Erwartungen zu erfüllen

Die Zugangs-Automatisierung fügt sich nahtlos in den Meldeschein-Ablauf ein.

01 · ZUGANGSANLEITUNG

Anweisungen einmal schreiben – jeder Gast erhält sie in seiner Sprache

Für jede Tür oder jedes Schloss legst du Namen, Anreiseanweisungen, Code und optional ein Video sowie Schritt-für-Schritt-Fotos fest. Rechts siehst du jederzeit, wie die Anleitung aussieht.

  • Deine Sprache wird erkannt und ins Englische, Deutsche, Französische, Italienische und 10 weitere Sprachen übersetzt
  • Bis zu 5 Fotos pro Schritt und ein YouTube-Video-Link
  • Live-Vorschau dessen, was der Gast sieht

Zugangsanleitung und Einstellungen

Apartamento Playa II • Haupteingang

Bearbeite die Anweisungen für den Gast und lege fest, wann er Zugang zur Unterkunft hat.

Zugangsanleitung für den Gast

Vorschau der Zugangsanweisungen und -schritte.

Die Sprache wird erkannt und automatisch übersetzt

Instrucciones de acceso

Hola María García,

Aquí tienes la guía de llegada y las instrucciones de acceso para tu estancia en Apartamento Playa II.

Sigue estos pasos en orden para acceder:

Paso 1: Puerta principal

Instrucciones: Busca este portal y justo en el buzón de la izquierda verás un cajetín con un código. Introduce el código que aparece a continuación.

Código de acceso: 123456

Access instructions

Hi María García,

Here is your arrival guide and the access instructions for your stay at Apartamento Playa II.

Follow these steps in order to get in:

Step 1: Main entrance

Instructions: Find this doorway; right on the mailbox on the left you’ll see a key box with a code. Enter the code shown below.

Access code: 123456

Instructions d’accès

Bonjour María García,

Voici votre guide d’arrivée et les instructions d’accès pour votre séjour à Apartamento Playa II.

Suivez ces étapes dans l’ordre pour entrer :

Étape 1: Porte principale

Instructions: Repérez ce portail : sur la boîte aux lettres de gauche, vous verrez une boîte à clés avec un code. Saisissez le code ci-dessous.

Code d’accès: 123456

Zugangsanweisungen

Hallo María García,

Hier ist deine Anreiseanleitung mit den Zugangsanweisungen für deinen Aufenthalt in Apartamento Playa II.

Folge diesen Schritten der Reihe nach:

Schritt 1: Haupteingang

Anweisungen: Suche diesen Eingang: Am linken Briefkasten findest du eine Schlüsselbox mit Code. Gib den unten angezeigten Code ein.

Zugangscode: 123456

Istruzioni di accesso

Ciao María García,

Ecco la guida di arrivo e le istruzioni di accesso per il tuo soggiorno presso Apartamento Playa II.

Segui questi passaggi in ordine per entrare:

Passo 1: Portone principale

Istruzioni: Cerca questo portone: sulla cassetta delle lettere a sinistra vedrai una cassetta con codice. Inserisci il codice qui sotto.

Codice di accesso: 123456

02 · ZEITEN UND VERSAND

Du entscheidest, wann die Anleitung verschickt wird und wann Codes sichtbar sind

Die Anleitung wird per E-Mail verschickt, sobald der Gast den Meldeschein ausgefüllt hat, und Codes sind nur im von dir festgelegten Zugangszeitraum sichtbar.

Die Anleitung wird mit der Registrierung freigeschaltet

Codes werden erst angezeigt, wenn alle Gäste der Buchung registriert sind.

Keine Codes in der E-Mail

Die E-Mail enthält nur den Link zur Anleitung – so bleiben keine Codes im Postfach des Gastes gespeichert.

Zeiten und automatischer Versand

Gilt für alle Zugänge von Apartamento Playa II.

Zeitzone: Europe/Madrid (UTC+1 / UTC+2 im Sommer)

Check-in

Beginn des Aufenthalts

15:00
Kulanz vorher2 h

Check-out

Ende des Aufenthalts

11:00
Kulanz nachher2 h

Wann sieht der Gast die Codes?

Ab 13:00 Uhr am Anreisetag bis 13:00 Uhr am Abreisetag.

Ankunftsreihenfolge des Gastes

Lege die Reihenfolge fest, in der der Gast die Zugänge passiert (zum Sortieren ziehen):

  1. 1ºHaupteingang (Dieses Schloss)Manuell / Schlüsselbox
  2. 2ºZugang zur Wohnung Manuell / Schlüsselbox
03 · MEHRERE ZUGÄNGE

Haustür, Wohnung, Schlüsselbox … in der Reihenfolge, in der er sie passiert

Muss der Gast mehrere Türen passieren, ordnest du sie per Drag-and-drop – die Anleitung zeigt je Tür einen Schritt mit Code und Fotos.

04 · WAS DER GAST SIEHT

Eine klare Schritt-für-Schritt-Anleitung auf dem Handy

Der Gast öffnet die Anleitung über seinen Link, ohne App-Download, und sieht sie in seiner Sprache. Jeder Schritt zeigt Anweisungen, den Code in großer Schrift und hilfreiche Bilder.

  • Öffnet sich über den Buchungslink
  • Code nur im Zugangszeitraum sichtbar
  • Anweisungen mit Fotos, damit sich niemand verläuft

Und wir haben noch mehr zu bieten…

Alles, was Sie für die Verwaltung des Meldescheins benötigen, an einem Ort.

01

Verschiedene Sprachen

Automatische Sprachabfrage für internationale Gäste.

02

Automatisches PDF

Erhalten Sie Meldescheine als PDF im E-Mail-Postfach.

03

Automatische Erinnerungen

Erinnert Gäste vor der Anreise an den ausstehenden Check-in.

04

Universal-Link

Ein einziger Link für alle Mitreisenden einer Buchung.

05

Vollständige Synchronisation

Verbindet Airbnb, Booking, Vrbo, Smoobu, Guesty & PMS-Systeme.

06

Gäste Kennenlernen

Erhalten Sie Ankunftsdaten vor der Schlüsselübergabe.

07

Rechtskonformität

Erfüllt alle gesetzlichen Vorgaben zur Meldescheinpflicht (RD 933/2021).

08

Dynamisches Formular

Passt sich flexibel an Minderjährige, Gruppen & Nationalitäten an.

Kundenbewertungen

Was Vermieter und Verwalter auf Google und Trustpilot nach der Automatisierung mit uns berichten.

TrustpilotHervorragend
4,8
Alle ansehen
GoogleReviewsHervorragend
5,0
Alle ansehen
Tania

“Son un equipo súper resolutivo, llevo meses con ellos y me atienden genial cada vez que los llamo, la idea de poner al servicio lo del registro de la propiedad para corta duración, ha sido un acierto y a mi me ha salvado la vida y a un súper precio. Recomiendo sus servicios SIEMPRE!”

Livia Kubara

“Las veces que he necesitado resolver algo han sido muy rápidos. Te responden por whatsapp y si necesitas hablar, te llaman inmediatamente. Son super cercanos, con su toque canario que hace que te sientas arropada y con un servicio excelente. Son precisos en sus respuestas, tienen paciencia y te quieren ayudar con honestidad. Hoy me ayudó mucho Tomás, siendo el último día de tener que presentar el nuevo N2. Me aportó confianza, apoyo y guía. ¡¡¡Recomiendo mucho sus servicios!!! ¡No cambiéis equipo!”

José Tomás Santana Santana

“UN SERVICIO DE 10, DIEGO, LA PERSONA QUE ME ATENDIÓ UN ENCANTO, MUY RESOLUTIVO, DISPUESTO SIEMPRE A AYUDAR, MUY BARATO ME PARECE PARA LO QUE HACEN, OJALÁ TODAS LAS EMPRESAS FUERAN IGUALES. RECOMIENDO REGISTRO PARTE VIAJEROS A TODO EL QUE ME PREGUNTA POR LOS PARTES DE VIAJEROS Y QUE TODAVÍA LO HACEN A MANO. ESTOY ENCANTADO!!!!”

Chiara Cabrera

“Súper eficientes, funcionan muy bien. Probablemente la mejor app para automatizar ses hospedajes. Gracias villa Chiara”

Hergaman

“Atención de 10, pacientes y eficaces. Lo recomiendo a todos.”

Nicolas Lasa

“Los chicos son geniales!! Nos han resuelto todo. Los recomendamos sin dudar!”

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HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN

Haben Sie noch Fragen?

Antworten zu Smart-Lock-Integrationen & digitaler Zugangskontrolle.

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Wie erhält der Gast seinen PIN-Code?
Der Gast erhält den PIN-Code oder die Anweisung sofort nach Abschluss des Online-Check-ins auf seinem Smartphone.
Kann ich Schlüsselboxen nutzen?
Ja! Die Anleitung für Schlüsselboxen wird erst nach der Verifizierung des Gästes angezeigt.
Welche Smart-Lock-Marken werden unterstützt?
Wir unterstützen smarte Schlösser wie Nuki, Yacan und weitere Marken sowie manuelle Schlösser und Schlüsselboxen wie Master Lock.
Sind temporäre PIN-Codes sicher?
Absolut. Die Codes gelten nur für die gebuchte Aufenthaltsdauer und erlöschen nach dem Check-out.
Kann ich Zugänge aus der Ferne verwalten?
Ja, im Dashboard können Sie den Status einsehen, Notfall-PINs erstellen & Zugänge steuern.
7 Tage kostenlos

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