Registro Parte Viajeros posibilita el auto check-in automatizado de tus viajeros de forma 100% online y sin esperas, enviando sus datos directamente a las autoridades correspondientes.
El check-in automático es la forma más eficiente de gestionar el registro de huéspedes. El sistema envía automáticamente un enlace de check-in al viajero cuando se confirma una reserva.
Sin intervención manual, sin recordatorios: el proceso se ejecuta solo. Si el huésped no completa el registro, el sistema le envía recordatorios automáticos hasta que lo haga.
Se activa solo al confirmar la reserva
Avisos automáticos si el huésped no completa el registro
Elimina tareas repetitivas de tu día a día
Un antes y un después en tu proceso de registro
Reduce el tiempo de registro por cada huésped y trabaja de forma más eficiente.
Olvídate de los procesos manuales y tediosos. Todo el flujo es digital y autónomo.
Ofrece a tus huéspedes la comodidad de registrarse desde casa a su propio ritmo.
Los datos recopilados viajan de forma automática a los portales oficiales de policía.
El proceso de check-in automático funciona sin necesidad de intervención manual por tu parte.
Al integrarse con tu motor de reservas o PMS, el sistema genera de forma automática un enlace exclusivo y personalizado para cada reserva.
El cliente abre el enlace desde su propio móvil, tablet o PC sin necesidad de descargar aplicaciones y rellena los datos de su estancia.
💡 El formulario se adapta dinámicamente según la nacionalidad y tipo de documento para solicitar solo la información exigida por ley.
El viajero apunta la cámara a la zona de códigos del DNI o pasaporte (MRZ). El sistema lee los datos de esa zona para ayudar a completar el formulario; los demás datos se introducen por separado.
El huésped firma digitalmente la hoja de entrada en su pantalla, quedando vinculada al documento legal de admisión.
Los datos se procesan y se transfieren a los servidores policiales en el plazo legal establecido, cerrando el proceso de forma automática sin tu intervención.
SES Hospedajes
Ministerio del Interior
Mossos d'Esquadra
Cataluña
Ertzaintza
País Vasco
Turespazo
Galicia
El parte de viajeros es la comunicación obligatoria de los datos de cada huésped que se aloja en un establecimiento turístico en España: hoteles, hostales, campings, casas rurales y viviendas vacacionales.
Lo regula el Real Decreto 933/2021 y, desde el 2 de diciembre de 2024, se envía a través de SES Hospedajes (Ministerio del Interior), salvo en Cataluña (Mossos d'Esquadra) y el País Vasco (Ertzaintza). Registro Parte Viajeros recoge los datos del huésped online y hace el envío por ti.
Desde 2,50 €/mes por propiedad · 7 días de prueba gratis · sin permanencia
Guía completa del parte de viajeros| Quién está obligado | Cualquier alojamiento turístico, incluidas las viviendas de uso turístico y el alquiler de temporada. |
|---|---|
| Plazo de envío | 24 horas desde la llegada del huésped. |
| Datos | Identidad y documento de cada huésped (también menores, con los datos del adulto responsable), contacto, fechas de la estancia y forma de pago. |
| Dónde se envía | SES Hospedajes; Mossos d'Esquadra en Cataluña; Ertzaintza en el País Vasco. |
| Conservación | 3 años, en el libro-registro de viajeros. |
| Sanciones | De 100 € a 600 € por infracciones leves y hasta 30.000 € por graves (Ley Orgánica 4/2015). |
Todo lo que necesitas para gestionar el registro de viajeros en un solo lugar.
Podrás añadir los campos que estimes oportunos. La plataforma detecta el idioma del dispositivo automáticamente.
Recibirás todos los datos del huésped en tu correo electrónico en formato PDF listo para descargar o archivar.
Si el huésped no realiza el parte podemos avisarte y también recordárselo a él antes de su llegada.
Podrás generar un link único que podrás enviar a todos los huéspedes de la misma reserva por el canal que desees.
Compatible con Airbnb, Booking, Vrbo, Smoobu, Guesty y tus plataformas habituales para centralizar reservas.
Recibirás toda la información de tus huéspedes y podrás conocerlos sin necesidad de verlos en persona.
Cumple con el Real Decreto 933/2021. Datos enviados a SES Hospedajes y demás autoridades policiales automáticamente.
El formulario se adapta a cada situación: menores sin DNI, grupos, distintas nacionalidades... sin campos innecesarios.
Completa el registro de tus huéspedes desde un flujo digital, con los datos organizados en un mismo lugar.
Lo que dicen propietarios y gestores después de automatizar su registro de viajeros con nosotros en Google y Trustpilot.
“Son un equipo súper resolutivo, llevo meses con ellos y me atienden genial cada vez que los llamo, la idea de poner al servicio lo del registro de la propiedad para corta duración, ha sido un acierto y a mi me ha salvado la vida y a un súper precio. Recomiendo sus servicios SIEMPRE!”
“Las veces que he necesitado resolver algo han sido muy rápidos. Te responden por whatsapp y si necesitas hablar, te llaman inmediatamente. Son super cercanos, con su toque canario que hace que te sientas arropada y con un servicio excelente. Son precisos en sus respuestas, tienen paciencia y te quieren ayudar con honestidad. Hoy me ayudó mucho Tomás, siendo el último día de tener que presentar el nuevo N2. Me aportó confianza, apoyo y guía. ¡¡¡Recomiendo mucho sus servicios!!! ¡No cambiéis equipo!”
“UN SERVICIO DE 10, DIEGO, LA PERSONA QUE ME ATENDIÓ UN ENCANTO, MUY RESOLUTIVO, DISPUESTO SIEMPRE A AYUDAR, MUY BARATO ME PARECE PARA LO QUE HACEN, OJALÁ TODAS LAS EMPRESAS FUERAN IGUALES. RECOMIENDO REGISTRO PARTE VIAJEROS A TODO EL QUE ME PREGUNTA POR LOS PARTES DE VIAJEROS Y QUE TODAVÍA LO HACEN A MANO. ESTOY ENCANTADO!!!!”
“Súper eficientes, funcionan muy bien. Probablemente la mejor app para automatizar ses hospedajes. Gracias villa Chiara”
“Atención de 10, pacientes y eficaces. Lo recomiendo a todos.”
“Los chicos son geniales!! Nos han resuelto todo. Los recomendamos sin dudar!”
Resolvemos tus principales dudas sobre el check-in automático y la normativa de registro de viajeros.
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