L’obligation de l’Ordre VAU/1560/2025
Depuis le 2 janvier 2026, la nouvelle réglementation est en vigueur avec la Ordre VAU/1560/2025, cette obligation est inscrite dans le BOE : https://www.boe.es/eli/es/o/2025/12/22/vau1560. établissant l’obligation de présenter un formulaire informatif annuel, qui sera réalisé via le programme N2 du Colegio de Registradores de la Propiedad.
🧍♂️Quels hébergements sont obligés d’enregistrer leurs clients ?
Tous les hébergements de courte durée, qu’ils soient loués de manière professionnelle ou non, même s’ils ne sont pas loués régulièrement, s’ils sont annoncés via des plateformes de réservation en ligne. Mais les hôtels, motels, appart’hôtels, motels ou campings ne doivent pas être enregistrés.
🏘À quoi fait-on référence par hébergements de courte durée ?
Cela s’applique à toutes les locations à des fins touristiques ou de vacances, pour les étudiants, pour les séjours courts liés au travail et pour des raisons médicales.
📋Quelles sont les données que je dois enregistrer pour chaque hébergement ?
Pour chaque logement, le numéro d’enregistrement unique de location doit être indiqué, si ce logement a été utilisé pendant l’année précédente et pour quel usage il a été utilisé.
👉Comment obtenir le Numéro d’Enregistrement Unique de Location ?
Le Numéro d’Enregistrement Unique de Location (NRUA) peut être obtenu via le site web du Collège des Registres de la Propriété en accédant à son siège électronique ou en présentant un formulaire papier au Collège des Registres de la Propriété. Au Registre des Parties Voyageurs, nous mettons à votre disposition un guide pour obtenir ce numéro.
📤 Quelles données dois-je envoyer pour chaque invité ?
Pour chaque logement réservé l’année dernière, vous devrez uniquement indiquer le nombre de personnes hébergées, votre date d’arrivée, et votre date de départ, pour chaque hébergement de vacances identifié par son numéro d’enregistrement indiqué précédemment.
✅Champs à remplir pour chaque hébergement (NRUA)
-Finalité de l’hébergement : indiquant entre 1 et 5 selon le type de location, dans l’ordre : touristique/vacances, travail, études, raisons médicales et autres motifs.
-Nº de huéspedes : Nombre effectif d’hôtes restant dans le logement
-Date d’entrée : au format jj/mm/aaaa lors de l’accès de l’invité à l’hébergement
-Date d’entrée : au format jj/mm/aaaa lors de l’accès de l’invité à l’hébergement
– Case d’activité : Cette case ne doit être cochée que si le logement est resté inactif l’année dernière.
Qu’est-ce que le programme N2 et pourquoi est-il important ?
Le Programme N2 est l’outil fourni par le Colegio de Registradores de la Propiedad pour remplir le formulaire de présentation du Registre Annuel des Locations de Courte Durée, il se télécharge depuis la siège électronique du Colegio de Registradores.
Nous vous expliquerons ensuite comment l’utiliser comme alternative au service personnalisé d’Enregistrement Partie Voyageurs.
❌Conséquences de ne pas soumettre le formulaire dans les délais
La conséquence de ne pas le présenter dans les délais et selon les modalités, c’est-à-dire en février de chaque année et avec les informations correctes, sera la révocation du Numéro d’Enregistrement Unique et, par conséquent, l’impossibilité de fournir le service d’hébergement jusqu’à son obtention à nouveau.
➡Comment envoyer ces données ?
L’administration nous demande de remplir un formulaire que nous devrons envoyer via le Guichet Unique Numérique des Baux sur le site web du Ministère du Logement et de l’Agenda Urbain ou sur le site du Colegio de Registradores de la Propiedad, Mercantiles y de Bienes Muebles de España. Et en tout cas via le programme N2 mis à disposition par le Registre de la Propriété.
Si vous souhaitez en savoir plus, cliquez sur le lien suivant.
🚨Guide d’utilisation du Programme N2
1. Maintenant, il est temps de choisir, nous sélectionnerons si vous souhaitez utiliser le programme N2 pour remplir le Registre Annuel ou le faire automatiquement avec Registre Partie Voyageurs :
1.1 Pour utiliser le programme N2, nous devons accéder au fichier SetupN2.exe que nous avons téléchargé précédemment et l’installer :
1.2 Une fois installé, nous ouvrirons le programme N2 et cliquerons sur l’option « Nouveau », pour commencer à remplir le Registre :
1.3 Et une option apparaîtra pour définir les données de base du formulaire, en remplissant le nom que nous allons lui donner, le Numéro d’Enregistrement Unique de la première propriété sur laquelle nous effectuerons l’enregistrement annuel et une brève description :
1.4 Un formulaire similaire à un pdf s’ouvrira dans lequel, si nous choisissons l’option manuelle, nous devrons remplir nos données personnelles pour la présentation :
1.5 Nous cliquerons en haut à gauche de l’écran et commencerons à remplir les données d’enregistrement annuel des invités :
🤖Importer les données d’enregistrement Partie Voyageurs
Au contraire, si nous voulions remplir notre fichier avec les Données fournies par Registro Parte Viajeros, nous continuerions avec les étapes suivantes :
1️⃣ Tout d’abord, nous appuierons sur l’icône de téléchargement et sélectionnerons l’option « Exporter les données pour NRA »
2️⃣ En second lieu, nous indiquerons quelles parties d’enregistrement nous souhaitons envoyer, celles que nous avons déjà envoyées à SES HOSPEDAJES ou celles que nous n’avons pas encore envoyées :
3️⃣ L’étape suivante serait de sélectionner l’option Exporter les données pour N2 et de mettre le Numéro d’Enregistrement Unique de Location NRUA dans le champ de chaque propriété.
4️⃣ Nous aurions déjà complété toutes les étapes sur le site web et il ne restera plus qu’à télécharger le CSV avec toutes les données des propriétés prêtes à être remises au Registre de la Propriété. Les données seront sauvegardées au format CSV dans le dossier que nous choisirons pour cela.
5️⃣ Nous enverrons les données recueillies par Registro Parte Viajeros, en installant le programme N2, en sélectionnant un nouveau formulaire et en choisissant l’option « Importer des données » exportées depuis registroparteviajeros.com. En les sélectionnant depuis le dossier où nous les avons téléchargés.
6️⃣ À partir de ce point, les deux méthodes se réalisent de manière similaire. Une fois toutes les données remplies, nous devrons valider que cela a été fait correctement et générer l’empreinte digitale en appuyant sur le menu déroulant dans le coin supérieur gauche de l’écran. Si des erreurs apparaissent lors de la validation, elles s’afficheront en bas du programme et devront être corrigées avant de pouvoir générer l’empreinte digitale et soumettre le formulaire :
7️⃣ La présentation du formulaire peut se faire en personne ou par voie électronique et au sein de celle-ci de manière directe ou en accédant au siège électronique du Colegio de Registradores de la Propiedad, à titre d’exemple, nous prendrons la présentation électronique de manière directe :
8️⃣ Nous fera choisir où nous voulons enregistrer les fichiers pour ensuite les présenter et ils seront enregistrés à l’emplacement choisi sous la forme de un fichier.zip, qui sera celui que nous présenterons finalement et un fichier pdf dans lequel figurera une copie de la demande de présentation.
9️⃣ Enfin, nous indiquerons si nous souhaitons soumettre le formulaire pour la première fois ou corriger les défauts et nous sélectionnerons les certificats numériques appropriés pour signer :
🔟 Enfin, nous devons saisir les données avant la fin du mois de février de chaque année, une démarche indispensable si nous voulons éviter des amendes ou même, dans le pire des cas, la fermeture de notre établissement.
🍎Comment s’inscrire pour les utilisateurs de Mac
Les utilisateurs de Mac et d’autres appareils incompatibles avec le programme N2 du Registre de la Propriété ont désormais l’alternative de le réaliser via l’Application Web N2 Multi sur le site du Registre de la Propriété.
Pour un guide étape par étape sur son utilisation, consultez notre guide sur l’application dans le lien suivant.
Corriger les erreurs dans l’envoi des données dans le programme N2
Si nous détectons que nous avons commis une erreur le programme N2 nous donne l’opportunité de la corriger, nous devrons remplir les données dans le programme et les valider de nouveau en ne modifiant que les cellules incorrectes ou en ajoutant les données que nous aurions oubliées. Ensuite, nous devrons revenir à l’option de présentation télématique comme montré dans l’image :
Nous cocherons l’option pour l’expédition directe :
Nous sélectionnerons l’option de correction d’un formulaire précédent
Nous sélectionnerons l’année correspondant au dossier à corriger et nous l’introduirons là où il est indiqué exercice et nous remplirons le numéro d’envoi qui figure sur l’accusé de réception que nous téléchargeons en format PDF lorsque nous présentons le Registre des Locations. Et un nouveau code de référence pour la correction apparaîtra automatiquement :
Enfin, nous signerons avec certificat numérique et terminerons l’envoi de la correction.
❓Questions Fréquentes
-Quel est le prix de cette procédure au Collège des Registraires de la Propriété ?
Le prix de la procédure sera de 27,05 € pour chaque dépôt, plus les taxes et retenues.
– Où puis-je lire la réglementation de l’enregistrement annuel ? Et celle de SESHOSPEDAJES ?
La réglementation pour l’Enregistrement Annuel et le NRUA se trouve ici. Tandis que la réglementation pour les enregistrements d’hébergement périodiques peut être trouvée dans ce Décret Royal.
-Dans ma communauté autonome, les locations de vacances de plus de 10 jours ne sont pas considérées comme telles. Dois-je les inclure dans le formulaire ?
Oui, dans ce formulaire, aucune limite de dates n’est spécifiée pour les hébergements, il faut tous les enregistrer.
-Ma propriété est annoncée sur Booking.com, VRBO ou toute autre OTA, dois-je effectuer l’Enregistrement Annuel ?
Oui, tous les logements de courte durée doivent être enregistrés, qu’ils soient proposés via des plateformes professionnelles ou de manière non professionnelle via des plateformes.
-Je ne peux pas le soumettre électroniquement. Puis-je le soumettre sur papier ?
Oui, au bureau du Registre de la Propriété où le logement ou l’hébergement touristique est enregistré. Vous pouvez trouver votre registre de la propriété dans ce directorio.
–Sur quel portail dois-je le présenter électroniquement ?
À travers le programme habilité par le Colegio de Registradores de la Propiedad « N2 » directement ou au siège du Colegio de Registradores de la Propiedad de España ou via la Guichet Unique du Ministère du Logement et des Affaires Sociales.
– Comment puis-je télécharger le programme N2 ?
À travers la page mise en place par le Registre de la Propriété à ce lien.
Le programme N2 est-il disponible pour Windows et Mac ?
Non, il est uniquement disponible pour Windows, nous ne pourrons pas installer et utiliser le programme pour Mac avant le 16 février. Cependant, cette version aura certaines limitations par rapport à la version Windows, car elle ne pourra être utilisée que pour générer le fichier zip avec le XBRL au format approprié pour la présentation via le site, et elle aura une limite maximale de 325 lignes d’activité par instance de présentation.
-Je n’ai pas loué mon logement touristique l’année dernière. Dois-je remplir le formulaire d’enregistrement ?
Oui, vous devrez remplir toutes les données en cochant la case de la dernière colonne du formulaire et si vous n’avez pas l’intention de la louer à l’avenir, vous devrez présenter une déclaration de cessation d’activité auprès de l’autorité autonome ou locale compétente.
-À quoi ce Registre Annuel va-t-il servir ?
Ce rapport sera utilisé à des fins statistiques et pour que les administrations disposent de données précises sur les services dont les logements de la zone ont besoin, ainsi que pour la lutte contre la criminalité et le terrorisme. Il servira également à l’élaboration de la politique du logement des administrations.
-Ce formulaire sera-t-il envoyé au fisc ou à l’agence des impôts ?
Non, ce ne sera utilisé qu’à des fins statistiques et pour informer les administrations.
