Registrazione dei passeggeri
Contratti personalizzati multilingue
Offri ai tuoi ospiti contratti completamente personalizzati che potranno firmare in modo digitale al momento di effettuare la registrazione dei passeggeri.
Aggiungi le clausole e le condizioni che desideri per proteggere la tua proprietà e stabilire le regole del soggiorno sin dall’inizio.
Grazie all’integrazione con il sistema di gestione delle note spese dei viaggiatori, il contratto viene generato automaticamente una volta che il ospite completa la scheda, utilizzando le informazioni fornite nello stesso, il che velocizza il processo e riduce gli errori manuali.
L’ospite riceve il contratto sul proprio dispositivo nella lingua preferita e lo firma comodamente dal proprio cellulare, tablet o computer. Dopo la firma, sia tu che l’ospite riceverete una copia completa del contratto in formato PDF con tutti i dati debitamente compilati.
Invio del contratto contestualmente alla lista dei passeggeri
Riceverai in un unico documento PDF il contratto firmato e il modulo dei passeggeri.
Utilizza modelli riutilizzabili per diversi tipi di alloggi o ospiti (alta stagione, affitti per le vacanze, soggiorni di lunga durata, ecc.).
Attivale per le prenotazioni che soddisfano determinati criteri basati sul numero di giorni.
Invia se desideri alle autorità o meno. Quindi puoi utilizzare l’applicazione semplicemente per i contratti.
Collega automaticamente i contratti alla prenotazione specifica dell’ospite.
Domande frequenti
Che cos'è un contratto personalizzato per gli ospiti?
Un contratto personalizzato per gli ospiti è un documento legale che puoi configurare con le tue clausole e condizioni, adattato a ogni tipo di prenotazione. Viene generato automaticamente dopo aver compilato il modulo dei viaggiatori e inviato all’ospite per la firma digitale da qualsiasi dispositivo.
Cosa include il contratto e come si compila?
Il contratto include le tue clausole personalizzate (norme di alloggio, condizioni di pagamento, cauzioni, uso delle strutture, ecc.) e si compila automaticamente con i dati dei viaggiatori: nome, documento di identità, date del soggiorno e accompagnatori.
Invii il contratto all'ospite?
L’ospite potrà decidere se desidera ricevere o meno una copia del contratto via e-mail.
Posso utilizzare l'applicazione solo per utilizzare i contratti?
Naturalmente, è possibile utilizzare l’applicazione solo per inviare i contratti, senza necessità di inviarli alle autorità. Inoltre, è possibile decidere se inviarli o meno alle autorità attivando o disattivando tale opzione.
Posso personalizzare quando desidero mostrare il contratto?
Sì, puoi attivarlo per tutte le prenotazioni o per quelle che soddisfano determinati criteri, come un determinato numero di giorni di soggiorno.
