Registro Parte Viajeros envía automáticamente el enlace del parte a tus huéspedes y, si no lo completan a tiempo, les sigue recordando hasta que realicen el registro.
¿Cuándo quiere que se envíe el parte al cliente?
Para más información sobre este apartado, consulta la guía
Seleccione la antelación con la que quiere que se le envíe el parte al cliente.
Puede seleccionar varios. En el caso de que el cliente realice el parte no se enviarán más correos.
Parte completado
Los recordatorios se detienen automáticamente
Es una funcionalidad de Registro Parte Viajeros que permite programar el envío automático del parte a los huéspedes. Si el huésped no completa el registro en el momento configurado, el sistema le seguirá enviando recordatorios con el enlace correspondiente hasta que realice el registro de huéspedes.
Para añadir los emails de los huéspedes, te recomendamos hacerlo cada cierto tiempo, por ejemplo cada dos semanas. Si usas el correo que te proporciona Booking.com, el recordatorio llegará directamente a la conversación con el cliente dentro de Booking.
Si prefieres no añadir los correos manualmente, puedes automatizarlo por completo con el enlace único de check-in web.
Envía uno, dos, tres o más recordatorios según tus necesidades
Personalizas el texto una sola vez y se usa en todos los envíos
En cuanto el huésped completa el parte, dejamos de enviarle recordatorios
Desde Gestión de Correos ves todas tus reservas pendientes y añades el email de cada huésped. Si usas el correo que te facilita Booking.com, el mensaje llega directamente a la conversación con el cliente.
¿Tienes un PMS?
No tienes que introducir los correos: se importan automáticamente con cada reserva.
Ver integracionesEl sistema envía el parte y los recordatorios en los días que selecciones antes de la llegada.
Introduce los emails de los huéspedes de tus próximas reservas. El sistema los usará para enviar el parte automáticamente. Si tienes un PMS integrado, no hace falta: los correos llegan automáticamente con cada reserva.
Por ejemplo, si seleccionas 3, 2 y 1, enviaremos el parte 3 días antes; si el huésped no lo realiza, de nuevo 2 días antes, y una última vez 1 día antes.
Personaliza el mensaje una sola vez para que encaje con tu alojamiento. Ese mismo texto se usa en todos los recordatorios.
Combina el recordatorio al huésped con el aviso al anfitrión: si el huésped sigue sin completar el parte, te avisamos con un día de antelación para que puedas recordárselo tú, ya que el registro es obligatorio por ley.
Escribe el texto una única vez en la plataforma y se enviará en todos los recordatorios. Los datos de cada reserva se rellenan solos.
Editando el mensaje
Escribe el mensaje. Los datos de la reserva se insertarán en los corchetes indicados.
Insertar variables dinámicas
Asunto:Completa tu check-in en Villa Sol y Mar
Hola, Tu estancia en Villa Sol y Mar del 12/10/2026 al 15/10/2026 está confirmada. Para cumplir con la normativa, completa el registro antes de llegar desde este enlace: registroparteviajeros.com/abc123 ¡Te esperamos!
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Resolvemos las preguntas más habituales sobre el recordatorio al huésped.
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