Registro Parte Viajeros
Contratos personalizados multi idiomas
Ofrece a tus huéspedes contratos totalmente personalizados que podrán firmar de forma digital al momento de realizar el registro del parte de viajeros.
Añade las cláusulas y condiciones que desees para proteger tu propiedad y establecer las normas de estancia desde el primer momento.
Gracias a la integración con el sistema de gestión del parte de viajeros, el contrato se genera automáticamente una vez que el huésped completa el parte, utilizando la información proporcionada en el mismo, lo que agiliza el proceso y reduce errores manuales.
El huésped recibe el contrato en su dispositivo en su idioma preferido, firmándolo cómodamente desde su móvil, tablet u ordenador. Tras la firma, tanto tú como el huésped recibiréis una copia completa del contrato en PDF con todos los datos debidamente cumplimentados.
Envío del contrato a la vez que el parte de viajeros
Obtendrás en un único documento PDF el contrato firmado a la vez que el parte de viajeros
Utiliza plantillas reutilizables para diferentes tipos de alojamientos o huéspedes (temporada alta, alquiler vacacional, larga estancia, etc.).
Actívalas para reservas que cumplan ciertos criterios basados en el número de días.
Envía si deseas a las autoridades o no. Por lo que puedes utilizar la aplicación simplemente para contratos.
Relaciona de forma automática los contratos con la reserva concreta del huésped.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un contrato personalizado para huéspedes?
Un contrato personalizado para huéspedes es un documento legal que puedes configurar con tus propias cláusulas y condiciones, adaptado a cada tipo de reserva. Se genera automáticamente tras rellenar del parte de viajeros y se envía al huésped para su firma digital desde cualquier dispositivo.
¿Qué incluye el contrato y cómo se rellena?
El contrato incluye tus cláusulas personalizadas (normas de alojamiento, condiciones de pago, fianzas, uso de instalaciones, etc.) y se autocompleta con los datos del parte de viajeros: nombre, documento identificativo, fechas de estancia y acompañantes.
¿Envías el contrato al huésped?
El huésped podrá decidir si desea o no recibir copia del contrato en su correo electrónico.
¿Puedo utilizar la aplicación sólo para utilizar los contratos?
Por supuesto, puede utilizar únicamente la aplicación para enviar los contratos, sin necesidad de hacer el envío a las autoridades. Además podrá decidir si quiere hacer o no el envío a las autoridades activando o desactivando esa opción.
¿Puedo personalizar cuándo quiero mostrar el contrato?
Sí, puedes activarlo para todas las reservas o reservas que cumplan cierto criterio, como un determinado número de días de estancia.
