Registro Parte Viajeros
Mehrsprachige, individuell angepasste Verträge
Biete deinen Gästen vollständig personalisierte Verträge an, die sie beim Ausfüllen des Meldescheins digital unterzeichnen können
Ergänze die gewünschten Klauseln und Bedingungen, um dein Eigentum zu schützen und die Aufenthaltsregeln von Anfang an klar zu definieren.
Dank der Integration mit dem Meldeschein-Verwaltungssystem wird der Vertrag automatisch erstellt, sobald der Gast den Meldeschein ausgefüllt hat. Dabei werden die darin angegebenen Informationen verwendet – das beschleunigt den Prozess und reduziert manuelle Fehler
Der Gast erhält den Vertrag auf seinem Gerät in seiner bevorzugten Sprache und kann ihn ganz bequem über sein Smartphone, Tablet oder Computer unterzeichnen. Nach der Unterzeichnung erhalten sowohl du als auch der Gast eine vollständige Kopie des Vertrags als PDF – mit allen Angaben ordnungsgemäß ausgefüllt.
Versand des Vertrags zusammen mit dem Meldeschein
Du erhältst den unterzeichneten Vertrag und den Meldeschein gemeinsam in einem einzigen PDF-Dokument.
Verwende wiederverwendbare Vorlagen für verschiedene Unterkunftsarten oder Gästetypen (Hochsaison, Ferienvermietung, Langzeitaufenthalt usw.)
Aktiviere sie für Buchungen, die bestimmte Kriterien basierend auf der Anzahl der Tage erfüllen.
Entscheide selbst, ob du die Daten an die Behörden übermitteln möchtest oder nicht.
Du kannst die Anwendung also auch ausschließlich für Verträge nutzen.
Verknüpfe die Verträge automatisch mit der jeweiligen Buchung des Gastes.
Fragen und Antworten
Was ist ein individuell gestalteter Vertrag für Gäste?
Ein maßgeschneiderter Vertrag für Gäste ist ein rechtliches Dokument, das du mit deinen eigenen Klauseln und Bedingungen entsprechend der jeweiligen Buchung ausgestalten kannst. Dieser Vertrag wird automatisch erstellt, sobald der Gast das Meldeschein-Formular ausgefüllt hat, und anschließend dem Gast zur digitalen Signaturauf jedem beliebigen Gerät – egal ob Smartphone, Tablet oder Computer – zugesendet.
Was enthält der Vertrag und wie wird er ausgefüllt?
Der Vertrag enthält deine individuell festgelegten Klauseln (Hausregeln, Zahlungsbedingungen, Kautionen, Nutzung der Einrichtungen usw.) und wird automatisch mit den Daten aus dem Meldeschein ausgefüllt: Name, Ausweisdokument, Aufenthaltsdaten und Mitreisende.
Schickst du den Vertrag an den Gast?
Der Gast kann selbst entscheiden, ob er eine Kopie des Vertrags per E-Mail erhalten möchte oder nicht.
Kann ich die Anwendung ausschließlich für die Verträge verwenden?
Selbstverständlich kannst du die Anwendung ausschließlich für den Versand der Verträge nutzen, ohne dass eine Übermittlung an die Behörden erforderlich ist. Außerdem kannst du entscheiden, ob du die Daten an die Behörden senden möchtest oder nicht, indem du diese Option aktivierst oder deaktivierst.
Kann ich individuell festlegen, wann der Vertrag angezeigt werden soll?
Ja, du kannst es für alle Buchungen aktivieren oder nur für Buchungen, die bestimmte Kriterien erfüllen – z. B. eine bestimmte Aufenthaltsdauer.
