Depuis Registro Parte Viajeros, nous vous présentons le guide sur la façon d’automatiser l’enregistrement des voyageurs avec Booking. Chez Registro Parte Viajeros, nous facilitons la vie, aujourd’hui la plupart des établissements touristiques gèrent leurs réservations via des PMS, des plateformes de réservation touristiques qui vous permettent d’attirer des clients et de promouvoir votre hébergement dans le monde entier.
La première chose que nous devrons faire sera de nous connecter à notre compte de Registro Parte Viajeros et d’entrer dans l’application dans la section de configuration. Une fois dans ce panneau de configuration, nous remplirons les données de notre propriété.
Nous allons cliquer sur continuer et choisir notre mot de passe pour chiffrer le PDF. Ce mot de passe de chiffrement est ajouté dans le but de garantir la sécurité de vos données.
Nous continuerons à choisir le mode d’envoi, pour plus de confort nous vous conseillons d’effectuer les envois de manière automatique afin de profiter de toutes les fonctionnalités de Registro Parte Viajeros, bien que vous puissiez changer cette option à tout moment.
Dans la section Intégration Automatique, nous sélectionnerons Booking et copierons le message qui apparaît dans le modèle en appuyant sur le bouton « Copier mensaje » :
Si nous n’avions pas encore configuré le compte de Registro Parte Viajeros et que c’était notre première intégration, nous sélectionnerons si nous voulons que Registro Parte Viajeros nous envoie un avis lorsque nos invités ne complètent pas la partie d’enregistrement.
Enfin, nous remplirons nos informations pour effectuer la connexion directe avec les autorités, en saisissant les données telles qu’indiquées dans notre guide pour envoyer les feuilles d’enregistrement à SES HOSPEDAJES :
Maintenant, après avoir effectué ces étapes, nous accéderons à notre compte Booking via le lien suivant. Une fois connecté, nous cliquerons sur le bouton déroulant « Établissement » dans le menu en haut au centre de l’écran, comme illustré dans l’image suivante :
Dans le menu déroulant, nous sélectionnerons l’option « Préférences de messages » :
Dans la section des préférences de messages, nous sélectionnerons dans le menu l’onglet « modèle de messages » :
Nous sélectionnerons « créer un nouveau modèle » sur le côté droit de l’écran :
Et nous copierons le texte de notre modèle avec le lien pour nos invités et nous le sauvegarderons :
Et nous aurions déjà correctement intégré notre compte Booking avec Registro Parte Viajeros avec toutes les options pour le envoi à SES.HOSPEDAJES. Pour toute autre question, consultez nos conseils pour les hôtes et nos guides pour l’enregistrement des voyageurs et la réglementation sur notre site web.
