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PMS & Channel Manager • Tokeet

Verbinden Sie Tokeet
mit Registro Parte Viajeros

Integration mit Tokeet zur Automatisierung des Meldebuchs für Gäste. Synchronisieren Sie Ihre Tokeet-Unterkünfte und lassen Sie Ihre Gäste den Check-in vor der Ankunft abschließen.

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Tokeet

Funktionen der Integration mit Tokeet

Wenn Sie Tokeet nutzen, digitalisiert diese Verbindung den Check-in Ihrer Gäste und automatisiert das Meldebuch.

Verbindungsmethode

Tokeet-API-Integration / Kanalsynchronisation

Synchronisationsfrequenz

Automatische Aktualisierung von Kalender und Buchungsdetails.

Hauptvorteil der Verbindung

Vereinfacht den Tokeet-Betrieb, indem die Identitätsprüfung per MRZ-Lesegerät und die Verwahrung des digitalen Meldebuchs vollständig automatisiert werden.

Ausweis- & Passleser (MRZ)

Optisches Scannen über die Smartphone-Kamera des Gastes zur Vermeidung von Fehleingaben.

Rechtliche Konformität RD 933/2021

Erstellung offizieller Meldescheine und automatische Übermittlung an die Behörden.

3 Jahre digitale Aufbewahrung

Sichere Cloud-Speicherung der Meldebücher und signierten Formulare für den gesetzlich geforderten Zeitraum.

Häufig gestellte Fragen — Tokeet

Wie wird Tokeet mit Registro Parte Viajeros verbunden?
Wählen Sie im Dashboard Tokeet als Ihren PMS-Anbieter aus und geben Sie Ihr Integrationstoken ein, um Ihre Unterkünfte zu verknüpfen.
Welche Informationen werden von Tokeet übertragen?
Es werden die grundlegenden Kundendaten (Name, E-Mail) sowie die Daten des gebuchten Zeitraums übertragen, um das offizielle Einreisedokument vorzubereiten.
Ist bei jeder Tokeet-Buchung ein manueller Eingriff erforderlich?
Nein. Der Ablauf kann vollautomatisch erfolgen: Sobald eine Buchung in Tokeet erstellt wird, wird der Check-in-Link generiert und dem Kunden zugesendet.
Erfüllt Tokeet in Kombination mit Registro Parte Viajeros die spanischen Vorschriften?
Ja, die Kombination aus Tokeet für die Verwaltung und unserem Tool für die Meldescheinpflicht erfüllt zu 100 % das Königliche Dekret 933/2021.
Welche Sicherheitsgarantie bietet die Integration?
Die Kommunikation zwischen den Systemen ist verschlüsselt, und die Gästedokumente werden während der gesetzlich vorgeschriebenen 3 Jahre verschlüsselt aufbewahrt.
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