Todos los alojamientos rurales están obligados a registrar los datos de sus huéspedes conforme al Real Decreto 933/2021.
Evita errores, ahorra tiempo y cumple la normativa sin papeleo.
Registro de viajeros para alojamiento rural: Casa rural, VTAR y bungalows sin complicaciones.
Automatiza el check-in de tu alojamiento rural y registra a tus viajeros en minutos.
Check- in presencial desde nuestra app
Pensado para alojamientos rurales que reciben a sus huéspedes con cercanía y profesionalidad.
Di adiós al papeleo, a los formularios manuales y a equipos caros.
Con tu móvil, escanea el DNI o pasaporte de tus campistas mientras les das la bienvenida en tu alojamiento, estés donde estés.
Nuestra plataforma captura automáticamente todos los datos y los envía al registro oficial al instante. Así de fácil.
Check-in en segundos, sin errores, y con toda la seguridad.
Optimiza la gestión de tu alojamiento rural, ahorra tiempo y ofrece una experiencia de llegada impecable y profesional, incluso en picos de ocupación o fines de semana.
Check-in web
El registro de viajeros que ahorra tiempo de verdad en tu alojamiento rural.
Tus huéspedes se registran online antes de llegar a tu alojamiento. Tú solo envías un enlace personalizado, ellos completan sus datos en cualquier navegador, y el sistema envía automáticamente el parte de viajeros a SES Hospedajes, cumpliendo la normativa sin esfuerzo.
Menos interrupciones en la recepción.
Más tiempo para cuidar la experiencia del huésped desde el primer día.
Registro online antes de la llegada: Todo preparado para recibir a tus viajeros sin esperas ni gestiones de última hora.
Sin apps ni descargas: Un simple enlace que funciona en cualquier dispositivo: móvil, tablet u ordenador.
Multiidioma: Español, inglés, francés, alemán y más. Perfecto para alojamientos rurales con turismo internacional.
Envío automático a las autoridades: El parte de viajeros se envía de forma segura y automática a SES Hospedajes, garantizando el cumplimiento legal de tu alojamiento rural.
Check-in Presencial con QR
La forma más rápida y sencilla de registrar a tus viajeros directamente en tu alojamiento rural. Sin papeleo, sin esperas, sin errores.
Registro instantáneo: Tus huéspedes escanean el QR y completan su registro en segundos desde su móvil, mientras disfrutan de la llegada a tu casa rural, VTAR, bungalow o cabaña.
Sin necesidad de apps: Funciona directamente desde cualquier navegador, sin descargas ni complicaciones, fácil para todo tipo de viajeros.
Multiidioma automático: El sistema se adapta al idioma del dispositivo del huésped, ofreciendo una experiencia fluida y profesional, ideal para turismo rural internacional.
Diseño personalizable: Ajusta la apariencia del check-in con tu imagen de marca y transmite profesionalidad desde el primer contacto.
Envío automático: Todos los datos se envían al registro oficial de SES Hospedajes al instante, sin que tengas que intervenir.
Aviso automático para registros pendientes
Si un huésped aún no ha completado su registro online, el sistema puede enviarte un recordatorio automático antes de la fecha de entrada.
De este modo puedes contactar con el viajero a tiempo, resolver incidencias y asegurarte de que el parte de viajeros esté enviado correctamente.
Evita descuidos, gana tranquilidad y reduce el riesgo de sanciones por incumplimiento.
Seguimiento automático del registro de viajeros
Configura avisos programados (3, 2 o 1 día antes del check-in) para recordar a tus huéspedes que completen el registro obligatorio.
Si aún no lo han finalizado, el sistema reenvía automáticamente el enlace hasta que el proceso quede completado correctamente.
Menos gestiones manuales, más tranquilidad y la seguridad de cumplir la normativa sin esfuerzo.
Destacado
Integración con tus portales de reservas
Centraliza el registro de viajeros de tu alojamiento rural en un solo lugar.
Utilices Airbnb, Booking, Vrbo, Guesty u otros portales, no importa.
Nuestra plataforma se sincroniza con todos tus canales de reserva y reúne la información en un panel único, simplificando la gestión del parte de viajeros en casas rurales, VTAR, bungalows y cabañas.
Contratos personalizados
Documentación adaptada a cada tipo de alojamiento rural.
Crea contratos personalizados para tu alojamiento, incorporando tus condiciones específicas, normas internas y cláusulas legales.
El sistema genera automáticamente el documento en varios idiomas, listo para enviarlo a tus huéspedes y cumplir con la normativa vigente sin esfuerzo.
Refuerza la confianza, transmite profesionalidad y asegúrate de que tu alojamiento rural opere de forma segura y ordenada en cada reserva.
Firma digital del contrato
Contratos firmados antes de la llegada, sin gestiones presenciales.
Tus huéspedes firman el contrato de forma digital durante el proceso de registro online, desde cualquier dispositivo.
Recibes automáticamente el documento firmado en PDF, listo para archivar o consultar cuando lo necesites.
Un proceso ágil, seguro y con validez legal, que elimina papeleo y facilita la gestión diaria de tu alojamiento rural.
La app que simplifica tus check-ins
Gestiona fácilmente tus reservas, los partes de viajeros o utiliza el escáner MRZ para capturar automáticamente los datos de DNI o pasaporte.
Todo el proceso se realiza de manera rápida, sencilla y segura, reduciendo errores y facilitando la gestión diaria de tu alojamiento rural.
Preguntas frecuentes sobre el registro de viajeros.
¿Es obligatorio el registro de viajeros en alojamientos rurales como casas rurales y VTAR?
Sí. El Real Decreto 933/2021 obliga a todos los alojamientos rurales a registrar a sus huéspedes y enviar los datos al Ministerio del Interior a través de SES Hospedajes en un plazo máximo de 24 horas.
El incumplimiento conlleva multas de entre 100€ y 30.000€ según la gravedad.
¿Cuál es la diferencia entre una casa rural, una VTAR y un bungalow?
Una casa rural (CR) es un establecimiento de hospedaje que ofrece servicios complementarios como desayuno, comidas, actividades organizadas, y puede alquilarse por habitaciones o completo.
Una VTAR (Vivienda Turística de Alojamiento Rural) es específica de Andalucía, se alquila solo en su totalidad sin servicios adicionales, y está limitada a máximo 20 plazas.
Un bungalow o cabaña es una construcción específica regulada por cada comunidad autónoma, generalmente se alquila completo sin servicios hoteleros. A pesar de estas diferencias, todos están obligados a cumplir el registro de viajeros.
¿Qué datos debo recoger de mis huéspedes en el alojamiento rural?
Debes recopilar nombre completo, apellidos, tipo y número de documento de identidad (DNI, pasaporte, NIE), fecha de nacimiento, nacionalidad, dirección completa, fechas de entrada y salida, número total de viajeros, parentesco entre menores de edad, teléfono de contacto y correo electrónico.
Con Registro Parte Viajeros,si usas el escaneo automático de documentos (MRZ), capturamos estos datos sin errores en segundos.
¿Cómo puedo automatizar el registro de viajeros en mi alojamiento rural?
Con Registro Parte Viajeros tienes 3 opciones según tus necesidades:
Check-in web: envía un enlace personalizado a tus huéspedes antes de su llegada, completan datos desde su móvil, y el sistema envía automáticamente el parte a SES Hospedajes.
Check-in presencial con QR: Colocas un código QR. Escanean y rellenan en segundos, sin apps.
Escaneo de documentos: Captura el DNI con tu móvil. El sistema extrae los datos automáticamente.
Todas envían automáticamente el parte de entrada de viajeros a SES Hospedajes y, además, funcionan en múltiples idiomas.
¿Qué multas puedo recibir si no cumplo con el registro de viajeros?
Las sanciones por incumplimiento van desde 100 € por falta leve hasta 30.000 € por infracción grave. Los incumplimientos incluyen: no registrar a los huéspedes, enviar datos fuera de plazo (más de 24 horas), falsificar información, no mantener los registros durante 3 años, o no conservar los datos de forma segura.
Con Registro Parte Viajeros eliminas estos riesgos al automatizar completamente el proceso y garantizar el cumplimiento legal.
¿Funciona Registro Parte Viajeros con Airbnb, Booking y otras plataformas de alquiler para alojamientos rurales?
Sí, Registro Parte Viajeros es 100% compatible con Airbnb o Booking.com, Vrbo, Guesty y la mayoría de gestores de reservas específicos para alojamientos rurales.
Los datos de reserva se sincronizan automáticamente, evitando duplicados y facilitando la gestión centralizada de tus partes de viajeros. Solo tienes que conectar tu cuenta una vez, y todos tus huéspedes de múltiples plataformas se registran automáticamente.
¿Cómo garantiza la plataforma la seguridad de los datos personales de mis huéspedes?
Registro Parte Viajeros cumple 100% con el RGPD y con la LOPD. Todos los datos se envían encriptados mediante contraseña de encriptación, protegiendo la información sensible de tus huéspedes. Solo tú y las autoridades acceden a los datos.
Además, usamos cifrado avanzado en todas las transmisiones entre dispositivos, servidores y la plataforma SES Hospedajes. Tu información está protegida en todo momento.
¿Qué pasa si un huésped no completa el registro?
Registro Parte Viajeros envía recordatorios automáticos (3, 2, 1 día antes de su llegada).
Si no completa el registro, nosotros seguimos insistiendo. Además, tú puedes recibir una alerta un día antes para contactar al huésped directamente.
A la llegada a tu casa rural, bungalow o VTAR, si aún no ha completado el registro, tú puedes hacerlo presencialmente escaneando su documento. Si ninguna de estas opciones se ejecuta, tu alojamiento rústico incumple la normativa. Nuestro sistema de alertas y recordatorios automáticos previene este escenario.
¿El sistema funciona en varios idiomas para huéspedes internacionales?
Sí, completamente.
Registro Parte Viajeros detecta automáticamente el idioma del dispositivo del huésped (español, inglés, francés, alemán, portugués, italiano…) y adapta el formulario. El huésped lo puede cambiar manualmente si lo prefiere. Perfecto para propietarios con turismo internacional..
¿Puedo gestionar varios alojamientos desde una misma cuenta?
Sí, absolutamente. Si gestionas varios alojamientos, puedes administrarlos todos desde una única cuenta centralizada en Registro Parte Viajeros. Recibirás las alertas agrupadas por establecimientos, facilitando el control y seguimiento.
¿Puedo crear contratos personalizados?
Sí. Añade tus propias normas (cancelación, daños, convivencia…). Registro Parte Viajeros genera el contrato automáticamente. Tu huésped lo firma digitalmente al hacer check-in y ambos recibís una copia en PDF. Además los contratos están disponibles en múltiples idiomas.
¿Cómo mejora la experiencia de mis huéspedes?
La automatización del check-in con Registro Parte Viajeros mejora significativamente la experiencia de tus huéspedes y las valoraciones en Airbnb, Booking, etc.:
Sin esperas: Registran sus datos antes de llegar o en segundos mediante QR.
Más comodidad: Todo se completa desde su móvil.
En su idioma: Formularios automáticos multiidioma.
Sin contacto innecesario: Pueden hacer check-in remoto si lo prefieren.
Primera impresión profesional: Transmites eficiencia desde el primer contacto.
¿Tiene algún coste oculto?
No. Registro Parte Viajeros ofrece planes claros y adaptados al volumen de reservas. Todo está incluido en la suscripción que elijas: check-in online, QR, escaneo, recordatorios, contratos, envío automático a SES Hospedajes y soporte. Sin sorpresas. El ahorro de tiempo y de multas compensa la inversión.
¿Necesito conocimientos técnicos?
No, en absoluto. Registro Parte Viajeros está diseñado para ser intuitivo y fácil de usar, incluso para personas sin experiencia tecnológica.
La configuración inicial es guiada paso a paso y después solo tienes que enviar el enlace o mostrar el código QR a tus huéspedes, el resto lo hace la plataforma automáticamente.
Si lo necesitas, tenemos una Guía – Tutorial para que te sea aún más sencillo 😉
Nuestro equipo ofrece onboarding completo y soporte continuo en español para guiarte en cada paso, incluso si gestionas una pequeña casa rural o VTAR.
¿Aplica la obligación a extranjeros que alquilan en España?
Sí. El Real Decreto 933/2021 obliga a registrar a todos los viajeros alojados en alojamientos rurales (casa rural, VTAR, bungalow), independientemente de su nacionalidad. Si un extranjero alquila tu propiedad a través de Airbnb, Booking u otro canal, tú eres responsable de recopilar sus datos y enviarlos a SES Hospedajes dentro de 24 horas.
Si eres extranjero y gestionas un alojamiento en España, también debes cumplir con el registro de viajeros.
Registro Parte Viajeros es multilingüe y se adapta automáticamente al idioma del dispositivo de cada campista, facilitando un registro rápido y sin errores.
¿Cómo empiezo a usar Registro Parte Viajeros en mi alojamiento rural?
Es muy sencillo:
Accede a registroparteviajeros.com y crea una cuenta.
Configura los datos de tu alojamiento y tus preferencias (idiomas, recordatorios, contratos).
Elige tu método de check-in preferido (online, QR o escaneo).
- Invita a tu staff si tienes empleados.
Envía el enlace o código a tus huéspedes.
El sistema se encarga automáticamente del resto.
En menos de 30 minutos tienes todo configurado y funcionando.
Tienes 7 días gratis para que pruebes sin riesgo.
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Registro Parte Viajeros
Simplifica el registro de viajeros de tu camping.
Registro Parte Viajeros es tu solución para cumplir la normativa automáticamente, ahorrar tiempo y dar experiencia moderna a tus huéspedes. Compatible con Airbnb, Booking, Vrbo y cualquier otra plataforma.
Automatiza todo desde el primer momento. Sin papeleos, sin equipos costosos y sin complicaciones.
¡Empieza a optimizar tu camping hoy mismo!
