Hoy, te traemos la guía de cómo automatizar el registro de viajeros con VRBO. En Registro Parte Viajeros te hacemos la vida más fácil, hoy en día la mayoría de establecimientos turísticos gestionan sus reservas a través de PMS, plataformas de reservas turísticas que te permiten captar clientes y anunciar tu alojamiento por todo el mundo.
Lo primero que deberemos hacer será entrar en nuestra cuenta de Registro Parte Viajeros y entraremos en la aplicación en el apartado de configuración. Una vez en este panel de configuración rellenaremos los datos de nuestra propiedad.
Le daremos a continuar y elegiremos nuestra contraseña para encriptar el PDF. Esta contraseña de encriptación la añadimos con el objetivo de garantizar la seguridad de sus datos.
Continuaremos eligiendo la forma de envío, para mayor comodidad le aconsejamos que realice los envíos de forma automática para aprovechar todas las funcionalidades de Registro Parte Viajeros, aunque podrá cambiar esta opción en cualquier momento.
En el apartado de Integración Automática seleccionaremos VRBO y copiaremos el mensaje que aparece en la plantilla pulsando el botón «Copiar mensaje»:
Si aún no tuviéramos configurada la cuenta de Registro Parte viajeros y fuera nuestra primera integración, seleccionaremos si queremos que Registro Parte Viajeros nos envíe un aviso cuando nuestros huéspedes no completen el parte de registro.
Por ultimo rellenaremos nuestros datos para realizar la conexión directa con las autoridades:
Ahora, habiendo realizado estos pasos entraremos a nuestra cuenta de VRBO a través del siguiente enlace. cuando ya hayamos accedido tendremos un menú a la izquierda en donde deberemos seleccionar la opción de «bandeja de entrada» tal y como vemos en la siguiente imagen:
En la Bandeja de entrada seleccionaremos la opción que pone «plantillas»:
En el menú de las plantillas seleccionaremos la opción «crear nueva plantilla»:
Ahora pegaremos el mensaje que copiamos anteriormente y que contiene el link para realizar el registro:
Una vez tengamos el mensaje pegado le daremos a continuar y nos dará la opción de «programar esta plantilla», seleccionando la opción de «programación personalizada»:
Seleccionaremos cuando queremos que se informe a nuestros huéspedes para rellenar el parte de viajeros:
y por último revisaremos que todos los datos que hemos introducido son correctos:
Y ya tendríamos integrado correctamente nuestra cuenta de VRBO con Registro Parte Viajeros con todas las opciones para el envío a SES.HOSPEDAJES. Para cualquier otra duda consulten nuestros consejos para anfitriones y nuestras guías para el registro de viajeros y normativa dentro de nuestra web.
