Le mot de passe de cryptage est un mécanisme de sécurité essentiel de notre système, conçu pour protéger les informations contenues dans les rapports de voyage envoyés par e-mail. Grâce à ce mot de passe, le contenu du rapport est crypté, garantissant ainsi que seul le destinataire autorisé puisse le décrypter et accéder aux données en toute sécurité.
Le mot de passe de cryptage remplit plusieurs objectifs fondamentaux :
• Protection des données : avant d’être envoyé par courrier électronique, le rapport est crypté à l’aide de ce mot de passe, ce qui empêche tout accès non autorisé.
• Accès sécurisé : seul l’utilisateur qui connaît le mot de passe peut décrypter le message et visualiser l’intégralité des informations contenues dans le rapport.
• Confidentialité : le cryptage garantit que les informations sensibles du voyageur restent protégées tout au long du processus d’envoi et de réception.
Comment le configurer et l’utiliser ?
Étape 1 : Accéder à la section configuration
Rendez-vous dans la section propriétés, accessible via ce lien :
https://registroparteviajeros.com/propiedades
Si vous utilisez un mobile, cliquez ici :
Cliquez ensuite sur « Modifier » :
Si vous utilisez un mobile :
Étape 2 : cliquer sur Police
À ce stade, un menu s’affiche avec différentes options.
Nous devons cliquer sur celle qui indique « Policía» (Police).
Étape 3 : Ajouter un mot de passe de cryptage
Pour modifier le mot de passe, cliquez sur l’icône en forme de crayon, puis ajoutez le mot de passe de votre choix pour crypter les rapports.
‼️ Veuillez noter que si vous modifiez le mot de passe, les rapports déjà envoyés conserveront l’ancien mot de passe. Cependant, les nouveaux rapports utiliseront le mot de passe que vous aurez saisi à ce stade.
Une fois le mot de passe ajouté, cliquez sur Enregistrer les modifications.
Comment se déroule le processus de décryptage du courrier électronique ?
Vous recevrez un document PDF en pièce jointe dans votre courrier électronique.
Le rapport des voyageurs sera envoyé à partir de l’adresse suivante :
Comme vous pouvez le constater, un document PDF apparaît. Une fois ouvert, vous devrez saisir le mot de passe que vous avez défini dans la section précédente.
Saisissez le mot de passe pour obtenir les informations relatives aux clients.
Recuerde que debe guardar los partes de viajeros durante 3 años.
🎉 Félicitations ! Vous pouvez désormais recevoir les rapports des voyageurs par e-mail.
