Registro Parte Viajeros permet l’auto check-in automatisé 100% en ligne pour vos voyageurs sans attente, avec envoi automatique aux autorités.
Le check-in automatique est le moyen le plus efficace de gérer le registre des voyageurs. Le système envoie automatiquement un lien de check-in dès confirmation de la réservation.
Sans intervention manuelle : le processus s’exécute de lui-même. Si le client ne s’enregistre pas, des rappels automatiques lui sont envoyés.
S’active seul dès confirmation de la réservation
Alertes automatiques si l'enregistrement reste en attente
Élimine les tâches répétitives de votre quotidien
Un avant et un après dans votre gestion des voyageurs
Réduisez le temps d’enregistrement par client et travaillez plus efficacement.
Oubliez les processus manuels. Tout le flux est numérique et autonome.
Offrez à vos clients le confort de s’enregistrer depuis chez eux à leur rythme.
Les données collectées sont envoyées automatiquement aux portails de police.
Le processus de check-in automatique fonctionne sans aucun travail manuel de votre part.
En s’intégrant à votre moteur de réservation ou PMS, le système crée automatiquement un lien unique pour chaque réservation.
Le voyageur ouvre le lien depuis son smartphone ou PC sans installer d’application et remplit ses informations de séjour.
💡 Le formulaire s’adapte dynamiquement selon la nationalité et le document pour ne demander que le strict nécessaire legal.
Le voyageur dirige la caméra vers la zone de codes de sa carte d’identité ou de son passeport (MRZ). Le système lit les données de cette zone pour aider à remplir le formulaire ; les autres informations sont saisies séparément.
Le client signe numériquement la fiche sur son écran tactile.
Les données sont traitées et envoyées aux serveurs de police dans les délais légaux sans intervention manuelle.
SES Hospedajes
Ministerio del Interior
Mossos d'Esquadra
Cataluña
Ertzaintza
País Vasco
Turespazo
Galicia
La fiche voyageurs (parte de viajeros) est la déclaration obligatoire des données de chaque client par tout hébergement touristique en Espagne : hôtels, auberges, campings, gîtes et locations saisonnières.
Elle est régie par le Décret royal 933/2021 et, depuis le 2 décembre 2024, s'envoie via SES Hospedajes (ministère de l'Intérieur), sauf en Catalogne (Mossos d'Esquadra) et au Pays basque (Ertzaintza). Registro Parte Viajeros collecte les données en ligne et fait l'envoi pour vous.
À partir de 2,50 €/mois par logement · 7 jours d'essai gratuit · sans engagement
Guide complet de la fiche voyageurs| Qui est concerné | Tout hébergement touristique, y compris les locations saisonnières. |
|---|---|
| Délai | 24 heures après l'arrivée du voyageur. |
| Données | Identité et pièce d'identité de chaque voyageur (mineurs compris, avec les données de l'adulte responsable), coordonnées, dates du séjour et moyen de paiement. |
| Destinataire | SES Hospedajes ; Mossos d'Esquadra en Catalogne ; Ertzaintza au Pays basque. |
| Conservation | 3 ans, dans le registre des voyageurs. |
| Sanctions | De 100 € à 600 € pour les infractions légères et jusqu'à 30 000 € pour les graves (loi organique 4/2015). |
Tout ce dont vous avez besoin pour gérer l'enregistrement des voyageurs en un seul endroit.
S’adapte automatiquement à la langue de vos clients internationaux.
Recevez la fiche de police en PDF prête à être classée.
Rappels automatiques envoyés aux voyageurs avant l'arrivée.
Un seul lien pour tous les occupants d'une même réservation.
Intégration native avec Airbnb, Booking, Vrbo, Smoobu et Guesty.
Accédez aux données voyageurs avant leur arrivée.
Conforme aux réglementations officielles Décret Royal 933/2021.
S’adapte aux familles, mineurs et voyageurs internationaux.
Un processus 100% automatique, rapide et sans papier.
Ce que disent les propriétaires et gestionnaires sur Google et Trustpilot après avoir automatisé leur enregistrement avec nous.
“Son un equipo súper resolutivo, llevo meses con ellos y me atienden genial cada vez que los llamo, la idea de poner al servicio lo del registro de la propiedad para corta duración, ha sido un acierto y a mi me ha salvado la vida y a un súper precio. Recomiendo sus servicios SIEMPRE!”
“Las veces que he necesitado resolver algo han sido muy rápidos. Te responden por whatsapp y si necesitas hablar, te llaman inmediatamente. Son super cercanos, con su toque canario que hace que te sientas arropada y con un servicio excelente. Son precisos en sus respuestas, tienen paciencia y te quieren ayudar con honestidad. Hoy me ayudó mucho Tomás, siendo el último día de tener que presentar el nuevo N2. Me aportó confianza, apoyo y guía. ¡¡¡Recomiendo mucho sus servicios!!! ¡No cambiéis equipo!”
“UN SERVICIO DE 10, DIEGO, LA PERSONA QUE ME ATENDIÓ UN ENCANTO, MUY RESOLUTIVO, DISPUESTO SIEMPRE A AYUDAR, MUY BARATO ME PARECE PARA LO QUE HACEN, OJALÁ TODAS LAS EMPRESAS FUERAN IGUALES. RECOMIENDO REGISTRO PARTE VIAJEROS A TODO EL QUE ME PREGUNTA POR LOS PARTES DE VIAJEROS Y QUE TODAVÍA LO HACEN A MANO. ESTOY ENCANTADO!!!!”
“Súper eficientes, funcionan muy bien. Probablemente la mejor app para automatizar ses hospedajes. Gracias villa Chiara”
“Atención de 10, pacientes y eficaces. Lo recomiendo a todos.”
“Los chicos son geniales!! Nos han resuelto todo. Los recomendamos sin dudar!”
Réponses aux questions fréquentes sur le check-in automatique et les fiches voyageurs.
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