Depuis le 2 janvier 2026, la nouvelle réglementation est entrée en vigueur avec la Orden VAU/1560/2025, cette obligation est recensée dans le BOE : https://www.boe.es/eli/es/o/2025/12/22/vau1560 selon notre système d’exploitation, nous devrons effectuer l’enregistrement N2 sur Mac. Depuis Registro Parte Viajeros, nous vous expliquons comment effectuer cet enregistrement sur votre système d’exploitation de confiance.
🧍♂️Quels hébergements sont obligés d’enregistrer leurs clients ?
Tous les hébergements de courte durée, qu’ils soient loués de manière professionnelle ou non, même s’ils ne sont pas loués régulièrement, s’ils sont annoncés via des plateformes de réservation en ligne. Mais les hôtels, motels, appart’hôtels, motels ou campings ne doivent pas être enregistrés.
🏘À quoi fait-on référence par hébergements de courte durée ?
Cela s’applique à toutes les locations à des fins touristiques ou de vacances, pour les étudiants, pour les séjours courts liés au travail et pour des raisons médicales.
📋Quelles sont les données que je dois enregistrer pour chaque hébergement ?
Pour chaque logement, le numéro d’enregistrement unique de location doit être indiqué, si ce logement a été utilisé pendant l’année précédente et pour quel usage il a été utilisé.
👉Comment obtenir le Numéro d’Enregistrement Unique de Location ?
Le Numéro d’Enregistrement Unique de Location (NRUA) peut être obtenu via le site web du Collège des Registres de la Propriété en accédant à son siège électronique ou en présentant un formulaire papier au Collège des Registres de la Propriété. Au Registre des Parties Voyageurs, nous mettons à votre disposition un guide pour obtenir ce numéro.
📤 Quelles données dois-je envoyer pour chaque invité ?
Pour chaque logement réservé l’année dernière, vous devrez uniquement indiquer le nombre de personnes hébergées, votre date d’arrivée, et votre date de départ, pour chaque hébergement de vacances identifié par son numéro d’enregistrement indiqué précédemment.
✅Champs à remplir pour chaque hébergement (NRUA)
-Finalité de l’hébergement : indiquant entre 1 et 5 selon le type de location, dans l’ordre : touristique/vacances, travail, études, raisons médicales et autres motifs.
-Nº de huéspedes : Nombre effectif d’hôtes restant dans le logement
-Date d’entrée : au format jj/mm/aaaa lors de l’accès de l’invité à l’hébergement
-Date d’entrée : au format jj/mm/aaaa lors de l’accès de l’invité à l’hébergement
– Case d’activité : Cette case ne doit être cochée que si le logement est resté inactif l’année dernière.
Comment utiliser l’application N2 Multi pour Mac
L’application N2 Multi permet de remplir le « Modèle informatif de Baux de Courte Durée » depuis des équipements et dispositifs qui ne sont pas compatibles avec Windows ou qui ont une certaine limitation dans l’application N2 de escritorio.
Pour accéder à l’application N2 Multi, vous devez cliquer sur ce lien, aucun programme à télécharger et il vous permet de créer manuellement les formulaires de présentation, gérer les listes de formulaires déjà créés pour les envoyer ou soumettre des corrections, les remplir manuellement, valider les données et générer un fichier ZIP pour le présenter via le portail ou générer un fichier PDF pour le présenter manuellement au Registre de la Propriété.
Tout d’abord, nous devons sélectionner l’option « Nuevo » en haut :
Nous remplirons les données du formulaire, en indiquant un nom pour le formulaire, l’année à laquelle appartient l’Enregistrement Unique, le NRUA initial et une brève description.
Nous ouvrirons le formulaire créé en cliquant sur le bouton en haut à droite de l’écran et commencerons à remplir les données personnelles de la personne qui effectue la demande :
Une fois ces données remplies, nous cliquerons sur la barre d’outils sur la partie gauche où il est indiqué « Actividad del CRU »
Une fois le formulaire ouvert, nous commencerons à remplir les données manuellement, car l’application Web N2 Multi ne permet pas d’importer les données depuis l’application Registro Parte Viajeros.
Vous devrez remplir le NRUA de la propriété où vous enregistrez l’hébergement, où il est indiqué « finalidad » vous devrez cocher avec un code de 1 à 5 le but de l’hébergement, qui sont : 1.-Vacances/tourisme, 2.-Travail, 3.-Études, 4.-Causes médicales, 5.- Autres.
Dans la section Nº de huéspedes, vous devrez remplir le nombre de personnes hébergées pour chaque location de vacances et dans les cases respectives les dates d’entrée et de sortie correspondantes. S’il y a eu une période pendant laquelle le logement est resté inoccupé, vous devrez cocher la case « sans activité ».
Lorsque vous aurez rempli toutes les données des baux, vous devrez sélectionner l’option « valider » pour vérifier qu’elles sont formellement correctes pour leur présentation dans l’application. Et ensuite, vous cliquerez sur l’option « présenter ». Veuillez noter qu’avec l’application web N2 Multi, il ne sera possible que de re:
❌Erreurs de validation
Pendant le processus de validation, deux types d’erreurs peuvent apparaître en bas du formulaire : les erreurs de saisie obligatoires qui seront celles présentées dans l’onglet de gauche et les erreurs de saisie recommandées qui apparaîtront dans l’onglet de droite :
Les erreurs de remplissage obligatoire sont celles qui ne vous permettront pas de soumettre le formulaire et qui seront mises en évidence dans une liste immédiatement en dessous, elles seront indiquées par un ❌ et le nombre d’erreurs commises, accompagnées d’une petite explication. Une fois les erreurs corrigées, lors de la validation, un ✅ apparaîtra. Il en est de même pour les erreurs de remplissage recommandées, à la différence que celles-ci vous permettront de soumettre le formulaire, mais pourraient avoir des conséquences ultérieures dans la procédure, c’est pourquoi nous vous recommandons de les corriger.
✅Présenter le formulaire
Une fois que nous aurons corrigé les erreurs de validation et soumis le formulaire, une fenêtre s’ouvrira avec deux options, la première pour la présentation directe sur le Portail Web du Registre qui générera un fichier ZIP que nous devrons présenter au Siège Électronique du Registre de la Propriété et la seconde générera un document pdf que nous pourrons imprimer et remettre en personne :
Une fois que nous aurons téléchargé ce fichier ZIP, nous nous rendrons au Sede Electrónica du Registre de la Propriété pour effectuer la soumission en ligne, si au contraire nous avons téléchargé le fichier PDF, nous devrons aller le présenter en personne. Nous entrerons avec un certificat numérique ou Cl@ve et procéderons à joindre le fichier ZIP que nous avons téléchargé précédemment.
