L’obligation de l’Ordre VAU/1560/2025
Depuis le 2 janvier 2026, la nouvelle réglementation est entrée en vigueur avec la Orden VAU/1560/2025, cette obligation est inscrite dans le BOE : https://www.boe.es/eli/es/o/2025/12/22/vau1560. établissant l’obligation de présenter un formulaire d’information annuel.
🧍♂️Quels hébergements sont obligés d’enregistrer leurs clients ?
Tous les hébergements de courte durée, qu’ils soient loués de manière professionnelle ou non, même s’ils ne sont pas loués de façon régulière. Mais les hôtels, motels, résidences hôtelières, motels ou campings ne doivent pas être enregistrés.
🏘À quoi fait-on référence par hébergements de courte durée ?
Il s’agit de toutes les locations à des fins touristiques ou de vacances, pour étudiants, pour des séjours courts pour le travail et pour des raisons médicales.
📋Quels sont les données que je dois enregistrer pour chaque hébergement ?
Pour chaque logement, il convient d’indiquer le Numéro d’Enregistrement Unique de Location, si ce logement a été utilisé au cours de l’année précédente et à quelle fin il a été utilisé.
👉Comment obtenir le Numéro d’Enregistrement Unique de Location ?
Le Numéro d’Enregistrement Unique de Location (NRUA) peut être obtenu via le site web du Collège des Registres de la Propriété en accédant à son siège électronique ou en présentant un formulaire papier au Collège des Registres de la Propriété. Au Registre des Parties Voyageurs, nous mettons à votre disposition un guide pour obtenir ce numéro.
📤 Quelles données dois-je envoyer pour chaque invité ?
Pour chaque hébergement effectué l’année dernière, vous devrez uniquement envoyer le nombre de personnes hébergées, votre date d’arrivée et votre date de départ, pour chaque logement de vacances identifié par son numéro d’enregistrement indiqué précédemment.
✅Champs à remplir pour chaque hébergement (NRUA)
-Finalité de l’hébergement : indiquant entre 1 et 5 selon le type de location, dans l’ordre : touristique/vacances, travail, études, raisons médicales et autres motifs.
-Nº de huéspedes : Nombre effectif d’hôtes restant dans le logement
-Date d’entrée : au format jj/mm/aaaa lors de l’accès de l’invité à l’hébergement
-Date de départ : même format jj/mm/aaaa, le jour du départ, si la remise ne se fait pas, il sera considéré que le logement reste actif.
– Case d’activité : Cette case ne doit être cochée que si le logement est resté inactif l’année dernière.
❌Conséquences de ne pas soumettre le formulaire dans les délais
La conséquence de ne pas le présenter dans les délais et selon la forme requise, c’est-à-dire en février de chaque année et avec les informations correctes, sera la révocation du Numéro de Registre Unique et par conséquent, l’impossibilité de fournir le service d’hébergement jusqu’à obtention
📋Formulaires d’enregistrement de la commande VAU/1560/2025
Avec la nouvelle réglementation de l’Ordre VAU/1560/2025, du 22 décembre, un annexe nous est inclus dans : https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-1994-26003 c’est le formulaire à remplir pour respecter la nouvelle obligation d’enregistrement des hébergements. Le siège électronique du Colegio de Registradores de la Propiedad sera bientôt activé, en attendant, voici le formulaire pour la remise en personne sur papier.
➡Comment envoyer ces données ?
L’Administration nous demande de remplir un formulaire que nous devrons envoyer via la Guichet Unique Numérique des Baux sur le site web du Ministère du Logement et de l’Agenda Urbain ou sur le site du Colegio de Registradores de la Propiedad, Mercantiles y de Bienes Muebles de España.
1️⃣ La première étape sera d’entrer dans la Guichet Unique ou sur le site web du Colegio de Registradores de la Propiedad en s’identifiant via un certificat numérique valide. Actuellement, cela fonctionne via le Portail de géolocalisation du Registre de la propriété.
-Dans le site web, nous sélectionnerons l’option « Aller au geoportal ».
-Depuis là, nous serons redirigés vers une carte sous une interface, nous sélectionnerons l’option « enregistrement » et à l’intérieur de celle-ci l’option « Localise ton enregistrement ».
-Après avoir appuyé sur cette option, sélectionnez comment vous souhaitez choisir l’adresse du logement : par adresse, par référence cadastrale ou par emplacement.
-Lorsque vous aurez sélectionné votre propriété, le site web vous indiquera quel est le Registre de la Propriété qui lui correspond.
-Lorsque vous aurez sélectionné votre propriété, le site web vous indiquera quel est le Registre de la Propriété qui lui correspond.
- Tout d’abord, nous appuierons sur l’icône de téléchargement et sélectionnerons l’option « Exporter les données pour NRA »
2. En second lieu, nous indiquerons quelles parties d’enregistrement nous voulons envoyer, celles que nous avons déjà envoyées à SES HOSPEDAJES ou celles que nous n’avons pas encore envoyées :
3. En troisième lieu, nous sélectionnerons les propriétés sur lesquelles nous voulons envoyer les enregistrements ou nous appuierons sur l’option d’envoyer tout :
4. En quatrième lieu, nous remplirons les données de chaque propriété. En indiquant dans la section « Registre de », le registre de la Propriété correspondant, (les données sur le Registre de chaque Propriété seront obtenues grâce aux étapes précédentes dans le Geoportal du Registre). En « De lugar », nous remplirons la ville où se trouve la propriété. Nous indiquerons dans le NRA (Numéro d’Enregistrement Unique), que nous avons obtenu dans les étapes précédentes de l’Enregistrement de la Propriété. Et enfin, dans CRU, nous mettrons le « Código de Registro Único » de chaque propriété.
5. L’étape suivante sera de remplir les données personnelles de la personne qui va présenter les enregistrements :
6. Nous signerons dans le cadre pour inclure la signature dans le PDF :
7. Nous aurons déjà complété toutes les étapes sur le site web et il ne restera plus qu’à télécharger le pdf avec toutes les données des propriétés prêtes à être remises au Registre de la Propriété.
2️⃣. Comme vous pouvez le constater, il s’agirait du modèle du PDF rempli avec toutes les données requises : le Numéro d’Enregistrement Unique de Location de chaque bien, en répétant avec chaque groupe de clients qui sont restés, en indiquant leur nombre, la date d’entrée et la date de sortie, en précisant le type de location de courte durée.
3️⃣ Enfin, nous devrons saisir les données avant la fin du mois de février de chaque année, une démarche indispensable si nous voulons éviter des amendes ou même, dans le pire des cas, la fermeture de notre établissement.
Questions Fréquemment Posées
-Quel est le prix de cette procédure au Collège des Registraires de la Propriété ?
Le prix de la procédure sera de 28,94 €.
-Où puis-je lire la réglementation de l’enregistrement annuel ? Et celle de SESHOSPEDAJES ?
La réglementation pour l’Enregistrement Annuel et le NRUA se trouve ici. Tandis que la réglementation pour les enregistrements d’hébergement périodiques peut être trouvée dans ce Décret Royal.
-Dans ma communauté autonome, les locations de vacances de plus de 10 jours ne sont pas considérées comme telles. Dois-je les inclure dans le formulaire ?
Oui, dans ce formulaire, aucune limite de dates n’est spécifiée pour les hébergements, il faut tous les enregistrer.
-Ma propriété est annoncée sur Booking.com, VRBO ou tout autre PMS, dois-je effectuer l’Enregistrement Annuel ?
Oui, tous les logements de courte durée doivent être enregistrés, qu’ils soient proposés via des plateformes professionnelles ou de manière non professionnelle via des plateformes.
-Je ne peux pas le soumettre électroniquement. Puis-je le soumettre sur papier ?
Oui, au bureau du registre foncier où le logement ou l’hébergement touristique est enregistré. Vous pouvez trouver votre registre foncier dans ce répertoire.
–Sur quel portail dois-je le présenter électroniquement ?
Au siège du Colegio de Registradores de la Propiedad de España ou par le biais de la Ventanilla Única del Ministerio de Vivienda y Asuntos Sociales.
-Je n’ai pas loué mon logement touristique l’année dernière. Dois-je remplir le formulaire d’enregistrement ?
Oui, vous devrez remplir toutes les données en cochant la case de la dernière colonne du formulaire et si vous n’avez pas l’intention de la louer à l’avenir, vous devrez présenter une déclaration de cessation d’activité auprès de l’autorité autonome ou locale compétente.
-À quoi ce Registre Annuel va-t-il servir ?
Ce rapport sera utilisé à des fins statistiques et pour que les administrations disposent de données précises sur les services dont les logements de la zone ont besoin, ainsi que pour la lutte contre la criminalité et le terrorisme. Il servira également à l’élaboration de la politique du logement des administrations.
-Ce formulaire sera-t-il envoyé au fisc ou à l’agence des impôts ?
Non, ce ne sera utilisé qu’à des fins statistiques et pour informer les administrations.
-Que se passe-t-il si je ne soumets pas le Registre Annuel dans les délais ?
Le registre foncier où sont situés les logements vous enverra une demande, qui en cas de non-respect peut entraîner des sanctions ou la fermeture des logements à des fins touristiques. Par conséquent, nous vous recommandons que si vous avez oublié ou ne l’avez pas envoyé à temps, vous le fassiez dès que possible.
