Registro Parte Viajeros
Contrats personnalisés multilingues
Proposez à vos hôtes des contrats entièrement personnalisés qu’ils pourront signer numériquement au moment de remplir la fiche de voyageur.
Ajoutez les clauses et conditions de votre choix pour protéger votre propriété et établir les règles de séjour dès le premier instant.
Grâce à l’intégration avec le système de gestion de la fiche de voyageur, le contrat est généré automatiquement dès que l’hôte complète la fiche, en utilisant les informations fournies, ce qui accélère le processus et réduit les erreurs manuelles.
Le client reçoit le contrat sur son appareil dans sa langue préférée et peut le signer confortablement depuis son mobile, sa tablette ou son ordinateur. Après la signature, vous et le client recevrez chacun une copie complète du contrat au format PDF, avec toutes les informations dûment remplies.
Envoi du contrat en même temps que la fiche de voyageur
Vous recevrez, dans un seul document PDF, le contrat signé ainsi que la fiche de voyageur.
Utilisez des modèles réutilisables pour différents types d’hébergements ou de clients (haute saison, location de vacances, longue durée, etc.).
Activez-les pour les réservations qui remplissent certains critères basés sur le nombre de jours.
Envoyez-les aux autorités si vous le souhaitez — ou non. Vous pouvez donc utiliser l’application uniquement pour les contrats.
Les contrats sont automatiquement liés à la réservation précise de chaque client.
Foire aux questions
Qu’est-ce qu’un contrat personnalisé pour les hôtes ?
Un contrat personnalisé pour les hôtes est un document juridique que vous pouvez configurer avec vos propres clauses et conditions, adapté à chaque type de réservation. Il est généré automatiquement après que la fiche de voyageur a été remplie, puis envoyé à l’hôte pour signature électronique depuis n’importe quel appareil.
Que comprend le contrat et comment se remplit-il ?
Le contrat inclut vos clauses personnalisées (règlement intérieur, conditions de paiement, dépôts de garantie, utilisation des installations, etc.) et se remplit automatiquement avec les données de la fiche de voyageur : nom, pièce d’identité, dates du séjour et accompagnants.
Envoyez-vous le contrat à l’hôte ?
L’hôte pourra choisir s’il souhaite ou non recevoir une copie du contrat par e-mail.
Puis-je utiliser l’application uniquement pour les contrats ?
Bien sûr, vous pouvez utiliser uniquement l’application pour envoyer les contrats, sans avoir besoin de faire l’envoi aux autorités. De plus, vous pouvez décider si vous souhaitez ou non effectuer l’envoi aux autorités en activant ou désactivant cette option.
Puis-je personnaliser le moment où je souhaite afficher le contrat ?
Oui, vous pouvez l’activer pour toutes les réservations ou uniquement pour celles qui répondent à certains critères, comme un nombre spécifique de jours de séjour.
