Desde Registro Parte Viajeros, te presentamos la guía de cómo automatizar el registro de viajeros con Booking. En Registro Parte Viajeros te hacemos la vida más fácil, hoy en día la mayoría de establecimientos turísticos gestionan sus reservas a través de PMS, plataformas de reservas turísticas que te permiten captar clientes y anunciar tu alojamiento por todo el mundo.
Lo primero que deberemos hacer será entrar en nuestra cuenta de Registro Parte Viajeros y entraremos en la aplicación en el apartado de configuración. Una vez en este panel de configuración rellenaremos los datos de nuestra propiedad.
Le daremos a continuar y elegiremos nuestra contraseña para encriptar el PDF. Esta contraseña de encriptación la añadimos con el objetivo de garantizar la seguridad de sus datos.
Continuaremos eligiendo la forma de envío, para mayor comodidad le aconsejamos que realice los envíos de forma automática para aprovechar todas las funcionalidades de Registro Parte Viajeros, aunque podrá cambiar esta opción en cualquier momento.
En el apartado de Integración Automática seleccionaremos Booking y copiaremos el mensaje que aparece en la plantilla pulsando el botón «Copiar mensaje»:
Si aún no tuviéramos configurada la cuenta de Registro Parte viajeros y fuera nuestra primera integración, seleccionaremos si queremos que Registro Parte Viajeros nos envíe un aviso cuando nuestros huéspedes no completen el parte de registro.
Por ultimo rellenaremos nuestros datos para realizar la conexión directa con las autoridades, introduciendo los datos tal y como señalamos en nuestra guía para enviar los partes de Registro a SES HOSPEDAJES:
Ahora, habiendo realizado estos pasos entraremos a nuestra cuenta de Booking a través del siguiente enlace. cuando ya hayamos accedido pulsaremos el botón desplegable «Establecimiento» en el menú en la parte superior central de la pantalla tal y como vemos en la siguiente imagen:
En el menú desplegable seleccionaremos la opción «Preferencias de mensajes»:
En el apartado de preferencia de mensajes, seleccionaremos en el menú la pestaña de «plantilla de mensajes»:
Seleccionaremos «crear nueva plantilla» en la parte derecha de la pantalla:
Y copiaremos el texto de nuestra plantilla con el enlace para nuestros huéspedes y la guardaremos:
Y ya tendríamos integrado correctamente nuestra cuenta de Booking con Registro Parte Viajeros con todas las opciones para el envío a SES.HOSPEDAJES. Para cualquier otra duda consulten nuestros consejos para anfitriones y nuestras guías para el registro de viajeros y normativa dentro de nuestra web.
