Para apartamentos y villas

Automatiza el registro en tus apartamentos y villas

El registro de tus apartamentos y villas funciona en piloto automático: el huésped recibe su enlace, completa sus datos y firma desde el móvil. El sistema recuerda los registros pendientes y envía los partes a las autoridades. Una propiedad o varias, todo desde el mismo panel.

  • Todas tus propiedades en un panel
  • Registro en piloto automático
  • Registro y firma desde el móvil
Automatiza el registro en tus apartamentos y villas

Registro inmediato

Sin papel · Sin esperas

Lo configuras una vez. Cada llegada se gestiona sola.

La misma automatización que para una vivienda vacacional, aplicada a cada apartamento o villa. Conecta tu gestor de reservas o calendario y programa el envío del enlace al huésped. El sistema envía recordatorios, recoge los datos y la firma y comunica el parte a las autoridades el día de la entrada. También puedes activar avisos si falta algún registro y la entrega automática del código de acceso. Tú consultas todas tus propiedades desde un único panel.

Lo que más valoran clientes como tú

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Todas tus propiedades en un panel

Gestiona decenas de apartamentos y villas desde una sola cuenta, sin cambiar de usuario ni duplicar configuraciones.

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Registro en piloto automático

Conecta tus reservas y programa el envío del enlace, los recordatorios y la comunicación de los partes para cada alojamiento.

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Registro y firma desde el móvil

Tus huéspedes completan sus datos y firman el contrato en su idioma antes de llegar.

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Acceso sin llaves

El código de la cerradura inteligente se entrega solo cuando el registro y la firma están completos.

CÓMO FUNCIONA

Así funciona, paso a paso

Del primer mensaje al huésped hasta el parte enviado a las autoridades, sin trabajo manual.

Cada reserva inicia su registro automáticamente
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Paso 1

Cada reserva inicia su registro automáticamente

Añade tus apartamentos y villas y conecta tu gestor de reservas o calendario. Cada nueva reserva tiene su propio enlace de registro, que se envía al huésped según la programación que configures. No tienes que copiar enlaces ni introducir los mismos datos dos veces.

  • Una cuenta para todas tus propiedades
  • Reservas organizadas por alojamiento
  • Envío automático del enlace de registro
Cada huésped se registra desde su móvil
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Paso 2

Cada huésped se registra desde su móvil

El huésped recibe su enlace, escanea el DNI o pasaporte, revisa sus datos y firma en su idioma. Sin aplicaciones que descargar ni documentos que recoger a la llegada.

  • Lectura automática del documento
  • Formulario en varios idiomas
  • Firma digital incluida
Sabes quién falta antes de la llegada
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Paso 3

Sabes quién falta antes de la llegada

Configura los recordatorios automáticos para que el huésped complete su registro antes de llegar. Si lo necesitas, activa también un aviso para ti cuando falte algún registro. Así puedes anticiparte sin revisar cada reserva una a una.

  • Recordatorios automáticos antes de la entrada
  • Aviso opcional al propietario
  • Estado de cada registro en el panel
Acceso preparado para cada apartamento o villa
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Paso 4

Acceso preparado para cada apartamento o villa

Vincula tus cerraduras inteligentes para entregar el código cuando el registro esté completo. También puedes compartir las instrucciones de llegada si utilizas llaves o un cajetín.

  • Un acceso asociado a cada reserva
  • Entrega del código con el registro completado
  • Llegadas autónomas, sin desplazamientos
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Paso 5

Contrato y normas firmados antes de llegar

Prepara las condiciones de cada alojamiento y reutiliza tus plantillas. El huésped lee y firma desde su móvil, y ambos recibís una copia en PDF.

  • Plantillas para tus apartamentos y villas
  • Contrato en el idioma del huésped
  • Copia en PDF para ti y el huésped
El parte se envía automáticamente el día de la entrada
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Paso 6

El parte se envía automáticamente el día de la entrada

Con los datos de los huéspedes recogidos, el parte queda preparado para enviarse el día de la entrada al organismo configurado para ese alojamiento. La comunicación de la reserva se gestiona por separado.

  • Envío automático de los partes de viajeros
  • Organismo configurado para cada propiedad
  • Justificante del envío disponible

Opiniones de nuestros clientes

Lo que dicen propietarios y gestores después de automatizar su registro de viajeros con nosotros en Google y Trustpilot.

TrustpilotExcelente
4,8
Ver todas
GoogleReviewsExcelente
5,0
Ver todas
Tania

“Son un equipo súper resolutivo, llevo meses con ellos y me atienden genial cada vez que los llamo, la idea de poner al servicio lo del registro de la propiedad para corta duración, ha sido un acierto y a mi me ha salvado la vida y a un súper precio. Recomiendo sus servicios SIEMPRE!”

Livia Kubara

“Las veces que he necesitado resolver algo han sido muy rápidos. Te responden por whatsapp y si necesitas hablar, te llaman inmediatamente. Son super cercanos, con su toque canario que hace que te sientas arropada y con un servicio excelente. Son precisos en sus respuestas, tienen paciencia y te quieren ayudar con honestidad. Hoy me ayudó mucho Tomás, siendo el último día de tener que presentar el nuevo N2. Me aportó confianza, apoyo y guía. ¡¡¡Recomiendo mucho sus servicios!!! ¡No cambiéis equipo!”

José Tomás Santana Santana

“UN SERVICIO DE 10, DIEGO, LA PERSONA QUE ME ATENDIÓ UN ENCANTO, MUY RESOLUTIVO, DISPUESTO SIEMPRE A AYUDAR, MUY BARATO ME PARECE PARA LO QUE HACEN, OJALÁ TODAS LAS EMPRESAS FUERAN IGUALES. RECOMIENDO REGISTRO PARTE VIAJEROS A TODO EL QUE ME PREGUNTA POR LOS PARTES DE VIAJEROS Y QUE TODAVÍA LO HACEN A MANO. ESTOY ENCANTADO!!!!”

Chiara Cabrera

“Súper eficientes, funcionan muy bien. Probablemente la mejor app para automatizar ses hospedajes. Gracias villa Chiara”

Hergaman

“Atención de 10, pacientes y eficaces. Lo recomiendo a todos.”

Nicolas Lasa

“Los chicos son geniales!! Nos han resuelto todo. Los recomendamos sin dudar!”

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PREGUNTAS FRECUENTES

Preguntas Frecuentes

Resolvemos tus dudas principales acerca de la normativa y el envío oficial de partes.

Contactar con soporte
¿Funciona igual que para una vivienda vacacional?
Sí. Tanto si gestionas una villa como varios apartamentos, puedes automatizar el envío del enlace de registro, los recordatorios al huésped, la recogida de datos y firma y el envío de los partes. Configuras cada alojamiento una vez y consultas las reservas y los registros desde un único panel. También puedes conectar cerraduras o programar instrucciones de llegada.
¿Turespazo sustituye el envío policial en Galicia?
SES Hospedajes es la plataforma del Ministerio del Interior, gestionada por la Secretaría de Estado de Seguridad. El envío policial se realiza a SES Hospedajes o al sistema territorial que corresponda, como Mossos d’Esquadra o Ertzaintza. La integración con Turespazo atiende comunicaciones turísticas de Galicia y es independiente del envío policial.
¿Cuándo se envían la reserva y el parte de viajeros?
La reserva se comunica. El parte de viajeros, con los datos de todas las personas alojadas, se envía el día del check-in. Completar o firmar el formulario antes de la llegada deja el parte preparado para ese día.
¿Cuáles son las sanciones por no registrar a los huéspedes en múltiples propiedades?
El Real Decreto 933/2021 distingue infracciones leves, como irregularidades en los datos o comunicaciones fuera de plazo, y graves, como la falta del registro exigible o la omisión de comunicaciones. Las multas son de 100 a 600 € para las leves y de 601 a 30.000 € para las graves. La sanción depende de la infracción y sus circunstancias; no se aplica automáticamente por propiedad ni se convierte en muy grave por reincidencia.
¿Cómo se automatizan los envíos a los distintos organismos (SES Hospedajes, Mossos, Ertzaintza, Turespazo)?
Configura para cada alojamiento el sistema de comunicación policial que le corresponda: SES Hospedajes, Mossos d’Esquadra o Ertzaintza. En Galicia, el envío a Turespazo atiende las obligaciones turísticas y no sustituye la comunicación policial.
¿Se integra con mi Channel Manager o PMS habitual (Tokeet, Hospitable)?
Sí, nos conectamos con los principales PMS y Channel Managers del sector para sincronizar calendarios y datos de reservas en piloto automático.
¿Cómo funciona la integración con cerraduras inteligentes?
Una vez que el viajero completa el registro obligatorio y la firma legal, nuestro sistema puede conectarse con tu PMS o cerradura inteligente para enviarle el código de acceso a la vivienda automáticamente.

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Nuestro equipo está disponible para ayudarte con cualquier duda.

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