Abre la reserva, escanea el documento con la cámara y deja que el huésped revise y firme en tu dispositivo. Los datos quedan asociados a la estancia para completar el registro.
El check-in presencial se hace en el alojamiento, con el personal y el huésped presentes. Puedes completar el registro desde un móvil, una tablet o un ordenador con cámara, sin pedir al viajero que instale una aplicación.
Selecciona la reserva y escanea el documento para importar sus datos. Antes de terminar, el huésped puede revisarlos y firmar en pantalla. Así reduces la transcripción manual y mantienes el proceso bajo supervisión del equipo.
La cámara lee los datos del documento compatible para evitar copiarlos uno a uno.
El viajero firma en el móvil o la tablet que le facilitas en recepción.
El parte queda disponible en formato digital para su gestión y consulta.
Menos tareas manuales durante la llegada
Evita volver a escribir a mano los datos que puede leer el escáner.
Completa el parte y la firma en pantalla, sin preparar fichas impresas.
El equipo acompaña al huésped y puede ayudarle si tiene dudas al completar el formulario.
Al completar el proceso, el registro sigue el flujo de envío configurado para el alojamiento.
Desde localizar la estancia hasta guardar el parte: estos son los pasos que realiza el equipo y el huésped.
Abre Registro Parte Viajeros en un dispositivo con conexión a internet. Si vas a escanear documentos, permite el acceso a la cámara y comprueba que haya buena luz.
Localiza la estancia y abre su registro para que los datos de los viajeros queden vinculados a la reserva correcta. Si trabajas con reservas sincronizadas, comprueba que la estancia ya esté disponible.
Si la reserva no aparece, revisa primero la sincronización o crea el registro manualmente con los datos de la estancia.
NovedadAhora compatible con MiDNI, la app del Gobierno (QR del DNI)
Enfoca la zona de lectura del documento con la cámara. El sistema interpreta los datos legibles y los coloca en el formulario; revisa nombres, número y fechas antes de continuar, especialmente si la imagen tiene reflejos o está borrosa.
Entrega el dispositivo al huésped para que revise la información y firme en pantalla. El equipo puede explicar el formulario, pero el viajero debe comprobar sus datos antes de firmar.
Los huéspedes completan sus datos y firman antes de llegar. El parte de viajeros se envía automáticamente a las autoridades el día del check-in.
SES Hospedajes
Ministerio del Interior
Mossos d'Esquadra
Cataluña
Ertzaintza
País Vasco
Turespazo
Galicia
Funciones que complementan el registro presencial y ayudan a mantener la información organizada.
El formulario puede mostrarse en el idioma disponible que use el viajero, para facilitar la revisión de la información.
Consulta o descarga una copia del registro en PDF para la gestión documental del alojamiento.
Programa avisos para detectar registros pendientes y recordar al huésped que complete los datos.
Comparte un enlace de registro cuando algún viajero necesite completar sus datos fuera de recepción.
Conecta plataformas compatibles para importar reservas y reducir la introducción manual de estancias.
Revisa en la ficha de la estancia qué viajeros han completado sus datos y qué registros quedan pendientes.
Organiza los datos necesarios para el registro de viajeros. Verifica las obligaciones aplicables a tu alojamiento y el estado de cada comunicación.
Gestiona los datos de varios viajeros dentro de una estancia y revisa cada ficha antes de cerrar el registro.
Vista del flujo de registro: localizar la reserva, completar los datos y recoger la firma en el dispositivo.
Escanean su documento de identidad
VISTA PREVIA
Lo que dicen propietarios y gestores después de automatizar su registro de viajeros con nosotros en Google y Trustpilot.
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