Desde Registro Parte Viajeros, te presentamos la guía de cómo automatizar el registro de viajeros con Airbnb. En Registro Parte Viajeros te hacemos la vida más fácil, hoy en día la mayoría de establecimientos turísticos gestionan sus reservas a través de PMS, plataformas de reservas turísticas que te permiten captar clientes y anunciar tu alojamiento por todo el mundo.
Lo primero que deberemos hacer será entrar en nuestra cuenta de Registro Parte Viajeros y entraremos en la aplicación en el apartado de configuración. Una vez en este panel de configuración rellenaremos los datos de nuestra propiedad.
Le daremos a continuar y elegiremos nuestra contraseña para encriptar el PDF. Esta contraseña de encriptación la añadimos con el objetivo de garantizar la seguridad de sus datos.
Continuaremos eligiendo la forma de envío, para mayor comodidad le aconsejamos que realice los envíos de forma automática para aprovechar todas las funcionalidades de Registro Parte Viajeros, aunque podrá cambiar esta opción en cualquier momento.
En el apartado de Integración Automática seleccionaremos Airbnb y copiaremos el mensaje que aparece en la plantilla pulsando el botón «Copiar mensaje»:
Si aún no tuviéramos configurada la cuenta de Registro Parte viajeros y fuera nuestra primera integración, seleccionaremos si queremos que Registro Parte Viajeros nos envíe un aviso cuando nuestros huéspedes no completen el parte de registro.
Por ultimo rellenaremos nuestros datos para realizar la conexión directa con las autoridades, introduciendo los datos tal y como señalamos en nuestra guía para enviar los partes de Registro a SES HOSPEDAJES:
A continuación, entraremos en el portal de anfitriones de Airbnb, entraremos en nuestra cuenta introduciendo nuestra contraseña, entrando en el «menú principal» de la plataforma podremos observar el panel de reservas, el calendario y los mensajes, seleccionaremos el menú de «Mensajes» en la parte superior del centro de la pantalla:
Seguidamente, en el menú que se abrirá a la izquierda pulsaremos el botón de opciones al lado de la opción de búsqueda tal y como se señala en la imagen:
Se abrirá un nuevo menú y ahí seleccionaremos en el centro de la pantalla la opción «Gestiona las respuestas rápidas»:
En el menú que saldrá en la parte izquierda de la pantalla señalará todos los mensajes personalizados que tenemos configurados, seleccionaremos la opción de «crear» en la parte de abajo del menú
Le pondremos un nuevo nombre a la plantilla y pegaremos el mensaje que copiamos anteriormente desde Registro Parte Viajeros: que contiene el enlace para realizar el envío del Parte de Viajeros
En la parte derecha seleccionaremos en la opción «Programado para» y seleccionaremos la opción «Hora personalizada», y dentro de esta opción seleccionaremos cuanto tiempo antes de la llegada queremos programar el mensaje para asegurarnos de que se rellene el Parte de Viajeros, guardaremos el mensaje programado y volveremos a abrirlo para activar la opción «Envíalo para las reservas de última hora y las estancias cortas:
Por último, seleccionaremos en el menú de la derecha la opción «Selecciona los anuncios» y seleccionaremos los anuncios a los que queremos aplicar el nuevo mensaje:
Por último, le daremos al botón de guardar en la esquina inferior derecha de la pantalla y ya tendríamos configurado Registro Parte Viajeros con Airbnb. Recuerda que es importante que tus huéspedes rellenen el parte de viajeros para SES HOSPEDAJES puesto que la responsabilidad será siempre del anfitrión y podrá conllevar sanciones.
Recuerda que puedes probar Registro Parte Viajeros de forma gratuita para el envío de los partes de viajeros de una forma automática. el coste de la aplicación después de la prueba gratuita será de sólo 3€ al mes por propiedad, para que puedas disfrutar de más tiempo libre automatizando la gestión de las obligaciones legales
