Registro Parte Viajeros posibilita el registro de los huéspedes mediante un enlace. Se puede enviar automáticamente o manualmente. Además, si el huésped no realiza el parte podemos avisarte.
Registro inmediato
Sin papel · Sin esperas
El check-in online es un formulario digital que permite a tus huéspedes completar su registro de viajeros antes de llegar al alojamiento, directamente desde su dispositivo móvil.
Mediante un enlace único, el viajero introduce sus datos personales, escanea su documento de identidad y firma digitalmente — todo en menos de un minuto. Los datos se envían automáticamente a las autoridades correspondientes sin que tú tengas que hacer nada.
El huésped no necesita descargar ninguna aplicación
Formulario disponible en más de 12 idiomas
Envío automático del parte de viajeros a las autoridades
Un antes y un después en tu proceso de registro
Reduce el tiempo de registro por cada huésped y trabaja de forma más eficiente.
Olvida los procesos tediosos y manuales. 100% digital y automático.
Ofrece a tus huéspedes una experiencia rápida y sin contacto desde su propio dispositivo.
Todos los datos se envían automáticamente a las autoridades correspondientes.
El proceso del check-in online es muy sencillo y puede completarse en menos de 1 minuto.
Envía el formulario de registro por email, WhatsApp, Airbnb o Booking. También puedes automatizar el envío en cuanto entra una reserva para ahorrar tiempo y evitar gestiones manuales.
Tus huéspedes reciben el formulario en su idioma, donde pueden completar sus datos de forma rápida y segura desde cualquier dispositivo.
La plataforma detecta automáticamente el idioma del dispositivo y guía al huésped paso a paso.
Formulario disponible en varios idiomas
Español, inglés, alemán, francés, italiano y más.
El viajero apunta la cámara a la zona de códigos del DNI o pasaporte (MRZ). El sistema lee los datos de esa zona para ayudar a completar el formulario; los demás datos se introducen por separado.
Tus huéspedes pueden leer y firmar el formulario de registro aceptando las normas del alojamiento, todo desde la pantalla de su móvil. La firma queda vinculada al documento de forma digital y segura.
Los huéspedes completan sus datos y firman antes de llegar. El parte de viajeros se envía automáticamente a las autoridades el día del check-in.
SES Hospedajes
Ministerio del Interior
Mossos d'Esquadra
Cataluña
Ertzaintza
País Vasco
Turespazo
Galicia
Envío automático
Sin gestiones manuales
Copia en PDF
Para ti y el huésped
Todo en regla
Cumples con la normativa
El parte de viajeros es la comunicación obligatoria de los datos de cada huésped que se aloja en un establecimiento turístico en España: hoteles, hostales, campings, casas rurales y viviendas vacacionales.
Lo regula el Real Decreto 933/2021 y, desde el 2 de diciembre de 2024, se envía a través de SES Hospedajes (Ministerio del Interior), salvo en Cataluña (Mossos d'Esquadra) y el País Vasco (Ertzaintza). Registro Parte Viajeros recoge los datos del huésped online y hace el envío por ti.
Desde 2,50 €/mes por propiedad · 7 días de prueba gratis · sin permanencia
Guía completa del parte de viajeros| Quién está obligado | Cualquier alojamiento turístico, incluidas las viviendas de uso turístico y el alquiler de temporada. |
|---|---|
| Plazo de envío | 24 horas desde la llegada del huésped. |
| Datos | Identidad y documento de cada huésped (también menores, con los datos del adulto responsable), contacto, fechas de la estancia y forma de pago. |
| Dónde se envía | SES Hospedajes; Mossos d'Esquadra en Cataluña; Ertzaintza en el País Vasco. |
| Conservación | 3 años, en el libro-registro de viajeros. |
| Sanciones | De 100 € a 600 € por infracciones leves y hasta 30.000 € por graves (Ley Orgánica 4/2015). |
Más control antes y después de cada llegada, con menos tareas manuales.
Gestiona varios viajeros en una misma reserva, con los datos de cada miembro organizados por separado.
Programa avisos antes de la llegada y deja de enviarlos cuando el huésped termina su registro.
Importa fechas y huéspedes desde tus canales y tu PMS para evitar introducir la misma reserva dos veces.
Comparte códigos o instrucciones de acceso al completar el registro, incluso para llegadas fuera de horario.
Prepara contratos de alquiler con tus condiciones y vincúlalos a los datos de la reserva.
Comparte Wi-Fi, normas de la casa y recomendaciones adaptadas a cada alojamiento.
Consulta alojamientos, estados de registro e historial de partes desde un único lugar.
Registra al huésped en recepción desde tu móvil o tablet cuando no haya completado el proceso antes de llegar.
Lo que dicen propietarios y gestores después de automatizar su registro de viajeros con nosotros en Google y Trustpilot.
“Son un equipo súper resolutivo, llevo meses con ellos y me atienden genial cada vez que los llamo, la idea de poner al servicio lo del registro de la propiedad para corta duración, ha sido un acierto y a mi me ha salvado la vida y a un súper precio. Recomiendo sus servicios SIEMPRE!”
“Las veces que he necesitado resolver algo han sido muy rápidos. Te responden por whatsapp y si necesitas hablar, te llaman inmediatamente. Son super cercanos, con su toque canario que hace que te sientas arropada y con un servicio excelente. Son precisos en sus respuestas, tienen paciencia y te quieren ayudar con honestidad. Hoy me ayudó mucho Tomás, siendo el último día de tener que presentar el nuevo N2. Me aportó confianza, apoyo y guía. ¡¡¡Recomiendo mucho sus servicios!!! ¡No cambiéis equipo!”
“UN SERVICIO DE 10, DIEGO, LA PERSONA QUE ME ATENDIÓ UN ENCANTO, MUY RESOLUTIVO, DISPUESTO SIEMPRE A AYUDAR, MUY BARATO ME PARECE PARA LO QUE HACEN, OJALÁ TODAS LAS EMPRESAS FUERAN IGUALES. RECOMIENDO REGISTRO PARTE VIAJEROS A TODO EL QUE ME PREGUNTA POR LOS PARTES DE VIAJEROS Y QUE TODAVÍA LO HACEN A MANO. ESTOY ENCANTADO!!!!”
“Súper eficientes, funcionan muy bien. Probablemente la mejor app para automatizar ses hospedajes. Gracias villa Chiara”
“Atención de 10, pacientes y eficaces. Lo recomiendo a todos.”
“Los chicos son geniales!! Nos han resuelto todo. Los recomendamos sin dudar!”
Resolvemos tus principales dudas sobre el check-in online y la normativa de registro de viajeros.
Contacta con nosotrosConfigura tu primer alojamiento en menos de 5 minutos y olvídate del papel para siempre.