Depuis Registro Parte Viajeros, nous vous présentons le guide pour automatiser l’enregistrement des voyageurs avec Airbnb. Chez Registro Parte Viajeros, nous vous facilitons la vie, aujourd’hui la plupart des établissements touristiques gèrent leurs réservations via des PMS, des plateformes de réservation touristique qui vous permettent d’attirer des clients et d’annoncer votre hébergement dans le monde entier.
La première chose que nous devrons faire sera de nous connecter à notre compte de Registro Parte Viajeros et d’entrer dans l’application dans la section de configuration. Une fois dans ce panneau de configuration, nous remplirons les données de notre propriété.
Nous allons cliquer sur continuer et choisir notre mot de passe pour chiffrer le PDF. Ce mot de passe de chiffrement est ajouté dans le but de garantir la sécurité de vos données.
Nous continuerons à choisir le mode d’envoi, pour plus de confort nous vous conseillons d’effectuer les envois de manière automatique afin de profiter de toutes les fonctionnalités de Registro Parte Viajeros, bien que vous puissiez changer cette option à tout moment.
Dans la section Intégration Automatique, nous sélectionnerons Airbnb et copierons le message qui apparaît dans le modèle en appuyant sur le bouton « Copier le message » :
Si nous n’avions pas encore configuré le compte de Registro Parte Viajeros et que c’était notre première intégration, nous sélectionnerons si nous voulons que Registro Parte Viajeros nous envoie un avis lorsque nos invités ne complètent pas la partie d’enregistrement.
Enfin, nous remplirons nos informations pour effectuer la connexion directe avec les autorités, en saisissant les données telles qu’indiquées dans notre guide pour envoyer les feuilles d’enregistrement à SES HOSPEDAJES :
Ensuite, nous entrerons dans le portal des hôtes d’Airbnb, nous accéderons à notre compte en entrant notre mot de passe, en entrant dans le « menu principal » de la plateforme, nous pourrons voir le tableau de réservations, le calendrier et les messages, nous sélectionnerons le menu « Messages » dans la partie supérieure du centre de l’écran :
Ensuite, dans le menu qui s’ouvrira à gauche nous appuierons sur le bouton des options à côté de l’option de recherche comme indiqué dans l’image :
Un nouveau menu s’ouvrira et là, nous sélectionnerons au centre de l’écran l’option « Gestiona las respuestas rápidas » :
Dans le menu qui apparaîtra sur la partie gauche de l’écran, tous les messages personnalisés que nous avons configurés seront indiqués, nous sélectionnerons l’option « créer » en bas du menu
Nous donnerons un nouveau nom au modèle et collerons le message que nous avons copié précédemment depuis Registro Parte Viajeros : qui contient le lien pour effectuer l’envoi du Parte de Viajeros
Dans la partie droite, nous sélectionnerons dans l’option « Programmé pour » et nous sélectionnerons l’option « Heure personnalisée », puis dans cette option, nous choisirons combien de temps avant l’arrivée nous voulons programmer le message pour nous assurer que le Partie de Voyageurs soit rempli, nous enregistrerons le message programmé et le rouvrirons pour activer l’option « Envoyez-le pour les réservations de dernière minute et les courts séjours.
Enfin, nous sélectionnerons dans le menu de droite l’option « Selecciona los anuncios » et nous sélectionnerons les annonces auxquelles nous voulons appliquer le nouveau message :
Enfin, nous cliquerons sur le bouton enregistrer dans le coin inférieur droit de l’écran et nous aurons configuré Registre Partie Voyageurs avec Airbnb. N’oubliez pas qu’il est important que vos invités remplissent le registre des voyageurs pour SES HOSPEDAJES car la responsabilité incombera toujours à l’hôte et pourra entraîner des sanctions.
N’oubliez pas que vous pouvez essayer Registro Parte Viajeros gratuitement pour l’envoi automatique des rapports des voyageurs. Le coût de l’application après la période d’essai gratuite sera de seulement 3€ par mois par propriété, afin que vous puissiez profiter de plus de temps libre en automatisant la gestion des obligations légales.
