Si todavía intentas entrar en la vieja web de Webpol y Hospederías de la Policía Nacional y de la Guardia Civil respectivamente, habrás notado que el sistema te redirige o, directamente, ya no es funcional para el envío de datos. Desde finales de 2024, el estándar oficial en España es la plataforma SES.HOSPEDAJES del Ministerio del Interior. Desde Registro Parte Viajeros te explicamos como adaptarte al nuevo sistema y te ofrecemos la opción de automatizar el registro de viajeros.
Sin embargo, registrar a cada viajero a mano en el portal del Ministerio es tedioso, lento y propenso a errores que pueden costar multas de entre 601 € y 30.000 €. Por suerte, existen alternativas tecnológicas que hacen el trabajo sucio por ti.
1. ¿Por qué buscar una alternativa al registro manual?
El nuevo Real Decreto exige recoger hasta 17 datos por viajero, incluyendo información transaccional (métodos de pago) que no aparece en el DNI. Hacer esto manualmente por cada huésped es ineficiente si gestionas más de una propiedad.
Nuestra alternativa actual no solo envía los datos, sino que automatizan la recogida mediante el móvil del propio huésped. Desde nuestra aplicación puedes automatizar la recogida y el envío de los datos a la plataforma de SES HOSPEDAJES, de forma forma mucho más eficiente y rápida de lo que hacías con Webpol y Hospederías.
2. La Mejor Alternativa de Automatización: Registro Parte Viajeros
Nuestra herramienta no solo es la más segura del mercado, proporcionando el mayor cifrado del mercado y reduciendo la posibilidad de que exista una sustracción de datos de tus huéspedes y todos los problemas que conlleva, ¡ahórrate un mal trago y tener que estar hablando con las autoridades!
Evita otras herramientas que te obligan a hacer una foto del DNI o pasaporte de tus clientes, no solo es ilegal porque no necesitas todos los datos que aparecen, utiliza nuestra herramienta y escanea el código MRZ mediante nuestra tecnología OCR, recoge solo los datos necesarios para realizar el envío a las autoridades y evita sanciones.
Nuestro asistente virtual te permite configurar tus propiedades de manera sencilla, rellena los datos de la propiedad la primera vez y olvídate de ese paso del registro. Intégralo con tu plataforma OTA de confianza, desde Airbnb y Booking, hasta Holidu y VRBO, personaliza los mensajes que recibirán tus huéspedes enviándoles el enlace para que rellenen el parte de registro.
3. Ventajas de usar la App de Registro Parte Viajeros frente al portal oficial
- Ahorro de tiempo: El huésped hace su propio «auto-check-in» antes de llegar. Tú solo revisas y validas.
- Lectura OCR: Olvida escribir nombres complicados. Escaneas el documento y los datos se vuelcan solos.
- Libro de Registro Digital: Generan automáticamente el libro de registro que debes conservar por 3 años, ahorrándote el papel.
- Posibilidad de enviar recordatorios a los huéspedes: Programa el envío del recordatorio a los huéspedes de que tienen que rellenar el parte de registro de viajeros. Obtén información de si tus huéspedes no han rellenado el parte en tiempo.
4. ¿Qué debe tener tu «alternativa ideal» en 2026?
No elijas solo por precio. Asegúrate de que el software que elijas:
- Sincronice con SES.HOSPEDAJES: Que el envío sea directo mediante API.
- Gestione menores de 14 años: La ley exige sus datos aunque no tengan DNI (firmados por el tutor).
- Cumpla con la RGPD: Los datos de los viajeros son sensibles; la herramienta debe ser segura.
Nota importante: Aunque uses una herramienta externa, la responsabilidad legal del envío sigue siendo tuya. Asegúrate de que tu software confirme siempre el «envío con éxito». Con Registro Parte Viajeros, te avisamos si no se han enviado los partes de registro.
