Para alojamientos rurales

Check-in sencillo: Registro de Viajeros para Casas Rurales

Gestiona el registro de tu casa rural sin desplazamientos. Evita tener que viajar kilómetros solo para recoger los DNIs. Deja que tus huéspedes completen el registro online antes de viajar.

  • Sin desplazamientos
  • Sin depender de la cobertura
  • Llegada autónoma
Check-in sencillo: Registro de Viajeros para Casas Rurales

Registro inmediato

Sin papel · Sin esperas

Lo que más valoran clientes como tú

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Sin desplazamientos

No tienes que conducir hasta la casa para recoger DNIs: el huésped se registra online antes de viajar.

02

Sin depender de la cobertura

El registro se completa desde casa antes de salir, así da igual si en la zona no hay buena señal.

03

Llegada autónoma

Tras el registro, el huésped recibe automáticamente el código de acceso o las instrucciones de llegada.

04

Recordatorios automáticos

Si alguien olvida registrarse, se lo recordamos por email antes de su llegada sin que tengas que avisarle.

CÓMO FUNCIONA

Así funciona, paso a paso

Del primer mensaje al huésped hasta el parte enviado a las autoridades, sin trabajo manual.

El enlace llega antes de que viajen
Paso 1

El enlace llega antes de que viajen

Con la reserva confirmada, el huésped recibe su enlace de check-in por email o el chat de la plataforma.

  • Envío automático o manual
  • Airbnb, Booking, Vrbo y más
  • Sin descargar ninguna app
Registro hecho desde casa, con buena señal
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Paso 2

Registro hecho desde casa, con buena señal

El huésped escanea su documento y firma tranquilamente antes de salir. Al llegar a la zona rural ya no depende de la cobertura.

  • Escáner de DNI y pasaporte
  • Firma digital incluida
  • Todo resuelto antes del viaje
Recordatorios si alguien se olvida
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Paso 3

Recordatorios si alguien se olvida

Si el huésped no ha hecho el registro, le avisamos automáticamente por email antes de la llegada.

  • Recordatorios programados
  • Sin llamadas ni mensajes por tu parte
  • Ves quién falta en el panel
Llegada autónoma, sin que conduzcas hasta allí
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Paso 4

Llegada autónoma, sin que conduzcas hasta allí

Con el registro completo, el huésped recibe el código de acceso o las instrucciones para recoger la llave.

  • Cerraduras inteligentes o cajetín
  • Código enviado automáticamente
  • Sin desplazamientos para entregar llaves
Reservas y partes: dos comunicaciones distintas
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Paso 5

Reservas y partes: dos comunicaciones distintas

La reserva se comunica. El parte de viajeros, con los datos de todas las personas alojadas, se envía el día del check-in. Completar o firmar el formulario antes de la llegada deja el parte preparado para ese día.

  • Envío automático de reservas
  • SES Hospedajes, Mossos, Ertzaintza
  • Justificante PDF para ti y el huésped

Opiniones de nuestros clientes

Lo que dicen propietarios y gestores después de automatizar su registro de viajeros con nosotros en Google y Trustpilot.

TrustpilotExcelente
4,8
Ver todas
GoogleReviewsExcelente
5,0
Ver todas
Tania

“Son un equipo súper resolutivo, llevo meses con ellos y me atienden genial cada vez que los llamo, la idea de poner al servicio lo del registro de la propiedad para corta duración, ha sido un acierto y a mi me ha salvado la vida y a un súper precio. Recomiendo sus servicios SIEMPRE!”

Livia Kubara

“Las veces que he necesitado resolver algo han sido muy rápidos. Te responden por whatsapp y si necesitas hablar, te llaman inmediatamente. Son super cercanos, con su toque canario que hace que te sientas arropada y con un servicio excelente. Son precisos en sus respuestas, tienen paciencia y te quieren ayudar con honestidad. Hoy me ayudó mucho Tomás, siendo el último día de tener que presentar el nuevo N2. Me aportó confianza, apoyo y guía. ¡¡¡Recomiendo mucho sus servicios!!! ¡No cambiéis equipo!”

José Tomás Santana Santana

“UN SERVICIO DE 10, DIEGO, LA PERSONA QUE ME ATENDIÓ UN ENCANTO, MUY RESOLUTIVO, DISPUESTO SIEMPRE A AYUDAR, MUY BARATO ME PARECE PARA LO QUE HACEN, OJALÁ TODAS LAS EMPRESAS FUERAN IGUALES. RECOMIENDO REGISTRO PARTE VIAJEROS A TODO EL QUE ME PREGUNTA POR LOS PARTES DE VIAJEROS Y QUE TODAVÍA LO HACEN A MANO. ESTOY ENCANTADO!!!!”

Chiara Cabrera

“Súper eficientes, funcionan muy bien. Probablemente la mejor app para automatizar ses hospedajes. Gracias villa Chiara”

Hergaman

“Atención de 10, pacientes y eficaces. Lo recomiendo a todos.”

Nicolas Lasa

“Los chicos son geniales!! Nos han resuelto todo. Los recomendamos sin dudar!”

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PREGUNTAS FRECUENTES

Preguntas Frecuentes

Resolvemos tus dudas principales acerca de la normativa y el envío oficial de partes.

Contactar con soporte
¿Turespazo sustituye el envío policial en Galicia?
SES Hospedajes es la plataforma del Ministerio del Interior, gestionada por la Secretaría de Estado de Seguridad. El envío policial se realiza a SES Hospedajes o al sistema territorial que corresponda, como Mossos d’Esquadra o Ertzaintza. La integración con Turespazo atiende comunicaciones turísticas de Galicia y es independiente del envío policial.
¿Cuándo se envían la reserva y el parte de viajeros?
La reserva se comunica. El parte de viajeros, con los datos de todas las personas alojadas, se envía el día del check-in. Completar o firmar el formulario antes de la llegada deja el parte preparado para ese día.
¿Qué pasa si mi alojamiento no tiene buena conexión a Internet?
La solución ideal es el check-in previo. Envías el enlace por WhatsApp o email al cliente días antes. Ellos rellenan todo en sus hogares con buena conexión. Cuando llegan al alojamiento, ya tienes los partes listos y el sistema realiza el envío oficial.
¿Es obligatorio registrar a los huéspedes en una casa rural?
Deben recogerse y comunicarse los datos de todos los huéspedes. Si la actividad es profesional, debe mantenerse un registro informático y conservarse los datos durante tres años desde la finalización de la estancia. La actividad no profesional está exceptuada de esa obligación de registro y conservación, pero debe comunicar los datos.
¿Es apto para clientes de turismo rural que no sean tecnológicos?
Totalmente. El formulario está diseñado con letras grandes, explicaciones sencillas en su propio idioma y escaneo con cámara, facilitando que cualquiera lo complete sin ayuda.
¿Se conecta con mis calendarios de Airbnb, Booking o mi software actual?
Sí, importamos las reservas automáticamente sincronizando tus cuentas o calendarios iCal de las principales plataformas de turismo rural.
¿Tengo que desplazarme a la casa rural solo para registrar a los viajeros?
No. Gracias al check-in online remoto de Registro Parte Viajeros, los huéspedes realizan la firma y validación legal antes de entrar, permitiéndote gestionar el check-in sin necesidad de desplazarte.
¿Qué datos exige la Policía o SES Hospedajes en alojamientos rurales?
Deben recogerse los datos de los viajeros y de la reserva o contrato previstos en el anexo I: identificación, nacionalidad, fecha de nacimiento, residencia y contacto, parentesco si hay menores de edad, fechas y datos de la operación y del pago que correspondan. El número de soporte se recoge cuando corresponda; la fecha de expedición del documento no es un dato exigido por ese anexo.

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Nuestro equipo está disponible para ayudarte con cualquier duda.

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