En Registro Parte Viajeros te hacemos la vida más fácil, hoy en día la mayoría de establecimientos turísticos gestionan sus reservas a través de PMS, plataformas de reservas turísticas que te permiten captar clientes y anunciar tu alojamiento por todo el mundo. Hoy, te traemos la guía de como automatizar el registro de viajeros con Holidu.
Lo primero que deberemos hacer será entrar en nuestra cuenta de Registro Parte Viajeros y entraremos en la aplicación en el apartado de configuración. Una vez en este panel de configuración rellenaremos los datos de nuestra propiedad.
Le daremos a continuar y elegiremos nuestra contraseña para encriptar el PDF. Esta contraseña de encriptación la añadimos con el objetivo de garantizar la seguridad de sus datos.
Continuaremos eligiendo la forma de envío, para mayor comodidad le aconsejamos que realice los envíos de forma automática para aprovechar todas las funcionalidades de Registro Parte Viajeros, aunque podrá cambiar esta opción en cualquier momento.
En el apartado de Integración Automática seleccionaremos Holidu y copiaremos el mensaje que aparece en la plantilla pulsando el botón «Copiar mensaje»:
Si aún no tuviéramos configurada la cuenta de Registro Parte viajeros y fuera nuestra primera integración, seleccionaremos si queremos que Registro Parte Viajeros nos envíe un aviso cuando nuestros huéspedes no completen el parte de registro.
Por ultimo rellenaremos nuestros datos para realizar la conexión directa con las autoridades:
Ahora, habiendo realizado estos pasos entraremos a nuestra cuenta de Holidu a través del siguiente enlace. cuando ya hayamos accedido tendremos un menú a la izquierda en donde deberemos seleccionar la opción de «mensajes programados» tal y como vemos en la siguiente imagen:
Una vez en el menú de «Mensajes Programados», seleccionaremos la opción en el centro de la pantalla para «Crear el primer mensaje»:
Una vez allí pegaremos el mensaje en donde pone «tu mensaje», rellenando el resto de campos, como el asunto o título y adjuntando cuantos archivos queramos enviarle a los huéspedes.
Seleccionaremos el alojamiento sobre el cual queremos automatizar los envíos:
Seleccionaremos cuantos días antes queremos que se envíe a los huéspedes los avisos y comprobaremos que los datos y el mensaje están correctos.
Y ya tendríamos integrado correctamente nuestra cuenta de Holidu con Registro Parte Viajeros con todas las opciones para el envío a SES.HOSPEDAJES. Para cualquier otra duda consulten nuestros consejos para anfitriones y nuestras guías para el registro de viajeros y normativa dentro de nuestra web.
