Dans Registro Parte Viajeros, nous facilitons votre vie, aujourd’hui la plupart des établissements touristiques gèrent leurs réservations via des PMS, des plateformes de réservations touristiques qui vous permettent d’attirer des clients et d’annoncer votre hébergement dans le monde entier. Aujourd’hui, nous vous apportons le guide pour automatiser l’enregistrement des voyageurs avec Holidu.
La première chose que nous devrons faire sera de nous connecter à notre compte de Registro Parte Viajeros et d’entrer dans l’application dans la section de configuration. Une fois dans ce panneau de configuration, nous remplirons les données de notre propriété.
Nous allons cliquer sur continuer et choisir notre mot de passe pour chiffrer le PDF. Ce mot de passe de chiffrement est ajouté dans le but de garantir la sécurité de vos données.
Nous continuerons à choisir le mode d’envoi, pour plus de confort nous vous conseillons d’effectuer les envois de manière automatique afin de profiter de toutes les fonctionnalités de Registro Parte Viajeros, bien que vous puissiez changer cette option à tout moment.
Dans la section d’Intégration Automatique, nous sélectionnerons Holidu et copierons le message qui apparaît dans le modèle en appuyant sur le bouton « Copier mensaje » :
Si nous n’avions pas encore configuré le compte de Registre Partie voyageurs et que c’était notre première intégration, nous sélectionnerons si nous voulons que Registro Parte Viajeros nous envoie un avis lorsque nos invités ne complètent pas la partie d’enregistrement.
Enfin, nous remplirons nos données pour réaliser la connexion directe avec les autorités :
Maintenant, après avoir suivi ces étapes, nous accéderons à notre compte Holidu via le lien suivant. Une fois connecté, nous aurons un menu à gauche où nous devrons sélectionner l’option « messages programmés » comme montré dans l’image suivante :
Une fois dans le menu de « Messages Programmés », nous sélectionnerons l’option au centre de l’écran pour « Créer le premier message » :
Une fois là, nous collerons le message là où il est écrit « tu mensaje », en remplissant le reste des champs, comme l’objet ou le titre, et en joignant autant de fichiers que nous souhaitons envoyer aux invités.
Nous sélectionnerons l’hébergement sur lequel nous souhaitons automatiser les envois :
Nous sélectionnerons combien de jours avant nous voulons que les avis soient envoyés aux invités et vérifierons que les données et le message sont corrects.
Et nous aurions déjà correctement intégré notre compte Holidu avec Registro Parte Viajeros avec toutes les options pour le envoi à SES.HOSPEDAJES. Pour toute autre question, consultez nos conseils pour hôtes et nos guides pour l’enregistrement des voyageurs et la réglementation sur notre site web.
